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新建會(huì)議通知

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　　一個(gè)會(huì)議的開始，需要通知各個(gè)部門員工參與。系統(tǒng)中通過【新建會(huì)議通知】功能實(shí)現(xiàn)，新建會(huì)議通知主要把本次會(huì)議涉及的人員通過手機(jī)短信或者系統(tǒng)內(nèi)部消息進(jìn)行提醒通知。其中新建會(huì)議通知主要屬性包括：會(huì)議通知單號(hào)、召集人、召開部門、參與人員、會(huì)議開始日期、開始時(shí)間、會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi)容。這些都為會(huì)議通知的必填屬性。

　　1、點(diǎn)擊【新建會(huì)議通知】進(jìn)入會(huì)議通知的新增頁面，如圖：

　　

　　2、填寫完主頁面中相關(guān)字段，點(diǎn)擊【保存】即可完成會(huì)議通知的填寫。如圖：

　　

　　說明：

　　★ 會(huì)議通知單號(hào)：系統(tǒng)為用戶提供2種模式。第一種：系統(tǒng)自動(dòng)生成，第二種：用戶自定義

　　★ 與會(huì)人員：參與此次會(huì)議的人員

　　★ 是否手機(jī)短信通知：打上勾表示開啟手機(jī)短信通知

　　★ 短信內(nèi)容：短信內(nèi)容主要由“會(huì)議室地址+開始時(shí)間/日期+會(huì)議主題”系統(tǒng)自動(dòng)組合而成

　　3、保存后的會(huì)議通知，點(diǎn)擊【發(fā)送通知】即可發(fā)送給對(duì)應(yīng)的參與人員提醒信息。如圖：

　　

　　4、發(fā)送成功后的消息，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)提醒。如圖：

　　

 
發(fā)布：2008-01-10 17:14    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]