OA智能一體化

一體化辦公軟件

　　批發(fā)零售業(yè)的存貨管理機制很重要，管理方式不當會造成存貨積壓或不足、監(jiān)管效率低、存貨數(shù)量虛假不實，如何改變此現(xiàn)狀?

　　選擇OA辦公，幫你制定存貨采購程序、建立實物資產(chǎn)管理的崗位責任制度、強化內(nèi)部溝通、實行盤點控制，管理輕松有效。

　　如何制定有效的存貨采購流程?

　　又如何責任制到人?

　　靈活的審批模板、審批流程自定義功能幫你制定完善的、貼合業(yè)務(wù)場景的存貨采購流程。進庫、出庫申請，嚴格審批流程，訂單申請、樣品贈送申請把控庫存情況，延期回款、特批價格、銷售返利申請，完善財務(wù)監(jiān)管漏洞，嚴謹化審批機制，審批發(fā)起人，審批處理人，輕松定位責任人。

　　批發(fā)經(jīng)銷商要管理很多客戶，客戶分月結(jié)、賬期結(jié)，如何跟進客戶付款情況?

　　OA辦公的客戶管理可幫你實現(xiàn)集中立體化管理、跟蹤客戶狀態(tài)，發(fā)起的匯報、任務(wù)、外勤等一經(jīng)關(guān)聯(lián)客戶即可自動生成一條跟進記錄，無論是月結(jié)還是賬期結(jié)算、是否付款以及回款明細，這些跟進記錄都有跡可循，時間節(jié)點狀態(tài)信息一目了然。

　　可以突破企業(yè)或者政府用戶日常辦公的流程限制、處室應(yīng)用服務(wù)范圍限制，由任何人、任何終端、任何時間發(fā)起業(yè)務(wù)處理，業(yè)務(wù)處理的每個環(huán)節(jié)可以自由確定業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的方式和對象，從而實現(xiàn)辦公主導(dǎo)權(quán)的回歸，達到信息化辦公的自由與高效的完美結(jié)合。

　　一體化辦公可以實現(xiàn)和原有傳統(tǒng)辦公的結(jié)合，通過從傳統(tǒng)辦公向一體化辦公的升級。

　　一體化辦公系統(tǒng)為每個用戶提供辦公云存儲空間，提供基于云計算的查詢、統(tǒng)計和再處理，方便個人辦公信息管理。

　　一體化辦公系統(tǒng)支持云端通信組管理，由個人定義辦公群組，實現(xiàn)全網(wǎng)協(xié)作。

　　OA一體化辦公自動化系統(tǒng)的核心是以公文流管理為核心，將企業(yè)日常公文數(shù)據(jù)在信息數(shù)據(jù)鏈上的及時、準確地反映出來，對部門人員提供簡單快捷的日常辦公支持，對部門經(jīng)理和決策者提供企業(yè)內(nèi)部資源數(shù)據(jù)支持。從而使企業(yè)的整體優(yōu)勢得以提高，辦公自動化系統(tǒng)可最大限度地減少內(nèi)部信息交流瓶頸，增加企業(yè)的內(nèi)部辦公效率，減少企業(yè)事務(wù)性工作的壓力，減輕企業(yè)人力投入，并對辦公流程提供高效率信息支持。

　　OA辦公自動化系統(tǒng)也是企事業(yè)單位的內(nèi)部網(wǎng)，系統(tǒng)及時反映內(nèi)部公告、通知、企業(yè)文化、學(xué)習(xí)討論園地等。整體協(xié)同管理企業(yè)內(nèi)部辦公流程，從而使整個企業(yè)的內(nèi)部辦公可以跟上市場的變化，以加強內(nèi)部管理為核心的思想，也是目前先進管理思想在軟件工具中的體現(xiàn)。

　　OA辦公系統(tǒng)建成后，能為企業(yè)的日常辦公管理、公文管理、工作請示、匯報、檔案、資料、預(yù)算控制等管理提供高效、暢通的信息渠道。同時也能大力推動公司內(nèi)部的信息系統(tǒng)發(fā)展，提高企業(yè)的辦公自動化程度和綜合管理水平，加快企業(yè)信息的流通，提高企業(yè)市場競爭能力。

　　OA一體化辦公自動化系統(tǒng)是為日常辦公管理、公文管理、工作請示、匯報、檔案、知識體系，預(yù)算控制等管理提供高效、暢通的信息渠道。同時也為企業(yè)搭建一個內(nèi)部的辦公信息系統(tǒng)，提高辦公自動化應(yīng)用程度和綜合管理水平。