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erp系統(tǒng)中財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理
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erp是信息時(shí)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的一整套整體解決方案。它為企業(yè)提出了全新的管理理念，將影響企業(yè)發(fā)展和生存的所有環(huán)節(jié)結(jié)合起來(lái)，在整合企業(yè)所有資源的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)管理做出決策，以最快的速度全面提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、erp在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
erp系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理，主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算功能，然后實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、預(yù)算、管理和控制，一般來(lái)說(shuō)，erp系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模塊也包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策。
1、及時(shí)性
在影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素之一是企業(yè)對(duì)內(nèi)部各種信息的把握和對(duì)外部市場(chǎng)的資訊現(xiàn)狀變化的了解，在erp系統(tǒng)下，資料變得聯(lián)動(dòng)且隨時(shí)更新。
2、集成性
erp系統(tǒng)對(duì)于所有變化，系統(tǒng)均可輕松解決，預(yù)算規(guī)劃也更為精確，使實(shí)際發(fā)生數(shù)字與預(yù)算間差異分析、管理控制更為容易、快速，各種信息的集成為決策的科學(xué)化提供必要條件。
3、遠(yuǎn)見(jiàn)性
在erp系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體，它與其他子系統(tǒng)融合起來(lái)，形成系統(tǒng)整合，做到系統(tǒng)的信息供給為財(cái)務(wù)前瞻性分析和預(yù)測(cè)提供幫助。
二、erp系統(tǒng)中財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的特點(diǎn)
erp的核心是財(cái)務(wù)管理，erp將財(cái)務(wù)管理模塊作為正在實(shí)施的整個(gè)企業(yè)管理的中樞系統(tǒng)，要求和企業(yè)管理系統(tǒng)中的其他模塊有相應(yīng)的接口，并且能夠在財(cái)務(wù)中樞將信息相互集成。
1、數(shù)據(jù)集成化
基于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的erp系統(tǒng)，將公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納人企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、采購(gòu)子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng))直接采集，并通過(guò)公共接口，與有關(guān)財(cái)務(wù)模塊相聯(lián)結(jié)，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化，直接生成會(huì)計(jì)憑證和信息。
2、計(jì)算簡(jiǎn)捷化
由于erp系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，由系統(tǒng)來(lái)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過(guò)程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過(guò)程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)同時(shí)又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的計(jì)算核算工作。
3、處理信息方式多元化
在erp系統(tǒng)中，主體認(rèn)定的計(jì)算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時(shí)，如果需要亦可選用其他備選方法做口雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進(jìn)行計(jì)算，比較差異?？梢岳孟到y(tǒng)報(bào)表相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策。
4、存儲(chǔ)方式電子化
內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵，如口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權(quán)限管理、訪問(wèn)時(shí)間權(quán)限管理、操作日志管理等。
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展，基于erp管理模式的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。
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