家電行業(yè)erp軟件

　　一、小家電行業(yè)ERP系統(tǒng)的獨特性

　　首先是業(yè)務需求的多層次化，既能滿足內(nèi)銷的市場預測，又能滿足外貿(mào)型單個業(yè)務訂單需求，還能應變OEM外包生產(chǎn)方式等。這些方式的操作必須簡單，易于掌握，從而更好的滿足業(yè)務員和計劃員更好的平衡業(yè)務訂單，內(nèi)銷的業(yè)務和出口的業(yè)務可以分開評審，更容易科學合理安排生產(chǎn)排程。

　　第二是對物料進度控，并且要簡單實用，便于計劃員分析，物料供應不順暢是小家電行業(yè)的最大瓶頸，特別是對中小型企業(yè)而言，又沒有那么多資金可供占用，備庫存顯然是不實際的，因此，大多數(shù)廠商都是按照訂單采購的方式，所以對物料供應及時性的要求非常高。把“供需平衡”的數(shù)據(jù)流實時的反映在某一界面上，讓計劃員或者采購員一看就知道缺什么材料，什么時間哪一個訂單需要，是非常關鍵的。能夠自動預警，提醒計劃員在適當?shù)臅r候采取相關的動作。

　　第三就是更好的直接在系統(tǒng)中去平衡產(chǎn)能。有經(jīng)驗的管理者會深深體會到生產(chǎn)計劃排程對公司的成本和生產(chǎn)力會產(chǎn)生深刻影響。

　　第四是生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的物料退換、補料、退貨的情況以及返工訂單的處理，必須能夠從系統(tǒng)里反映該業(yè)務，也就是說不能獨立于系統(tǒng)之外，否則，就不會從系統(tǒng)里反映出真實的信息，特別是對產(chǎn)生這些業(yè)務的所需物料，不能從系統(tǒng)里真實的反映出來，如供應商的來料合格率、返工造成的物料需求、物料損耗的統(tǒng)計等數(shù)據(jù)就有失真實性。站在物控的角度，要盡量避免采取“倒沖”庫存的管理方式，因為是車間庫倒沖，一些物料損耗的細節(jié)根本無法把握，從而造成物料損耗的成本較高。

　　第五就是關鍵數(shù)據(jù)的處理能夠批量自動導入系統(tǒng)。因為是“小批量多批次”生產(chǎn)訂單，BOM表的結(jié)構(gòu)變化也非?？?，BOM表更新的工作量也非常大，如果ERP系統(tǒng)有類似的功能，BOM工程師的工作量會少很多。還有，一些關鍵數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠自動批量導出，如生產(chǎn)日報表、庫存余額日報表、呆滯物料報表等，這樣才有利于工作效率的提高。

　　二、小家電行業(yè)ERP系統(tǒng)的需求分析

　　1、采購管理

　　i. 采購管理問題分析

　　泛普的采購管理子系統(tǒng)為采購人員提供采購作業(yè)的一系列的管理，包括從采購詢價、制訂采購計劃、采購申請、采購訂單的下達和追蹤到供應商的評價等全部過程，動態(tài)地反應和跟蹤采購單的執(zhí)行情況，包括采購單的下達情況、已(未)交貨數(shù)量、已(未)付款金額、已(未)收票金額。有效的監(jiān)控采購計劃的實施、采購價格差異分析、采購成本的變動及供應商交貨履約情況，為采購人員選擇供應商和采購策略提供準確的信息和數(shù)據(jù)，從而確保采購工作高效率、高質(zhì)量及低成本執(zhí)行，保證企業(yè)生產(chǎn)的最佳供貨。對于大多數(shù)企業(yè)來說，采購資金占公司流動資金的很大一部分，采購貨物能否按時、按質(zhì)、按量到達是生產(chǎn)能否按計劃進行的關鍵因素之一。因此，采購管理的重點應放在：采購單應嚴格按采購計劃下達及跟蹤，庫存保持在適當?shù)乃?既不過量也不短缺);選擇適當?shù)墓桃钥刂撇少弮r格差異和采購費用，保證來料的品質(zhì);保證來(退)料數(shù)量、價格與應付帳保持一致。

　　l 采購價格的變化范圍是多少?

　　l 如何制定長期采購計劃，所需預算是多少?不同時期的預算又是多少?

　　l 供應商在交付日期、質(zhì)量、數(shù)量和價格等方面表現(xiàn)如何?

　　l 請購單是否已審核?是否到貨?還有多少未審核?

　　l 能否將多張請購單合并為一張采購單?能否將一張請購單拆分成多張采購單?

　　l 與某供應商有關的采購單的內(nèi)容是什幺?

　　l 采購單能否進行多次分批收料?能否一次收多張采購單的貨物?

　　l 哪些貨品拖期交貨?拖期多久?為什幺?

　　l 當對某一貨物的需求數(shù)量超過一個供應商的交貨能力時如何處理?

　　l 如何得知某一貨物由哪些供應商供貨?哪個價格最低?

　　l 如何知道某一供應商可供應哪些貨物?

　　l 以否隨時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況(到貨量，付款額等)?

　　l 某種貨物在一段時間內(nèi)的預計到貨情況是怎樣的?

　　l 如何評價采購員的工作成績?

　　l 本年度在某供應商處采購了多少貨物?采購金額是多少?

　　l 哪些采購單已過交貨期尚未全部到貨?

　　l 采購貨物進了哪些倉庫?哪些貨位?

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　　2、銷售管理

　　i. 銷售管理問題分析

　　銷售管理子系統(tǒng)提供銷售方面的一系列管理，包括從銷售報價、銷售訂單、客戶信用管理等等。銷售管理子系統(tǒng)以銷售訂單為核心，動態(tài)反應跟蹤銷售訂單的狀態(tài)，包括訂單生產(chǎn)完成情況、已(未)發(fā)貨數(shù)量、已(未)開發(fā)票額，已(未)收款額等。同時，可以通過簡單快捷的報價，快速了解訂單完成情況，迅速解答分銷商/客戶查詢，以進行銷售各個環(huán)節(jié)的管理與控制，達到減少訂單準備時間、提高交貨率、降低差錯、提高客戶服務水平的目的。

　　l 與某客戶有關的銷售訂單的內(nèi)容是什幺?

　　l 如何迅速知道某訂單所需材料情況?

　　l 某段時間內(nèi)，產(chǎn)品的銷售流向情況如何?

　　l 遇到外幣銷售業(yè)務怎幺辦?

　　l 如何及時調(diào)整產(chǎn)品的報價?

　　l 如何制定客戶及銷售組織折扣政策?

　　l 能否直接為銷售訂單分配庫存?

　　l 怎樣知道某一產(chǎn)品在一段時間內(nèi)的預計出貨情況?

　　l 怎樣知道客戶是否有足夠的信用度來執(zhí)行訂單或提取貨物?還剩多少信用度?不足時能否自動報警?

　　l 如果缺貨，最早什幺時間可給客戶付貨?

　　l 同一種產(chǎn)品如何制定不同的價格策略?

　　l 能否隨時掌握每張銷售訂單的執(zhí)行情況(交貨量，收款額等)?