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erp項目工時管理系統(tǒng)
隨著人力資源尤其是高端人才成本的增加,腦力勞動密集型項目企業(yè)開始重視員工工作時間的管理,以期通過提高工作時間管理水平來提高員工工作的利用率和飽和度。
一、什么是工時管理系統(tǒng)?
工時管理系統(tǒng)是為了處理員工考勤管理而設(shè)計的。目的是創(chuàng)建一個能夠基本維護公司工時管理系統(tǒng)的智能系統(tǒng)管理方法,提高考勤系統(tǒng)的效率。工作人員可以得到各崗位工作態(tài)度的即時反饋,而系統(tǒng)軟件所需工作人員總數(shù)少,效率高。
工時管理系統(tǒng)是人力資源管理的一個新的重要課題。通過對工時的有效管理,工時管理系統(tǒng)可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。工時管理系統(tǒng)可以記錄勞動細節(jié),匯總時間,并向管理人員提供分析?;蛘咧鹘y(tǒng)計師可以通過工時管理系統(tǒng)的這個功能進行工作統(tǒng)計,經(jīng)理可以根據(jù)工時管理系統(tǒng)的工時匯總來驗證公司的服務(wù),以便為相應(yīng)的調(diào)整提供參考。
二、泛普軟件是如何實施erp項目工時管理系統(tǒng)的?
隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷精細化發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)開始改善工時管理。希望提高員工積極性,最大化人力資源成本。對于每一個HR來說,手工統(tǒng)計考勤都不是一件太容易的事情。對于非正常出勤,如加班、休假等。,準確數(shù)據(jù)無法統(tǒng)計。這時候就要借助通用的軟件系統(tǒng),將工時管理、考勤等功能聚合在一個平臺上,進行智能審計和核算。
1.項目立項
項目經(jīng)理室(PMO)可以在線申請立項,也可以直接新建項目。
2.工程計劃
按需構(gòu)建項目的任務(wù)分解結(jié)構(gòu)(WBS)。您可以構(gòu)建任何級別的任務(wù),或者幾個級別和隱藏的任務(wù)結(jié)構(gòu)。查詢可用的空閑資源,添加項目成員,并將可用的項目成員分配給項目任務(wù)。任務(wù)計劃調(diào)度可以分配給一個或多個成員,在工時填報界面只能查看和填報自己參與的任務(wù)。
3.人力投入估算
根據(jù)預(yù)算要求,可以根據(jù)員工角色從項目層面進行工時計劃和人工成本估算,可以與實際工時和實際成本進行對比。
4.填寫/批準工作時間
可以在線填寫項目(或非項目)工作時間。為了防止忘記,還可以智能提醒,然后提交項目工作時間。審批者可以單獨或成批批準或拒絕它。或者部門負責(zé)人可以查看團隊成員的工作時間,支持匯總和明細查詢。通過考勤數(shù)據(jù)驗證工時報告的真實性。
5.報告分析
員工在每個任務(wù)/項目上花費的時間將完全由系統(tǒng)統(tǒng)計。管理者可以從多個維度分析報告,如項目、部門、員工等,為企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。
工時管理系統(tǒng)不需要花費大量的人力進行工時統(tǒng)計和人工成本核算,有利于提高員工的工作積極性,提高企業(yè)工時管理的效率。
三、泛普軟件erp工時管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
企業(yè)可以通過工時管理建立合理、規(guī)范的工時管理制度,設(shè)置效率指標評價生產(chǎn)率,提高公司經(jīng)營管理和生產(chǎn)管理水平。
1.與工時系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、財務(wù)管理無縫集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;
2.休假申請工作時間數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)化為員工實際工作時間,加班工作時間可以轉(zhuǎn)化為休假數(shù)據(jù)等。
3.員工考勤管理功能,可以對員工填寫的工作時間進行驗證,減少人工驗證的工作量;
4.自動生成員工考勤數(shù)據(jù),用于員工薪資計算。
泛普軟件工時管理系統(tǒng)不僅可以制定、分配、執(zhí)行和跟蹤項目,還可以根據(jù)工時統(tǒng)計計算項目人員在項目上花費的時間和成本。系統(tǒng)不僅提高了企業(yè)人工成本的管理水平,而且增加了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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