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erp應(yīng)收款管理系統(tǒng)
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ERP應(yīng)收款管理系統(tǒng)面向制造企業(yè)、商業(yè)流通企業(yè)和行政事業(yè)單位的往來(lái)業(yè)務(wù)管理人員而設(shè)計(jì),系統(tǒng)提供應(yīng)收合同管理、銷售發(fā)票、收款、退款、應(yīng)收票據(jù)管理、應(yīng)收款結(jié)算等全面的應(yīng)收業(yè)務(wù)流程管理,以及憑證自動(dòng)生成、壞賬管理、信用管理、到期債權(quán)預(yù)警、與總賬和往來(lái)單位自動(dòng)對(duì)賬等綜合業(yè)務(wù)管理功能,同時(shí)提供賬齡分析、回款分析、銷售分析等管理報(bào)表,幫助企業(yè)一方面加強(qiáng)與往來(lái)單位的業(yè)務(wù)核對(duì),縮短應(yīng)收賬款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn);另一方面合理有效的利用客戶信用拓展市場(chǎng)、以最小限度的壞賬損失代價(jià)換取最大程度的業(yè)務(wù)擴(kuò)展。該系統(tǒng)可以與總賬系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、現(xiàn)金管理等財(cái)務(wù)系統(tǒng)組成完整的財(cái)務(wù)解決方案,也可與銷售管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)、存貨核算管理系統(tǒng)一起組成完整的供應(yīng)鏈解決方案
主要功能
合同管理
系統(tǒng)提供應(yīng)收合同維護(hù)、合同變更、合同超額執(zhí)行控制、合同下游單據(jù)的聯(lián)查等功能,在合同執(zhí)行的各主要業(yè)務(wù)階段,如訂單、出庫(kù)、開票、收款等,均支持合同超額控制、明細(xì)及綜合報(bào)表查詢,幫助企業(yè)對(duì)合同執(zhí)行的全過(guò)程實(shí)行有效的管理與控制。
結(jié)算管理
應(yīng)收系統(tǒng)可接收銷售系統(tǒng)傳遞的發(fā)票,也可以直接在本系統(tǒng)新增發(fā)票和其他應(yīng)收單,作為企業(yè)確認(rèn)債權(quán)的依據(jù),并通過(guò)預(yù)收單、收款單等對(duì)債權(quán)進(jìn)行收款結(jié)算處理。
收款結(jié)算包括收款結(jié)算、預(yù)收款沖應(yīng)收款、應(yīng)收款轉(zhuǎn)銷等七種類型的企業(yè)債權(quán)結(jié)算方式,滿足企業(yè)按單收款、按產(chǎn)品明細(xì)收款、按合同和訂單收款等不同層次的結(jié)算要求,以及轉(zhuǎn)銷業(yè)務(wù)結(jié)算和財(cái)務(wù)處理的要求。同時(shí)系統(tǒng)支持手工核銷、自動(dòng)核銷、單據(jù)審核后自動(dòng)核銷等多種核銷方式,幫助企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)重要性原則和效益性原則,隨時(shí)選擇適合業(yè)務(wù)需要的結(jié)算解決方案,以便在報(bào)表分析中得到明細(xì)程度不同的數(shù)據(jù)結(jié)果。
票據(jù)管理
系統(tǒng)提供全面的商業(yè)匯票的業(yè)務(wù)處理與跟蹤管理,應(yīng)收票據(jù)審核后可以自動(dòng)生成收款單或預(yù)收單,參與后續(xù)的結(jié)算處理;同時(shí)系統(tǒng)支持應(yīng)收票據(jù)的進(jìn)一步業(yè)務(wù)處理,幫助企業(yè)隨時(shí)監(jiān)控應(yīng)收票據(jù)的背書、貼現(xiàn)、收款、作廢等業(yè)務(wù)。
憑證管理
系統(tǒng)提供模板式和非模板式兩種憑證生成方式,用戶可以根據(jù)操作習(xí)慣自行選擇。憑證保存時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)單據(jù)與憑證上的往來(lái)科目的幣別、總金額、賬期等內(nèi)容,并對(duì)單證內(nèi)容不符的情況及時(shí)給予詳細(xì)提示,幫助用戶最大限度地減少錯(cuò)誤操作。
信用管理
系統(tǒng)提供針對(duì)客戶、部門、業(yè)務(wù)員等五種信用對(duì)象,按照合同、發(fā)票等單據(jù)的信用期間、信用額度、信用數(shù)量進(jìn)行不同強(qiáng)度的信用控制,包括:取消交易、預(yù)警提示、不予控制等。幫助企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)管理要求,靈活地配置信用管理方案,達(dá)到“以最小的信用管理成本,獲取最大的銷售成長(zhǎng)”的目標(biāo)。
壞賬管理
系統(tǒng)提供壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提、損失和收回的業(yè)務(wù)和相關(guān)的賬務(wù)處理,對(duì)于壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提,系統(tǒng)支持備抵法下的三種計(jì)提方法:銷貨百分比法、賬齡分析法和應(yīng)收賬款百分比法,滿足企業(yè)靈活的業(yè)務(wù)需要,幫助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理。
對(duì)賬功能
系統(tǒng)提供應(yīng)付系統(tǒng)的單據(jù)與總賬賬簿的對(duì)賬功能,包括按總額對(duì)賬和按往來(lái)科目對(duì)賬兩種方式,幫助企業(yè)隨時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和遏制業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間由于信息不對(duì)稱造成的賬實(shí)不符問題。
支持外幣核算和期末調(diào)匯
系統(tǒng)可支持多種外幣應(yīng)收、收款業(yè)務(wù)的處理,并且可以在期末對(duì)外幣核算的應(yīng)收賬戶自動(dòng)計(jì)算匯兌損益,生成匯兌損益轉(zhuǎn)賬憑證及調(diào)匯記錄表,匯兌損益轉(zhuǎn)賬憑證傳遞至總賬;通過(guò)調(diào)匯記錄表可方便查詢到各種幣別的歷史變動(dòng)情況和各期的匯兌損益情況。滿足企業(yè)的外幣核算和期末調(diào)匯處理的需要。 豐富的報(bào)表數(shù)據(jù)
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