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新建借貨返還單
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新建借貨返還單
1.點(diǎn)擊辦公模式→庫(kù)存管理→借貨管理→新建借貨返還單,進(jìn)入“新建借貨返還單”窗口:
借出的產(chǎn)品在返還時(shí)需將返還的產(chǎn)品信息登錄到系統(tǒng)中,系統(tǒng)將按返還的數(shù)量增加產(chǎn)品的庫(kù)存量。對(duì)于一張借貨單中的產(chǎn)品可以分多次返還,因此,在借貨返還登錄時(shí)一張借貨單可以被多次調(diào)用。
功能:保存、源單總覽、確認(rèn)、打印。
以單據(jù)的形式新建借貨返還單,添加借貨返還單信息及明細(xì)信息,主要字段如下:
基本信息:借貨返還單編號(hào)、借貨返還單主題、源單類型(下拉列表,缺省為“借貨單”,不能修改)、借貨單(選擇)、借貨部門、借貨人、借貨日期、被借部門、被借倉(cāng)庫(kù)、返還人(彈出窗口選擇)、返還時(shí)間(當(dāng)前日期)、返還部門、返還倉(cāng)庫(kù)、摘要。
合計(jì)信息:返還數(shù)量合計(jì)、返還金額合計(jì)。
備注信息:制單人(當(dāng)前用戶)、制單日期(當(dāng)前日期)、單據(jù)狀態(tài)(新建時(shí)缺省為制單)、備注、確認(rèn)人、確認(rèn)日期、結(jié)單人、結(jié)單日期、最后更新人、最后更新時(shí)間。
借貨返還單明細(xì):序號(hào)(自動(dòng))、物品編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、應(yīng)還數(shù)量、實(shí)還數(shù)量、返還單價(jià)、返還金額、備注、借貨單編號(hào)、源單行號(hào)。可以有多條明細(xì)。
處理說明:
1、一個(gè)借貨申請(qǐng)單上的物品可以一次返還入庫(kù)完畢,也可分多次返還入庫(kù),每次只能選擇未返還數(shù)量大于0的記錄。一個(gè)返還單只能對(duì)應(yīng)一個(gè)借貨單(可以多條明細(xì))
2、選擇借貨單時(shí),帶出借貨單的全部明細(xì)顯示到返還單明細(xì)中:物品編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、應(yīng)還數(shù)量、實(shí)還數(shù)量、返還單價(jià)、返還金額、備注、借貨單編號(hào)、源單行號(hào),其中:應(yīng)還數(shù)量等于借貨單中明細(xì)中的借貨數(shù)量減去已還數(shù)量,本次“實(shí)還數(shù)量”缺省等于應(yīng)還數(shù)量,實(shí)還數(shù)量可以修改(小于等于應(yīng)還數(shù)量),返還單價(jià)為借貨單價(jià),可以修改,返還金額自動(dòng)計(jì)算得出(返還單價(jià)*實(shí)還數(shù)量),不允許修改,備注可以修改,之外的字段不允許修改
3、明細(xì)可刪除。
4、不能添加借貨申請(qǐng)單之外的明細(xì)。
5、單據(jù)確認(rèn)后,應(yīng)更新對(duì)應(yīng)借貨單中的已返還數(shù)量,更新對(duì)應(yīng)物品在分倉(cāng)存量表中的借出量(減少),確認(rèn)后的單據(jù)不允許修改。
6、返還倉(cāng)庫(kù)默認(rèn)為借貨倉(cāng)庫(kù),不允許修改。
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