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最好用的辦公軟件
OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞??梢愿爬ǖ恼f,OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇,更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。
主要特點(diǎn):
1、經(jīng)濟(jì)性:國內(nèi)集團(tuán)OA系統(tǒng)中實(shí)施周期最短、使用最方便、投資最經(jīng)濟(jì);
2、靈活性:可分布式部署(在集團(tuán)總部和子公司安裝多套系統(tǒng),總部和子公司的系統(tǒng)相對獨(dú)立),或集中式部署(在集團(tuán)總部安裝一套協(xié)同OA系統(tǒng),總部和分公司使用同一套系統(tǒng),通過權(quán)限進(jìn)行控制);
3、安全性:完善的權(quán)限控制方案,實(shí)現(xiàn)總部與子公司之間、子公司與子公司之間高效率、低成本、無障礙、安全的協(xié)同辦公;
4、門戶性:泛普軟件OA采用門戶的概念,讓集團(tuán)總部、子公司、部門具有相對獨(dú)立的辦公窗口,實(shí)現(xiàn)層級化的管理;
5、拓展性:拓展性極強(qiáng),可按照集團(tuán)總部、子公司的個性化需求快速生成各種新的管理模塊,并在不改動底層平臺的基礎(chǔ)上進(jìn)行動態(tài)升級。
解決問題:
1、增強(qiáng)集團(tuán)總部功能:
增強(qiáng)集團(tuán)總部戰(zhàn)略管理、資產(chǎn)管理與投資、業(yè)績管理、財務(wù)管理、人力資源規(guī)劃及協(xié)調(diào)與共享服務(wù)這六項核心能力,使集團(tuán)管理建立于精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)、完善的制度、有效的控制,而不依賴于個人經(jīng)驗(yàn)與能力。
2、規(guī)范責(zé)權(quán)體系和核心管理流程:
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分散經(jīng)營”的原則,規(guī)范、簡化、優(yōu)化集團(tuán)和子公司的核心管理流程,明晰流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、障礙點(diǎn)和控制點(diǎn),確定各崗位的責(zé)任范圍和承擔(dān)方式并賦予相應(yīng)的權(quán)限,讓事找人,而非人找事,保持集團(tuán)辦公的敏捷性,防止大企業(yè)病。
3、提升整個集團(tuán)的辦公效率和執(zhí)行能力:
釋放潛能:以信息技術(shù)代替手工操作,讓每個崗位的員工有更多的時間和精力去從事更有價值的工作。
簡單致勝:簡化協(xié)作過程,強(qiáng)化協(xié)作效果,將復(fù)雜的事情簡單化,用最簡單的方式解決最根本的管理問題。
中層致勝:協(xié)助企業(yè)中層掌握管理思維與技巧,提升中層上傳下達(dá)的溝通能力與領(lǐng)導(dǎo)基層落實(shí)執(zhí)行的能力。
4、加強(qiáng)集團(tuán)與子公司之間的協(xié)同辦公能力:
通過建立暢通的信息溝通渠道,以及團(tuán)隊協(xié)作渠道,建立以事務(wù)和項目為中心的流程管理體系,打破行政壁壘,讓集團(tuán)與子公司之間的配合更加緊密、協(xié)調(diào)、一致。讓集團(tuán)整體分享信息、統(tǒng)一決策、團(tuán)隊執(zhí)行的效率和能力不因規(guī)模擴(kuò)大而變慢、降低,保持蓬勃發(fā)展動力。
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