日常調(diào)整
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日常調(diào)整用于在沒(méi)有進(jìn)行月底庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)時(shí)調(diào)整現(xiàn)有物品的數(shù)量、金額。
一、日常調(diào)整
本單據(jù)由庫(kù)管人員手動(dòng)填寫(xiě)。依次點(diǎn)擊【庫(kù)存】—【日常調(diào)整】—【日常調(diào)整】。
(一)新增日常調(diào)整
1、基本信息
手動(dòng)錄入單據(jù)主題、經(jīng)辦人、調(diào)整部門(mén)、調(diào)整倉(cāng)庫(kù)、調(diào)整原因、調(diào)整日期等信息。
【經(jīng)辦人】:調(diào)整本單的業(yè)務(wù)人員。
【調(diào)整部門(mén)】:調(diào)整的物品所在的部門(mén)。
【調(diào)整倉(cāng)庫(kù)】:調(diào)整的物品所在的倉(cāng)庫(kù)。
2、附件上傳
支持將日常調(diào)整的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳,點(diǎn)擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開(kāi)】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、日常調(diào)整單明細(xì)
在此需要手動(dòng)錄入相關(guān)日常調(diào)整信息。點(diǎn)擊物品編號(hào)框中的放大鏡標(biāo)志,進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點(diǎn)【確定】,然后錄入調(diào)整類型、調(diào)整數(shù)量、成本單價(jià)等項(xiàng),確認(rèn)整張單據(jù)無(wú)誤后點(diǎn)【保存】。
(注:僅需錄入數(shù)量、單價(jià),金額根據(jù)后臺(tái)公式自動(dòng)生成)
關(guān)于明細(xì)項(xiàng)中增行、刪行的操作:
【增行】:若行數(shù)不夠時(shí),可以先選擇物品編號(hào),選擇多少物品,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多少行,不用手動(dòng)先增加行數(shù)?;蛘咧苯狱c(diǎn)擊【增行】進(jìn)行增加。
【刪行】:選擇需要?jiǎng)h除的行,點(diǎn)擊【刪行】。當(dāng)需要同時(shí)刪除多行時(shí),按住鍵盤(pán)上的ctrl鍵并選擇需要?jiǎng)h除的行,最后點(diǎn)擊【刪行】即可。
(注:注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項(xiàng)
表尾項(xiàng)是對(duì)明細(xì)項(xiàng)中調(diào)整數(shù)量、調(diào)整金額的合計(jì),根據(jù)明細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。
?。ǘ┐蛴∪粘U{(diào)整
點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】,對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過(guò)紙質(zhì)的形式打印出來(lái)。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候,可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊,會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁(yè)面設(shè)置】:可以對(duì)當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁(yè)面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置。
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。
【新增圖片】:在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置,同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。
【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】:都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過(guò)預(yù)覽查看效果。
注:如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。
?。ㄈ?dǎo)入日常調(diào)整
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過(guò)Excel整理導(dǎo)入,每張表單的模板都不一樣,需在當(dāng)前表單頂部下載,具體操作方式如下:
首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開(kāi)】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點(diǎn)擊【打開(kāi)】,找到剛才保存的Excel文件并打開(kāi),勾選所需導(dǎo)入行,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果為選擇性的字段,必須要填寫(xiě)系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng),才能導(dǎo)入成功(比如“采購(gòu)類別”字段有多個(gè)選項(xiàng),那么在Excel表格中填寫(xiě)這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng),選擇其中一個(gè)填寫(xiě)到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張),在填寫(xiě)明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí),表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
(四)協(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過(guò)協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。
二、日常調(diào)整列表
依次點(diǎn)擊【庫(kù)存】—【日常調(diào)整】—【日常調(diào)整列表】,可根據(jù)單據(jù)主題、經(jīng)辦人、調(diào)整部門(mén)、調(diào)整倉(cāng)庫(kù)、調(diào)整日期查詢?nèi)粘U{(diào)整的情況,選擇需要的條件后點(diǎn)擊【查詢】即可,若無(wú)任何查詢條件,則顯示的是所有的日常調(diào)整單據(jù)。
1、日常調(diào)整列表新增、修改、刪除
可以直接通過(guò)列表頂部的【新增】、【修改】、【刪除】菜單進(jìn)行相關(guān)的操作。
2、日常調(diào)整列表過(guò)濾
查詢條件的選擇,跟列表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時(shí)就直接通過(guò)方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段,操作方法如下:
點(diǎn)擊【過(guò)濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點(diǎn)擊【保存方案】即可。
3、日常調(diào)整列表還原
若對(duì)列表的列寬、順序等進(jìn)行修改后,點(diǎn)擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。
4、日常調(diào)整列表打印
【打印列表】:可對(duì)整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。
【頁(yè)面設(shè)置】:可以對(duì)打印的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印。
注:如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。
【批打單據(jù)】:批量打印單據(jù)。
5、日常調(diào)整列表導(dǎo)入
【導(dǎo)入】按鈕表示本列表的單據(jù)可以通過(guò)Excel整理導(dǎo)入,每張單據(jù)的模板都不一樣,需在當(dāng)前列表頂部下載,具體操作方式如下:
首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開(kāi)】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點(diǎn)擊【打開(kāi)】,找到剛才保存的Excel文件并打開(kāi),勾選所需導(dǎo)入行,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果為選擇性的字段,必須要填寫(xiě)系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng),才能導(dǎo)入成功(比如“采購(gòu)類別”字段有多個(gè)選項(xiàng),那么在Excel表格中填寫(xiě)這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng),選擇其中一個(gè)填寫(xiě)到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張),在填寫(xiě)明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí),表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
6、可以通過(guò)【輸出】將整個(gè)列表導(dǎo)出成Excel格式。
7、通過(guò)表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。
8、列表中每個(gè)字段都提供排序功能,點(diǎn)擊列名,會(huì)出現(xiàn)下圖所示標(biāo)志 ,點(diǎn)擊此標(biāo)志即可進(jìn)行順序、倒序的切換。(注:一次只能選擇一列進(jìn)行排序)
三、日常調(diào)整查詢
依次點(diǎn)擊【庫(kù)存】—【庫(kù)存報(bào)表】—【日常調(diào)整查詢】,支持按照物品名稱、單據(jù)主題、調(diào)整倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)辦人、調(diào)整部門(mén)、調(diào)整原因、調(diào)整日期等條件進(jìn)行查詢,表格中包含具體每張單據(jù)的明細(xì),更方便用戶查找數(shù)據(jù)。
1、查詢報(bào)表不提供新增、修改、刪除功能。
2、日常調(diào)整查詢過(guò)濾
查詢條件的選擇,跟報(bào)表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時(shí)就直接通過(guò)方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段,操作方法如下:
點(diǎn)擊【過(guò)濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點(diǎn)擊【保存方案】即可。
3、日常調(diào)整查詢還原
若對(duì)報(bào)表的列寬、順序等進(jìn)行修改后,點(diǎn)擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。
4、日常調(diào)整查詢打印
【頁(yè)面設(shè)置】:可以對(duì)打印的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印。
注:如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。
5、可以通過(guò)【輸出】將整個(gè)列表導(dǎo)出成Excel格式。
6、通過(guò)表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。
7、報(bào)表中每個(gè)字段都提供排序功能,點(diǎn)擊列名,會(huì)出現(xiàn)此標(biāo)志 ,點(diǎn)擊此標(biāo)志即可進(jìn)行順序、倒序的切換。
(注:一次只能選擇一列進(jìn)行排序)
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