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庫存管理信息的系統(tǒng)
信息不能及時(shí)傳播,企業(yè)部門之間溝通受阻。生產(chǎn)部門對于庫存狀況不了解,生產(chǎn)過程具有明顯的被動(dòng)性與盲目性;采購部門不清楚原材料的消耗量,不能及時(shí)有效地把握采購時(shí)機(jī)與進(jìn)度,從而影響財(cái)務(wù)部門無法核算生產(chǎn)成本,進(jìn)行成本控制。基于以上因素的影響,企業(yè)管理層無法把握有關(guān)庫存、缺貨以及生產(chǎn)等方面的具體情況,企業(yè)就不能制定完善的生產(chǎn)計(jì)劃。
由此可見,如果企業(yè)在制定生產(chǎn)、需求、采購等方面的計(jì)劃時(shí)背離了對庫存進(jìn)行控制的思想,那么企業(yè)的平均庫存就會(huì)較高,經(jīng)常出現(xiàn)緊急補(bǔ)貨狀況,原材料的采購以滾動(dòng)需求和市場價(jià)格為依據(jù),根據(jù)目標(biāo)制定生產(chǎn)計(jì)劃,成品則以銷售業(yè)績?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)。倉庫的出入庫操作是被動(dòng)而非主動(dòng)的,從本質(zhì)上講并沒有庫存控制存在。
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的不確定因素包括:
(1)不確定的需求量。受到多重因素的影響,客戶對某種產(chǎn)品的需求量具有很大的不確定性。比如某種產(chǎn)品的突然熱銷就會(huì)造成該產(chǎn)品需求的激增,庫存控制也會(huì)因此受到影響。
(2)訂貨周期的不確定性。受到諸如通訊、差旅等人為因素或其他自然因素的影響,訂貨周期具有不確定性,從而影響庫存控制。
(3)運(yùn)輸?shù)挠绊?。運(yùn)輸?shù)耐〞撑c否也會(huì)對庫存控制產(chǎn)生一定的影響。
(4)資金的制約。資金短缺或者運(yùn)轉(zhuǎn)不靈也會(huì)制約庫存控制策略的實(shí)施。
(5)管理方式的影響。庫存控制需要具備一定的管理水平。如果管理不到位,庫存控制也無法實(shí)現(xiàn)。
(6)價(jià)格成本的影響。企業(yè)用于生產(chǎn)的原材料庫存受到不同因素的影響,具有很大的不確定性,從而也影響了企業(yè)產(chǎn)品的交付日期,甚至?xí)绊懻麄€(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
在20世紀(jì)30年代左右,許多企業(yè)就開始研究利用科學(xué)手段對企業(yè)庫存進(jìn)行合理化管理。二次世界大戰(zhàn)結(jié)束以后,伴隨著運(yùn)籌學(xué)、數(shù)值分析等科學(xué)理論的形成和發(fā)展,特別是在20世紀(jì)中期以后,數(shù)學(xué)理論得到廣泛應(yīng)用,人們開始利用數(shù)學(xué)系統(tǒng)理論對最優(yōu)庫存進(jìn)行分析和管理,形成了最初的系統(tǒng)庫存決策理論。
在進(jìn)入21世紀(jì)以后,伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)庫存決策的效率得到了進(jìn)一步提高,庫存決策理論也逐漸發(fā)展成為一門比較成熟的管理學(xué)科。對于物資供應(yīng)工作者來說,如何利用他們的工作管理經(jīng)驗(yàn),將現(xiàn)代信息技術(shù)與庫存決策理論進(jìn)行有效的結(jié)合,建立庫存控制管理系統(tǒng),既是機(jī)遇更是挑戰(zhàn)。由此可見,控制管理系統(tǒng)的建立和發(fā)展,對現(xiàn)在企業(yè)的庫存控制管理起到了不可替代的作用。
泛普認(rèn)為進(jìn)中小企業(yè)信息化進(jìn)程是企業(yè)對庫存物資進(jìn)行合理化管理的必要條件,企業(yè)要充分合理利用信息技術(shù)帶來的便利之處,提高管理水平。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在推進(jìn)企業(yè)信息化管理的過程中,還要轉(zhuǎn)變思想,不斷學(xué)習(xí)西方企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),并將他們的管理方法應(yīng)用到民族企業(yè)中,提高企業(yè)競爭力。企業(yè)還要不斷探究,利用信息技術(shù),建立適合中小企業(yè)的信息共享方案和多種庫存管理方法,提高中小的企業(yè)市場競爭力。
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