期末盤點
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盤點是指定期或者臨時對庫存商品進(jìn)行盤查、清點，對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量和賬目上的數(shù)量進(jìn)行核對，以便準(zhǔn)確的掌握實際數(shù)量，減少差錯發(fā)生?？梢远ㄆ诒P點庫存，如果有出入，建立盤點清單，平衡庫存。
一、期末盤點
期末盤點單由庫管人員手動填寫。依次點擊【庫存】—【期末盤點】—【期末盤點】。
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1、基本信息
手動錄入盤點主題、經(jīng)辦人、盤點部門、盤點倉庫、盤點類型、開始日期、結(jié)束日期、庫存調(diào)整人、庫存調(diào)整日期等信息。
【經(jīng)辦人】：做本次盤點工作的人員。
【盤點部門】：盤點物品所在的部門。
【盤點倉庫】：盤點物品所在的倉庫。
【盤點類型】：可以選擇對不同的物品類型進(jìn)行盤點，比如原材料、半成品、產(chǎn)成品。
【開始日期】、【結(jié)束日期】：本次盤點工作的開始日期和結(jié)束日期，為保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，在此期間內(nèi)建議不做出入庫單據(jù)。
【庫存調(diào)整人】：盤點工作結(jié)束后，可能存在盤盈、盤虧的情況，由相應(yīng)人員進(jìn)行調(diào)整，此處為該調(diào)整人。
2、附件上傳
支持將盤點的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、盤點單明細(xì)
在此需要手動錄入相關(guān)物品盤點信息。點擊物品編號框中的放大鏡標(biāo)志，進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】，然后錄入成本單價、現(xiàn)存數(shù)量、實盤數(shù)量、差異量等項，確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點【保存】。
【成本單價】：物品當(dāng)前最新的結(jié)存單價。
【現(xiàn)存數(shù)量】：此物品當(dāng)前在本倉庫中的最新結(jié)存量，可參照庫存報表—物品庫存匯總表。
【實盤數(shù)量】：此物品當(dāng)前在本倉庫中的實際結(jié)存量，由盤點所得結(jié)果。
【差異量】：賬面現(xiàn)存數(shù)量與實際盤點數(shù)量的差異，以實盤數(shù)量為準(zhǔn)，盤盈記正數(shù)，盤虧記負(fù)數(shù)。
關(guān)于明細(xì)項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)。或者直接點擊【增行】進(jìn)行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當(dāng)需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細(xì)項中現(xiàn)存數(shù)量、實盤數(shù)量、差異量的合計，根據(jù)明細(xì)項的數(shù)據(jù)自動生成。
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點擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進(jìn)行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設(shè)置】：可以對當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時進(jìn)行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置。
（三）導(dǎo)入期末盤點
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標(biāo)識，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
（四）協(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。
期末盤點單由庫管人員手動填寫。依次點擊【庫存】—【期末盤點】—【期末盤點】。
二、期末盤點列表
依次點擊【庫存】—【期末盤點】—【期末盤點列表】，可根據(jù)盤點主題、經(jīng)辦人、盤點部門、盤點倉庫、開始日期、結(jié)束日期查詢期末盤點的情況，選擇需要的條件后點擊【查詢】即可，若無任何查詢條件，則顯示的是所有的期末盤點單據(jù)。
1、期末盤點列表新增、修改、刪除
可以直接通過列表頂部的【新增】、【修改】、【刪除】菜單進(jìn)行相關(guān)的操作。
2、期末盤點列表過濾
查詢條件的選擇，跟列表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段，操作方法如下：
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口，將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、期末盤點列表還原
若對列表的列寬、順序等進(jìn)行修改后，點擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。
4、期末盤點列表打印
【打印列表】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。
【頁面設(shè)置】：可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印。
注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置。
【批打單據(jù)】：批量打印單據(jù)。
5、期末盤點列表導(dǎo)入
【導(dǎo)入】按鈕表示本列表的單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張單據(jù)的模板都不一樣，需在當(dāng)前列表頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標(biāo)識，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
6、可以通過【輸出】將整個列表導(dǎo)出成Excel格式。
7、通過表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。
8、列表中每個字段都提供排序功能，點擊列名，會出現(xiàn)下圖所示標(biāo)志 ，點擊此標(biāo)志即可進(jìn)行順序、倒序的切換。(注：一次只能選擇一列進(jìn)行排序)
三、期末盤點查詢
依次點擊【庫存】—【庫存報表】—【期末盤點查詢】，支持按照物品名稱、盤點主題、盤點倉庫、經(jīng)辦人、盤點部門、開始日期、結(jié)束日期等條件進(jìn)行查詢，表格中包含具體每張單據(jù)的明細(xì)，更方便用戶查找數(shù)據(jù)。
1、查詢報表不提供新增、修改、刪除功能。
2、期末盤點查詢過濾
查詢條件的選擇，跟報表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段，操作方法如下：
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口，將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、期末盤點查詢還原
若對報表的列寬、順序等進(jìn)行修改后，點擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。
4、期末盤點查詢打印
【頁面設(shè)置】：可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印。
注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置。
5、可以通過【輸出】將整個列表導(dǎo)出成Excel格式。
6、通過表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。
7、報表中每個字段都提供排序功能，點擊列名，會出現(xiàn)此標(biāo)志 ，點擊此標(biāo)志即可進(jìn)行順序、倒序的切換。
(注：一次只能選擇一列進(jìn)行排序)
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