當(dāng)前位置：工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > ERP系統(tǒng) > 功能介紹 > 銷(xiāo)售管理 > 銷(xiāo)售合同
ERP銷(xiāo)售訂單錄入
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114
銷(xiāo)售業(yè)務(wù)包括產(chǎn)品、配件、材料銷(xiāo)售等?？傮w流程：銷(xiāo)售訂單 銷(xiāo)售發(fā)貨單 銷(xiāo)售出庫(kù)單、發(fā)票 財(cái)務(wù)結(jié)算。涉及單據(jù)：銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)貨單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、銷(xiāo)售發(fā)票。
一、銷(xiāo)售訂單業(yè)務(wù)處理
1.訂單錄入
銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)已簽訂的銷(xiāo)售合同(整車(chē)銷(xiāo)售、配件銷(xiāo)售、委外售料)實(shí)時(shí)錄入用友軟件【銷(xiāo)售管理】系統(tǒng)中的{銷(xiāo)售訂單｝并保存，經(jīng)規(guī)劃部審核生效后作為整個(gè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的源頭數(shù)據(jù)。
菜單路徑：供應(yīng)鏈—銷(xiāo)售管理—銷(xiāo)售訂貨—銷(xiāo)售訂單(見(jiàn)圖)。
雙擊打開(kāi){銷(xiāo)售訂單｝。
點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，出現(xiàn)新銷(xiāo)售訂單(空表)，逐一輸入相應(yīng)表頭及表體內(nèi)容(下圖為填寫(xiě)內(nèi)容后示例)。
輸入內(nèi)容列表：
|
字段名稱(chēng) |
內(nèi)容說(shuō)明 |
備注 |
|
訂單號(hào) |
與紙質(zhì)合同等文檔一致。 |
|
|
業(yè)務(wù)類(lèi)型 |
系統(tǒng)默認(rèn)為普通銷(xiāo)售。 |
|
|
客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng) |
選擇銷(xiāo)售的客戶(hù)名稱(chēng)。 |
|
|
銷(xiāo)售類(lèi)型 |
選擇銷(xiāo)售的類(lèi)型。 |
|
|
業(yè)務(wù)員 |
銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員。 |
|
|
訂單日期 |
|
應(yīng)與合同一致。 |
|
銷(xiāo)售部門(mén) |
銷(xiāo)售人員所屬部門(mén)。 |
|
|
備注 |
可輸入必要的注釋。 |
唯一可自由輸入的內(nèi)容。 |
|
存貨編碼 |
輸入（粘貼）或選擇。 |
只接受已有檔案的數(shù)據(jù)。 |
|
數(shù)量 |
銷(xiāo)售數(shù)量。 |
|
|
含稅單價(jià) |
銷(xiāo)售含稅單價(jià)。 |
|
|
稅率 |
默認(rèn)17%，如有不同須修改。 |
|
|
預(yù)發(fā)貨日期 |
預(yù)訂與合同規(guī)定的發(fā)貨日期。 |
|
訂單保存：對(duì)輸入內(nèi)容確認(rèn)無(wú)誤后，單擊〖保存〗按鈕保存訂單。
批量導(dǎo)入：為解決大批數(shù)據(jù)輸入問(wèn)題，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)了批量導(dǎo)入功能，用戶(hù)根據(jù)規(guī)定的EXCEL數(shù)據(jù)格式準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，在訂單輸入界面點(diǎn)擊〖提取〗按鈕，按系統(tǒng)提示完成相應(yīng)的操作，即可導(dǎo)入表體數(shù)據(jù)。
行復(fù)制：對(duì)于需要復(fù)制的行，可點(diǎn)擊〖復(fù)制〗按鈕下的“行復(fù)制”，單據(jù)表體尾部增加一行相同內(nèi)容，可以編輯、修改。
訂單修改：已經(jīng)保存但未審核的訂單，如有必要，須點(diǎn)擊菜單〖修改〗按鈕直接修改，包括增行、刪行或用鼠標(biāo)定位編碼后直接增加或刪除，修改確認(rèn)以后，正式保存，提請(qǐng)審核。
訂單刪除：已經(jīng)保存但未審核的訂單，可點(diǎn)擊菜單〖刪除〗按鈕直接刪除。
草稿應(yīng)用：在填制銷(xiāo)售訂單時(shí)，如果對(duì)輸入內(nèi)容不確定或僅擬作為草稿暫存，以便修改或防止單據(jù)保存后誤審，點(diǎn)擊〖草稿〗按鈕的
，再點(diǎn)擊〖保存草稿〗按鈕，即可將當(dāng)前單據(jù)保存為草稿。
如需將草稿轉(zhuǎn)為正式訂單，點(diǎn)擊〖草稿〗按鈕的
，再點(diǎn)擊〖打開(kāi)草稿〗按鈕，選擇已保存的草稿，對(duì)單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)修改，確定正確無(wú)誤后，保存訂單。
模板應(yīng)用：為減少類(lèi)似單據(jù)重復(fù)錄入，可將該單據(jù)的內(nèi)容保存為模板。點(diǎn)擊〖模板〗按鈕的
，再點(diǎn)擊〖保存模板〗按鈕，即可將當(dāng)前單據(jù)保存為模板。
再次填制類(lèi)似銷(xiāo)售訂單時(shí)，只需點(diǎn)擊〖增加〗—〖模板〗按鈕的
，再點(diǎn)擊〖打開(kāi)模板〗按鈕，選擇所需要的模板，并在現(xiàn)有模板的基礎(chǔ)上對(duì)單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)修改，確認(rèn)無(wú)誤后，保存訂單即可。
注意：實(shí)際銷(xiāo)售合同(紙質(zhì))是銷(xiāo)售訂單(包括配件、售料)錄入和審核的依據(jù)，必須確保兩者完全對(duì)應(yīng)。
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
