銷售計劃
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一、銷售計劃
銷售計劃主要針對企業(yè)對銷售部門的業(yè)績目標進行指定,可以根據不同周期月份、季度、半年、全年來指定不同的計劃金額。
銷售計劃由銷售人員手動填寫。依次點擊【銷售】—【銷售計劃】—【銷售計劃】。
(一)新增銷售計劃
1、基本信息
【計劃名稱】:是對本次銷售計劃內容的簡介說明,方便后續(xù)引用查詢。
【計劃類型】:作為銷售計劃的周期,可以按照日、月、周、季、半年、年來進行設置;也可以選擇其他,與后面的開始時間、結束時間連用,自定義計劃期間。
【計劃時期】:制定本次銷售計劃的日期。
【開始時間】、【結束時間】:本次銷售計劃具體的實施期間。
【可查看人員】:該項是對本張單據查看人員權限的設置,通過點擊后面的放大鏡標志,進去勾選可以查看該單據的人員,點擊【確定】即可。
【激勵方案】:根據實際情況對本次銷售計劃達標后的獎勵政策。
2、附件
支持將與單據相關的附件上傳,點擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、銷售計劃明細
銷售計劃明細可以將計劃總金額進行拆分,可分部門針對性設置銷售計劃明細。
手動錄入計劃名稱、計劃部門、最低計劃額、計劃額,確認無誤后點擊【保存】即可。
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點擊【打印】—【打印設置】,對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去。
【頁面設置】:可以對當前要打印的信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置。
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果。
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
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【提交審批】:可在此對當前單據進行流程審核提交,選擇下步節(jié)點和下步處理人后點擊【確定】即可。
注:
1、對當前單據進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建,或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程,否則會提示不是當前本人創(chuàng)建。
2、admin管理員賬戶不能提交流程。
【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點,同時根據實際情況進行審批或者退回的操作。
【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看。
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【導入】按鈕表示本張單據可以通過Excel整理導入,每張表單的模板都不一樣,需在當前表單頂部下載,具體操作方式如下:
首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數(shù)據的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數(shù)據的哪一條。
?。ㄎ澹﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
二、銷售計劃列表
依次點擊【銷售】—【銷售計劃】—【銷售計劃列表】,可根據計劃名稱、計劃總金額、開始時間、結束時間、制單人查詢銷售計劃的情況,選擇需要的條件后點擊【查詢】即可,若無任何查詢條件,則顯示的是所有的銷售計劃單據。
1、銷售計劃列表新增、修改、刪除
可以直接通過列表頂部的【新增】、【修改】、【刪除】菜單進行相關的操作。
2、銷售計劃列表過濾
查詢條件的選擇,跟列表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段,操作方法如下:
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、銷售計劃列表還原
若對列表的列寬、順序等進行修改后,點擊此菜單可以恢復成初始顯示狀態(tài)。
4、銷售計劃列表打印
【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據進行打印。
【頁面設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印。
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
【批打單據】:批量打印單據。
5、銷售計劃列表導入
【導入】按鈕表示本列表的單據可以通過Excel整理導入,每張單據的模板都不一樣,需在當前列表頂部下載,具體操作方式如下:
首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數(shù)據的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數(shù)據的哪一條。
6、通過表中藍色字體可鏈接到原數(shù)據表單。
7、列表中每個字段都提供排序功能,點擊列名,會出現(xiàn)下圖所示標志 ,點擊此標志即可進行順序、倒序的切換。(注:一次只能選擇一列進行排序)
三、銷售計劃查詢
依次點擊【銷售】—【銷售查詢】—【銷售計劃查詢】,支持按計劃總金額、計劃編號、計劃名稱、制單人、起止日期等條件進行查詢。
1、查詢報表不提供新增、修改、刪除功能。
2、銷售計劃查詢過濾
查詢條件的選擇,跟報表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段,操作方法如下:
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、銷售計劃查詢還原
若對報表的列寬、順序等進行修改后,點擊此菜單可以恢復成初始顯示狀態(tài)。
4、銷售計劃查詢打印
【頁面設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印。
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
5、可以通過【輸出】將整個列表導出成Excel格式。
6、通過表中藍色字體可鏈接到原數(shù)據表單。
7、報表中每個字段都提供排序功能,點擊列名,會出現(xiàn)此標志 ,點擊此標志即可進行順序、倒序的切換。
(注:一次只能選擇一列進行排序)
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