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上線ERP系統(tǒng)資料準(zhǔn)備的必要性
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隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)的深度應(yīng)用和分析將是企業(yè)管理的焦點(diǎn)，是企業(yè)管理決策者的現(xiàn)實(shí)需求。為了更好地贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，ERP上線迫在眉睫，而上線ERP前需準(zhǔn)備的資料是非常必要的。
一、上線ERP系統(tǒng)需要準(zhǔn)備的資料
1、物料的基礎(chǔ)資料
不是簡(jiǎn)單地錄入一個(gè)編碼和名稱就算完成，它需要有一套科學(xué)的編碼原則和制定方法，它要為后期的財(cái)務(wù)核算及數(shù)據(jù)分析提供必要的支持，比方說(shuō)：物料的屬性，它劃分為原材料還是產(chǎn)成品;物料的分類，要根據(jù)企業(yè)自身的產(chǎn)品情況進(jìn)行劃分，方便后期進(jìn)行不同維度的分析。
2、BOM的搭建
BOM是生產(chǎn)的核心，沒有BOM采購(gòu)沒有購(gòu)買原料的依據(jù)，生產(chǎn)沒有進(jìn)行加工的手冊(cè)，財(cái)務(wù)沒有核算成本的數(shù)據(jù)。BOM是生產(chǎn)制造行業(yè)必要的資料，是從銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)貨等業(yè)務(wù)流程的傳遞基礎(chǔ)。
3、供應(yīng)商的建立
上線ERP，就要發(fā)揮它重要的作用，供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料有很多，供應(yīng)商分類，分等級(jí)管理;通過(guò)系統(tǒng)報(bào)表對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，這樣才更有助于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全方位的分析，為以后是否繼續(xù)合作提供更快更簡(jiǎn)捷的報(bào)告。
4、輔助性基礎(chǔ)資料
如賬戶信息、會(huì)計(jì)科目、部門、人員、倉(cāng)庫(kù)等設(shè)定，這些雖然錄入簡(jiǎn)單，但正確、科學(xué)地錄入同樣會(huì)給我們的分析提供必要的保證，多維度地展開分析可以讓我們的思維更寬、更廣。
二、泛普軟件—ERP系統(tǒng)的使用優(yōu)勢(shì)
提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)管理軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金流、信息流、物流一體化快速發(fā)展。軟件公司根據(jù)企業(yè)需求開發(fā)ERP系統(tǒng)，將企業(yè)中的零散資源集中整合起來(lái)，這能夠?qū)崟r(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)處理客戶需求。
提高企業(yè)工作效率，企業(yè)中各個(gè)部門員工可以通過(guò)ERP系統(tǒng)管理系統(tǒng)，快速、準(zhǔn)確地找到自己需要的信息，使各個(gè)部門之間無(wú)縫連接，提高員工之間的溝通效率，構(gòu)建和諧、團(tuán)結(jié)的工作氛圍。ERP系統(tǒng)管理系統(tǒng)將企業(yè)中的文檔信息轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，將復(fù)雜繁瑣的數(shù)據(jù)管理工作簡(jiǎn)單化，節(jié)省大量人力、物力、時(shí)間，進(jìn)而提高企業(yè)整體工作效率。
企業(yè)的管理需求在不斷深化，除了優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、提升運(yùn)營(yíng)效率外，企業(yè)也期望能夠充分利用現(xiàn)有的信息系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對(duì)性的分析，更好地支持企業(yè)決策。做好ERP系統(tǒng)上線的工作，對(duì)企業(yè)有極大的好處。
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