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如何選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
對于固定資產(chǎn)管理,有些企業(yè)并不是很重視,用Excel表格統(tǒng)計就完事了,這種方式對于固定資產(chǎn)總數(shù)少的還可以,但對于固定資產(chǎn)總量大的企業(yè)就不適用了?,F(xiàn)在是信息化高速發(fā)展的時代,企業(yè)管理也在追求信息化,對固定資產(chǎn)的管理也需要進行信息自動化管理。企業(yè)意識到固定資產(chǎn)管理的重要性后,都在尋求更先進的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),那企業(yè)要如何選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢?接著往下面看。
一、企業(yè)實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的必要性
1、企業(yè)發(fā)展的角度
資產(chǎn)信息化管理是企業(yè)生存發(fā)展的必經(jīng)之路,信息化工作在現(xiàn)代化企業(yè)成為加強固定資產(chǎn)管理和提高經(jīng)濟效益的必要途徑,而且也成為現(xiàn)代化企業(yè)競爭的必要條件;
2、企業(yè)資產(chǎn)利用的角度
只有將企業(yè)的房屋建筑、設(shè)備資產(chǎn)、辦公用品、無形資產(chǎn)、低值易耗品等各種資產(chǎn)完全整合,并建立充分地資產(chǎn)共享機制后,才能有效降低企業(yè)的綜合管理成本,提高企業(yè)效益。特別是資產(chǎn)密集型企業(yè),資產(chǎn)密集型企業(yè)具有基數(shù)大、種類多、使用周期長、使用地點分散和管理難度大等問題。實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有利于各種資產(chǎn)的綜合調(diào)配。減少管理環(huán)節(jié),降低管理成本;
3、企業(yè)管理的角度
部分企業(yè)經(jīng)過多年的機構(gòu)變革和轉(zhuǎn)化,形成職責不清、管理混淆的局勢。企業(yè)推行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有利于減少管理層次,實現(xiàn)集中管理形成現(xiàn)代的管理模式,成倍提高管理效益,增強企業(yè)競爭實力;
4、領(lǐng)導(dǎo)決策的角度
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施,各子項工作相互關(guān)聯(lián)。錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù)及時準確,而且領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查詢資產(chǎn)的實時信息,得到及時、準確的信息,領(lǐng)導(dǎo)也可以基于事實進行決策,不同程度地避免決策失誤。
二、如何選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
1、自身規(guī)模
如果說你的企業(yè)規(guī)模不大,平常需要管理的資產(chǎn)不多,你可以選擇一套簡單的物品借用管理系統(tǒng);如果說你的企業(yè)有一定規(guī)模,需要管理的資產(chǎn)比較多,你可以選擇一套功能配置全面的資產(chǎn)管理系統(tǒng);如果是你的企業(yè)規(guī)模比較大,下屬部門比較多,需要管理的范圍比較廣泛,你可以選擇定制一套適合自己的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
2、功能全面
企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的時候不需要追求功能如何強大,而是需要關(guān)注這套系統(tǒng)能不能解決目前資產(chǎn)管理存在的問題。只要做到功能全面,實用就行。功能涵蓋資產(chǎn)的日常管理、低值易耗品管理、資產(chǎn)盤點管理、資產(chǎn)預(yù)算管理、資產(chǎn)采購管理、流程審批管理和系統(tǒng)報表統(tǒng)計分析等功能于一體。
3、系統(tǒng)的部署方式
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)分為不同的版本,用戶可根據(jù)自身的需要選擇適合的系統(tǒng)版本,不同版本的部署方式是不同的。
4、價格和付費方式
企業(yè)用戶可在自己的預(yù)算范圍內(nèi)選擇高性價比的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。付費方式可與供應(yīng)商協(xié)商進行。
以上就是對企業(yè)建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的必要性的詳細講解了,希望能幫助到大家!
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