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企業(yè)固定資產管理存在問題及解決方案
固定資產是企業(yè)保證生產經營的物質基礎,在企業(yè)的資產總額中占據較大比重。為了加強企業(yè)固定資產管理能力,減少企業(yè)固定資產的資產流失率,除制定一系列固定資產管理實施條例外,還應采取信息化的管理手段,通過泛普軟件無代碼開發(fā)平臺搭建固定資產管理系統(tǒng),能夠為企業(yè)固定資產管理存在問題提供高效優(yōu)質的解決方案。
一、目前企業(yè)在固定資產管理方面普遍存在的問題有
1、固定資產統(tǒng)一管理困難
企業(yè)規(guī)模大,各分公司都有自己的財務和管理部門,固定資產種類多、數額大,統(tǒng)一管理困難,資產信息傳遞容易失真。人工登記的方式,管理員稍有不慎就會導致資產信息丟失或記錄不完整,導致重復購買、實物與賬戶不符。
2、固定資產重購置、輕管理
固定資產主要采取購買的方式。一些昂貴的固定資產在購買后使用過幾次就閑置了,造成資源的嚴重浪費。由于管理人員對資源管理重視不夠,部分固定資產長期閑置,加速損壞和老化,導致資產貶值,固定資產利用率低。
3、人工盤點方式
人工盤點工作量很大,一個小的季度盤點往往需要行政和財務部門忙碌幾天。過程中也是非常容易出錯的,一旦錯誤沒有被及時發(fā)現,就要花時間尋找指定的固定資產,重新確認。工作難度大,也會浪費更多的時間,影響公司的工作效率,人工成本居高不下,不利于公司的發(fā)展。
4、固定資產的程序不規(guī)范
公司的固定資產由上級直接分配給下屬,大多不存在領用或轉讓單據,加上固定資產的轉讓,退貨、維修或報廢等沒有相應的文件記錄,這些都會導致資產不清、責任不明。
二、中小企業(yè)通過泛普軟件可以實現以下效果
1、通過各類資產報表真正做到了賬、卡、物統(tǒng)一。
2、實現了企業(yè)各部門之間資產信息共享,提高了整體的工作效率。
3、對多部門、多單位的資產信息進行統(tǒng)一管理,提高了資產周轉率,降低了固定資產的流失率。
4、設置事件提醒功能,固定資產庫存數量不足時及時報警,減少了工作量,縮短了采購時間,節(jié)省不必要的采購支出。
5、對固定資產各類數據進行統(tǒng)計,并以圖文結合方式進行統(tǒng)計分析,幫助提升企業(yè)的資產管理效率和水平。
6、按時間、部門、單位等條件生成資產報表,確保了數據的及時性和準確性。方便企業(yè)管理者實時監(jiān)控,掌握企業(yè)資金動態(tài)。
通過泛普軟件無代碼開發(fā)平臺,企業(yè)可根據業(yè)務發(fā)展需求自主搭建固定資產管理系統(tǒng),針對企業(yè)的固定資產、耗材、倉庫庫存等進行管控。解決“貨”與“資”不符的問題,減少不必要的庫存積壓,提高倉庫的周轉率以及倉庫人員的工作效率、提高財務人員對公司資產的統(tǒng)計與盤點效率等問題。
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