ERP系統(tǒng)功能介紹

　　ERP系統(tǒng)功能介紹

一、系統(tǒng)目的

　　在以人工方式處理訂單及出貨作業(yè)時，當訂單的商品種類及客戶數(shù)繁多時，對于相關文件的調閱查詢，和異動數(shù)據(jù)的登錄，更新，變得非常繁瑣、容易出錯且延誤時效，因而導致管理者對出貨的進度難以管制，管理者在做相關決策時，不能實時或根本無法獲得參考數(shù)據(jù)來輔證。若以計算機來處理上述各項作業(yè)，則可以利用計算機的快速處理及大量儲存的能力，輕易解決各種調閱查詢，統(tǒng)計編排的工作，不僅節(jié)省了大量的人力，而且在時效及正確性上遠遠超過人工操作。

　　再者，當往來客戶數(shù)繁多時，對于不同客戶不同價格的管理，甚至對于同一客戶仍會因不同購買數(shù)量給予不同單價時，這些狀況若靠人工來管理，不僅容易出錯且每做一次價格調整，所需耗費的人力是難以估計的.若是以計算機來處理上述問題,便可輕易解決價格管理及調價的問題,在時效及效率上遠遠超過人工的管理模式。

　　另外，對于客戶賒銷的信用額度管制及客戶往來的交易狀況亦可透過計算機隨時取得，用來協(xié)助改善人工以往在此部份數(shù)據(jù)取得困難及不完整的瓶頸，只要將所發(fā)生的出貨數(shù)據(jù)，退貨數(shù)據(jù)和收款數(shù)據(jù)(于應收帳款管理系統(tǒng)處理)正確及時的輸入計算機，便可以隨時取得以上信息。

　　本『業(yè)務管理系統(tǒng)』乃針對家具企業(yè)所設計，目的即在解決企業(yè)『業(yè)務管理』上的各種問題。而在設計上以下列三點原則為依據(jù)：

　　1.系統(tǒng)功能，必須提供實時而完整的報表數(shù)據(jù)。

　　2.作業(yè)程序必須與一般人工操作一致。

　　3.操作方式必須簡捷、易學。

　　目的在使本系統(tǒng)能讓一般家具企業(yè)的管理人員在不必具備計算機專業(yè)知識，不必更改作業(yè)流程，僅由閱讀本系統(tǒng)的操作手冊，即可將『業(yè)務管理』作業(yè)計算機化，以達到提高效率，節(jié)省成本的目標。

　　二、系統(tǒng)特色

　　Ø 提供多倉庫、多點銷售的作業(yè)方式，對于一般多營業(yè)所的銷售形態(tài)都能完全適用。

　　Ø 提供訂單、銷貨、銷退等異動作業(yè)。各種作業(yè)都采用在線實時更新的方式，故可以維持訂單、銷售、庫存等最新數(shù)據(jù)，以應付隨時查閱之需要，同時可以使操作程序簡化、容易學習。

　　Ø 各種異動作業(yè)的數(shù)據(jù)輸入畫面都采用多欄式，與一般人工窗體格式相符，故容易學習與閱讀。

　　Ø 提供大小訂單管理，滿足家具企業(yè)外銷需求。

　　Ø 訂單或出貨單數(shù)據(jù)在輸入時，可在線檢閱客戶的信用額度資料及商品庫存是否不足。

　　Ø 訂單或出貨單數(shù)據(jù)在輸入時，可記錄原買主的信息。