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新建借貨申請單
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新建借貨申請單
1.點(diǎn)擊辦公模式→庫存管理→借貨管理→新建借貨申請單，進(jìn)入“新建借貨申請單”窗口：
功能：保存、提交審批、確認(rèn)、打印。
以單據(jù)的形式新建借貨單，添加借貨單信息及明細(xì)信息，主要字段如下：
1、基本信息：借貨單編號、借貨單主題、借貨人(彈出窗口選擇)、借貨部門(選擇)、借貨類別(下拉列表)、借貨原因(下拉列表)、借貨日期(日期控件)、借出倉庫(下拉列表)、借出部門(選擇)、出庫時間(當(dāng)前日期)、出庫人(彈出窗口選擇)、摘要。
2、合計(jì)信息：借貨數(shù)量合計(jì)、借貨金額合計(jì)。
3、備注信息：制單人(當(dāng)前用戶)、制單日期(當(dāng)前日期)、單據(jù)狀態(tài)(新建時缺省為制單)、備注、確認(rèn)人、確認(rèn)日期、結(jié)單人、結(jié)單日期、最后更新人、最后更新時間。
4、借貨單明細(xì)：序號(自動)、物品編號(選擇)、物品名稱、規(guī)格、單位、可用存量、借出單價、借貨數(shù)量、借出金額、預(yù)計(jì)返還日期(日期控件)、預(yù)計(jì)返還數(shù)量、已還數(shù)量、備注?？梢杂卸鄺l明細(xì)，明細(xì)可以添加、修改、刪除。
處理說明：
借貨原因從原因表選擇。
單據(jù)編號、單據(jù)主題、借貨人、借貨部門、出庫人、借貨倉庫必須輸入，同一個企業(yè)下的單據(jù)編號唯一。
借貨單明細(xì)中：選擇物品后，自動帶出物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、借出單價，借出單價為物品表中的成本單價，不可修改，借貨金額自動計(jì)算(借出單價*借出數(shù)量)，不可修改，可用存量為該物品在對應(yīng)倉庫中的當(dāng)前庫存量，借貨數(shù)量必須小于或等于可用存量。
單據(jù)確認(rèn)時：
從分倉存量表實(shí)時獲取物品的現(xiàn)有存量和可用存量(現(xiàn)有存量+在途量-受定量-借出量+借入量)。
如果某個物品的借貨數(shù)量大于可用存量，若該物品不允許出現(xiàn)負(fù)庫存(物品檔案表中的字段MinusIs為0)，則提示警告信息“借貨數(shù)量超出了當(dāng)前可用存量，請修改后再進(jìn)行確認(rèn)!”，此時不能進(jìn)行確認(rèn)。若該物品允許出現(xiàn)負(fù)庫存，則提示警告信息“借貨數(shù)量超出了當(dāng)前可用存量，是否繼續(xù)確認(rèn)?”，讓操作用戶選擇是否繼續(xù)，選擇“否”則放棄確認(rèn)，選擇“是”則可以確認(rèn)，進(jìn)入下一步。
更新對應(yīng)物品在分倉存量表中的借出量(增加)，確認(rèn)后的單據(jù)不允許修改。
更新時需要區(qū)分所屬部門。
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
