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ERP系統(tǒng)多少錢一套
就好比詢問買車的價(jià)格一樣,車的價(jià)格差異相當(dāng)大,要考慮車輛性能、個(gè)人需求以及預(yù)算等多方面因素綜合評估。
一、影響ERP系統(tǒng)價(jià)格的因素有:
1、企業(yè)規(guī)模:
企業(yè)規(guī)模越大,使用人數(shù)也會增加,從而導(dǎo)致提問和回答問題的工作量增加。
2、軟件費(fèi)用:
ERP銷售合同中包含的費(fèi)用有:軟件費(fèi)、實(shí)施費(fèi)、二次開發(fā)費(fèi)、年維護(hù)費(fèi)等。
ERP系統(tǒng)的軟件費(fèi)用相差懸殊,從幾千到幾十萬不等。價(jià)格高低并不一定代表質(zhì)量好壞,更關(guān)鍵的是選擇適合企業(yè)需求的系統(tǒng)才是最佳選擇。
大多數(shù)ERP系統(tǒng)按照模塊和用戶數(shù)量收取軟件費(fèi)用,使用的模塊和用戶越多,費(fèi)用也就越高。但也有例外,比如我們公司的ERP系統(tǒng)采取一次性收費(fèi),不限制模塊和用戶數(shù)量。
3、實(shí)施費(fèi)用:
實(shí)施費(fèi)用取決于實(shí)施人員的經(jīng)驗(yàn)和能力,以及是需要現(xiàn)場實(shí)施還是遠(yuǎn)程實(shí)施。以我司的ERP系統(tǒng)為例,現(xiàn)場實(shí)施費(fèi)用按照每天500元計(jì)算,而遠(yuǎn)程實(shí)施則可以節(jié)省這筆費(fèi)用。
4、年度維護(hù)費(fèi)用:
不同于普通辦公軟件,ERP系統(tǒng)需要長期的售后服務(wù)。比如新員工操作指導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)提出新需求等,這些服務(wù)基本上是終身的。通常,年度維護(hù)費(fèi)用約占ERP系統(tǒng)合同金額的20%左右。
二、選擇ERP系統(tǒng)時(shí)的要點(diǎn):
1、軟件的功能:
重在精不在多,購買模塊時(shí)需謹(jǐn)慎選擇,避免購買不必要的功能導(dǎo)致浪費(fèi)。舉例來說,有些企業(yè)并不需要BOM和MRP計(jì)算功能。
建議企業(yè)將對ERP系統(tǒng)的需求整理成文檔,并發(fā)送給軟件供應(yīng)商,要求其準(zhǔn)備測試版本。通過測試版本,若80%的需求得到滿足,則可認(rèn)為該ERP系統(tǒng)符合企業(yè)需求。剩余20%的功能可以考慮通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)。
2、同行業(yè)成功案例:
許多行業(yè)具有獨(dú)特的特性,通用ERP系統(tǒng)可能無法滿足需求。比如,在閥門行業(yè),下生產(chǎn)訂單時(shí)會涉及多個(gè)參數(shù)條件,沒有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的軟件供應(yīng)商可能需要更多時(shí)間和費(fèi)用來滿足要求。
3、選擇軟件商還是代理商:
若預(yù)算有限,建議選擇直銷的軟件商。通常代理商會分擔(dān)合同金額的一大部分。選擇代理商的唯一好處是能夠提供本地化服務(wù),但隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,大多數(shù)ERP系統(tǒng)也能通過遠(yuǎn)程技術(shù)指導(dǎo)完成,除了生產(chǎn)管理需要現(xiàn)場服務(wù)外。
三、簽訂ERP合同時(shí)需要注意的事項(xiàng):
在選擇完成后,簽署合同是關(guān)鍵。許多企業(yè)首次簽署ERP合同,需要注意以下幾點(diǎn):
1、后續(xù)產(chǎn)品升級規(guī)定不清晰:
需明確后續(xù)產(chǎn)品是否會自動(dòng)升級至新版本,升級是否需要額外費(fèi)用,如果現(xiàn)版本滿足需求是否可不升級。合同中應(yīng)明確軟件是否會自動(dòng)升級,或者升級是否會帶來其他問題,如費(fèi)用、錯(cuò)誤等。
2、合理制定付款條件:
若未對軟件進(jìn)行全面測試,建議采用分期付款,如預(yù)付一半并在驗(yàn)收合格后支付余款。若已測試或使用過免費(fèi)版,升級至收費(fèi)版可考慮一次性付清。因?yàn)槲磥砜赡苄枰浖烫峁╅L期服務(wù),建立良好關(guān)系也十分重要。
3、數(shù)據(jù)保密:
ERP中存儲的數(shù)據(jù)為企業(yè)真實(shí)運(yùn)營數(shù)據(jù),服務(wù)商可能會接觸這些數(shù)據(jù)。合同中應(yīng)明確數(shù)據(jù)的保密措施。
四、總結(jié):
對于小型制造企業(yè),用戶數(shù)約為10人時(shí),建議選擇價(jià)格在萬元左右的ERP系統(tǒng)。
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