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門店收貨管理
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門店收貨管理
【1】流程說明:(門店執(zhí)行)
(1)在指定監(jiān)控區(qū)域開包(面朝攝像頭),檢查包裝是否破損,登記總包數(shù),
(2)按照隨貨同行單清點(diǎn)貨品(多貨必須上報(bào)),按如下情況分別進(jìn)行操作。
A:無差異驗(yàn)收
打開分銷管理系統(tǒng),選擇【配貨管理】、【配貨操作】進(jìn)入【商店配貨單】,根據(jù)該《配貨單》編號(hào)找到該配貨單,單擊【驗(yàn)收】按鈕此時(shí)門店庫存增加。
B:差異驗(yàn)收:首先找門店負(fù)責(zé)人再次核對(duì),并在單據(jù)上對(duì)應(yīng)的商品后面注明差異,同時(shí)立即通知物流部查找原因。
打開分銷管理系統(tǒng),選擇【配貨管理】、【配貨操作】進(jìn)入【商店配貨單】,根據(jù)該《配貨單》編號(hào)找到該配貨單,單擊工具欄的【入庫】、【分批入庫】進(jìn)入【分批入庫明細(xì)】窗口。點(diǎn)擊【獲取明細(xì)】此時(shí)獲取的數(shù)據(jù)是【商店配貨單】內(nèi)的數(shù)據(jù),然后再根據(jù)實(shí)際到貨數(shù)量修改【分批入庫明細(xì)】數(shù)量,
修改完成之后,單擊窗口右下角的【確定】按鈕,然后點(diǎn)擊【商店配貨單】窗口中部的【入庫明細(xì)】,查看入庫明細(xì)是否和實(shí)際數(shù)量一致,如果一致,則點(diǎn)擊工具欄的【驗(yàn)收】按鈕,此時(shí)門店庫存增加,同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成《倉庫調(diào)整單》發(fā)送給物流。
(3)門店主管清點(diǎn)貨品后,收貨當(dāng)天必須在系統(tǒng)里驗(yàn)收配貨單相應(yīng)的動(dòng)作。
(4)操作獎(jiǎng)懲:如有違反以上操作要求處罰 元/處。
【2】流程說明:(物流管理中心執(zhí)行)
差異處理:物流在接到門店的差異通知后,打開分銷管理系統(tǒng),選擇【庫存管理】、【庫存調(diào)整】進(jìn)入【驗(yàn)收差異單】窗口,找到該【驗(yàn)收差異單】,確認(rèn)上面的信息完全一致之后,單擊【審批】、【執(zhí)行】,此時(shí)進(jìn)入【倉庫調(diào)整單】窗口,就能看到一張已驗(yàn)收的【倉庫調(diào)整單】,【調(diào)整類型】為差異調(diào)整,此時(shí)門店庫存改變,改變的數(shù)量就是差異數(shù)。
說明:
◆ 【發(fā)出】后物流倉庫庫存減少,單據(jù)不可修改。
◆ 【審核】后單據(jù)數(shù)量和金額都不可修改。
◆ 【驗(yàn)收】后庫存發(fā)生變化,單據(jù)不可修改。
操作要求:
(1)物流必須在收到店鋪《驗(yàn)收差異單》后,必須當(dāng)天處理完畢。
(2)操作獎(jiǎng)懲:如有違反以上操作要求處罰 元/處。
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