質(zhì)檢申請
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一、質(zhì)檢申請
質(zhì)檢申請是指對入庫商品質(zhì)量檢測提出申請,一般用于對采購和生產(chǎn)的物品進(jìn)行質(zhì)檢。質(zhì)檢申請單可以根據(jù)采購到貨、生產(chǎn)任務(wù)單鏈接生成,也可以由庫管人員手動填寫。依次點擊【庫存】—【質(zhì)檢管理】—【質(zhì)檢申請】—【質(zhì)檢申請】。
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1、基本信息
(1)選擇源單生成:手動錄入質(zhì)檢主題,選擇對應(yīng)的源單類型和源單號,自動帶出生產(chǎn)負(fù)責(zé)人等信息,剩下的項手動輸入完成。
(2)無來源手動輸入:將各項信息手動輸入或者選擇完成。
【往來單位】:用于質(zhì)檢采購到貨物品時對相關(guān)供應(yīng)商的記錄。
【生產(chǎn)負(fù)責(zé)人】、【生產(chǎn)部門】:用于對生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行質(zhì)檢時對相關(guān)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和生產(chǎn)部門的記錄。
【報檢人員】、【報檢部門】:提出對物品進(jìn)行檢驗的人員及其所在部門。
2、附件上傳
支持將質(zhì)檢物品或者質(zhì)檢申請的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳,點擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、質(zhì)檢單明細(xì)
(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號,在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細(xì)數(shù)據(jù),點擊【源單引入】,勾選所需要的明細(xì)項后點【確定】,系統(tǒng)自動將源單上的數(shù)據(jù)代入,用戶可手動修改,然后手動報檢數(shù)量,確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(2)若未選擇源單,在此則需要手動錄入相關(guān)質(zhì)檢申請信息。點擊物品編號框中的放大鏡標(biāo)志,進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】,然后錄入報檢數(shù)量、生產(chǎn)數(shù)量、已報檢數(shù)量、已檢數(shù)量等項,確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點【保存】。
關(guān)于明細(xì)項中增行、刪行的操作:
【增行】:若行數(shù)不夠時,可以先選擇物品編號,選擇多少物品,系統(tǒng)會自動生成多少行,不用手動先增加行數(shù)?;蛘咧苯狱c擊【增行】進(jìn)行增加。
【刪行】:選擇需要刪除的行,點擊【刪行】。當(dāng)需要同時刪除多行時,按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行,最后點擊【刪行】即可。
(注:注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細(xì)項中報檢數(shù)量的合計,根據(jù)明細(xì)項的數(shù)據(jù)自動生成。
(二)打印質(zhì)檢申請
點擊【打印】—【打印設(shè)置】,對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進(jìn)行打印設(shè)置的時候,可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

【頁面設(shè)置】:可以對當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置。

【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。

【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置,同時進(jìn)行圖片上傳。

【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置。
(三)導(dǎo)入質(zhì)檢申請
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入,每張表單的模板都不一樣,需在當(dāng)前表單頂部下載,具體操作方式如下:
首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;


然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;

最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導(dǎo)入行,點擊【導(dǎo)入】即可。

注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標(biāo)識,表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。

二、質(zhì)檢申請列表
依次點擊【庫存】—【質(zhì)檢管理】—【質(zhì)檢申請】—【質(zhì)檢申請列表】,可根據(jù)質(zhì)檢主題、往來單位、報檢人員、報檢日期、報檢部門查詢質(zhì)檢申請的情況,選擇需要的條件后點擊【查詢】即可,若無任何查詢條件,則顯示的是所有的質(zhì)檢申請單據(jù)。

1、質(zhì)檢申請列表新增、修改、刪除
可以直接通過列表頂部的【新增】、【修改】、【刪除】菜單進(jìn)行相關(guān)的操作。
2、質(zhì)檢申請列表過濾
查詢條件的選擇,跟列表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段,操作方法如下:
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。

3、質(zhì)檢申請列表還原
若對列表的列寬、順序等進(jìn)行修改后,點擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。
4、質(zhì)檢申請列表打印
【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。
【頁面設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印。
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置。

【批打單據(jù)】:批量打印單據(jù)。
5、質(zhì)檢申請列表導(dǎo)入
【導(dǎo)入】按鈕表示本列表的單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入,每張單據(jù)的模板都不一樣,需在當(dāng)前列表頂部下載,具體操作方式如下:
首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;


然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;

最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導(dǎo)入行,點擊【導(dǎo)入】即可。

注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標(biāo)識,表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

6、可以通過【輸出】將整個列表導(dǎo)出成Excel格式。
7、通過表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。
8、列表中每個字段都提供排序功能,點擊列名,會出現(xiàn)下圖所示標(biāo)志 ,點擊此標(biāo)志即可進(jìn)行順序、倒序的切換。(注:一次只能選擇一列進(jìn)行排序)
三、質(zhì)檢申請查詢
依次點擊【庫存】—【庫存報表】—【質(zhì)檢申請查詢】,支持按照物品名稱、質(zhì)檢主題、往來單位、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、報檢人員、報檢日期等條件進(jìn)行查詢,表格中包含具體每張單據(jù)的明細(xì),更方便用戶查找數(shù)據(jù)。
1、查詢報表不提供新增、修改、刪除功能。
2、質(zhì)檢申請查詢過濾
查詢條件的選擇,跟報表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段,操作方法如下:
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、質(zhì)檢申請查詢還原
若對報表的列寬、順序等進(jìn)行修改后,點擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。
4、質(zhì)檢申請查詢打印
【頁面設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印。
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置。
5、可以通過【輸出】將整個列表導(dǎo)出成Excel格式。
6、通過表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。
7、報表中每個字段都提供排序功能,點擊列名,會出現(xiàn)此標(biāo)志 ,點擊此標(biāo)志即可進(jìn)行順序、倒序的切換。
(注:一次只能選擇一列進(jìn)行排序)
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