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倉庫管理制度erp系統(tǒng)

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 　　倉庫管理制度erp系統(tǒng)的管理規(guī)范

　　一、總則

　　物控是erp系統(tǒng)管理的兩大重要組成部分之一，倉庫則是公司的物控管理中心，是物管的主體和實(shí)施者.

　　倉庫的管理要從進(jìn)貨入庫開始，到銷貨出庫結(jié)束.源頭的管理是倉庫管理的重中之重.

　　倉庫要保證所有購進(jìn)的物品都要有入庫，能體現(xiàn)在庫存之中;同時(shí)保證所有銷出或者用掉的物品都有出庫，保證庫存帳實(shí)相符.

　　倉庫采取寬進(jìn)嚴(yán)出的管理原則，簡化入庫程序，提高工作效率;嚴(yán)格出庫程序，保證庫存數(shù)據(jù)確鑿無誤.

　　二、倉庫的分類與管理人員設(shè)定

　　在erp系統(tǒng)之中，按倉庫的性質(zhì)分兩類:存貨倉和非存貨倉.按是否納入可用量計(jì)算劃分也可以分為兩類倉庫，經(jīng)這樣的排列組合起來就總共是四類倉庫.其中有報(bào)廢類倉庫和返修類倉庫是非存貨倉，只有客戶成品倉、滯留成品倉、芯片儲(chǔ)備倉、芯片已用倉、配件倉和滯留配件倉納入到可用量的計(jì)算.

　　另外，倉庫按內(nèi)容分還分為芯片倉、成品倉、配件倉三大類，管理人員分別對(duì)應(yīng)張正和成品倉庫組、物流組的成員(因公司操作的特殊需要而設(shè)的庫存機(jī)芯片倉由成品倉庫負(fù)責(zé)管理)。

倉庫.png

　　三、倉庫設(shè)定與使用限定

　　細(xì)分倉庫：芯片倉分為芯片儲(chǔ)備倉、芯片已用倉、芯片不良品倉、芯片報(bào)廢倉、庫存機(jī)芯片倉四個(gè)倉庫.

　　成品倉分為客戶成品倉、滯留成品倉、不良品倉、返修倉、借入倉、新機(jī)借出倉、返修借出倉、樣品倉、成品報(bào)廢倉.

　　配件倉分為配件倉、滯留配件倉、配件報(bào)廢倉.

　　倉庫定義：

　　芯片儲(chǔ)備倉:用來管理購回的未用的芯片的倉庫

　　芯片已用倉:用來管理發(fā)送到供應(yīng)商手上的芯片的倉庫

　　芯片不良品倉:用來管理有限制使用條件的芯片的倉庫

　　芯片報(bào)廢倉:用來管理已無法使用的芯片的倉庫

　　庫存機(jī)芯片倉:用來管理庫存機(jī)的芯片的倉庫

　　客戶成品倉:用來管理有訂單的成品的倉庫

　　滯留成品倉:用來管理無訂單的成品的倉庫

　　不良品倉:用來管理有限制使用條件的成品的倉庫

　　返修倉:用來管理客戶銷退回來進(jìn)行返修的成品的倉庫

　　借入倉:用來管理公司從外部借入產(chǎn)品的倉庫

　　新機(jī)借出倉:用來管理從客戶成品倉借出去尚未歸還的成品的倉庫

　　返修借出倉:用來管理從返修倉借出去尚未歸還的返修品的倉庫

　　樣品倉:用來管理公司樣品柜內(nèi)的產(chǎn)品的倉庫

　　成品報(bào)廢倉:用來管理無法使用的成品的倉庫

　　配件倉，用來管理普通的做庫存的配件的倉庫

　　滯留配件倉:用來管理配件的滯銷品的倉庫

　　配件報(bào)廢倉:用來管理已無法使用的配件的倉庫

　　倉庫的使用限定：

　　所有購入產(chǎn)品只能入客戶成品倉、配件倉、芯片儲(chǔ)備合;

　　所有返修機(jī)入庫只能入返修倉;

　　所有組合單選擇倉庫必須為客戶成品倉;

　　所有組合單出庫倉庫必須只能為客戶成品倉、配件倉、芯片已用倉、庫存機(jī)芯片倉;

　　所有銷貨單選擇倉庫必須只能為客戶成品倉、返修倉;

　　其它倉庫不得出入庫，只能作為調(diào)撥、借入借出、報(bào)廢、銷毀倉庫使用.

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　　四、倉庫管理及單據(jù)的審核

　　ERP系統(tǒng)里的倉庫由專人管理。倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)守倉庫紀(jì)律，按倉庫規(guī)章辦事.

　　同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)保證在做實(shí)際出入庫、調(diào)撥、借入借出、報(bào)廢、銷毀等動(dòng)作時(shí)，將相應(yīng)庫存變化及時(shí)反應(yīng)到系統(tǒng)中去，絕對(duì)杜絕入庫不入帳的情況的發(fā)生.

　　倉庫主管可以審核或者授權(quán)審核屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)所有的進(jìn)貨單、調(diào)撥單.

　　成品倉庫主管可以審核或者授權(quán)審核組合單、費(fèi)用領(lǐng)料單、借出單、借出歸還單、借入單、借入歸還單、其它入庫單、其它出庫單.其中所有涉及出庫的必須要有相關(guān)的有審批權(quán)限人員簽字的紙質(zhì)單據(jù)作為依據(jù)(存根)。

　　所有的報(bào)廢單必須由副總的簽字后由倉庫負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)里審核.

　　所有的銷毀單必須由總經(jīng)理的簽字后由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)里審核.

　　所有涉及到減少系統(tǒng)庫存或者增減系統(tǒng)金額的倉庫異常動(dòng)作必須有經(jīng)總經(jīng)理或者總經(jīng)理授權(quán)人簽字的憑證后，倉庫人員再到系統(tǒng)里審核方可生效.倉庫異常出庫包含數(shù)量調(diào)減單、其它出庫單、盤點(diǎn)盈虧單、成本調(diào)整單.

　　所有的錄單工作必須認(rèn)真對(duì)待，單據(jù)一經(jīng)審核不得擅自撤消，如有更正需要必須填引K撤審申請書“交erp項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理，涉及跨月的庫存修正則要交”倉庫異動(dòng)申請書“給總經(jīng)理或者總經(jīng)理授權(quán)人簽字后讓erp項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助處理.

發(fā)布：2020-12-11 15:03    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]