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庫存管理軟件的好處
用的是泛普軟件庫存管理軟件,這款軟件非常智能。接到電商訂單后倉庫人員通過揀貨功能可以快速找到商品并打包,快速匹配物流公司并打印快遞,發(fā)貨速度快;同時(shí)對于線上訂單還能回傳物流信息,幫助倉庫快速發(fā)貨撿貨,降低出錯(cuò)率。
泛普軟件ERP基于先進(jìn)B/S架構(gòu)開發(fā)模式,集供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、電子商務(wù)等高度集成為一體的新一代企業(yè)在線ERP。秉承泛普全線產(chǎn)品快速安裝部署上線的優(yōu)點(diǎn),把復(fù)雜功能簡單化,更人性化的操作方式、更貼合實(shí)際的業(yè)務(wù)處理能力、更安全的系統(tǒng)權(quán)限控制,幫助企業(yè)迅速建立信息管理架構(gòu),打造高效率的信息管理環(huán)境。
庫存管理軟件內(nèi)涵
倉儲網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì):這是戰(zhàn)略的層面,在供應(yīng)鏈管理(SCM)中占有重要的地位,其設(shè)計(jì)目標(biāo)在尋求供應(yīng)鏈的供給成本與反應(yīng)能力的均衡生產(chǎn)、維修、銷售等的需求與資金積壓占用的最優(yōu)化組合。
存量控制與管理:即什么物資需要維持多少庫存,什么時(shí)間 進(jìn)行訂購?每次需要訂購多少數(shù)量?其最主要的關(guān)聯(lián)在尋求以庫存物資滿足
物資存放的管理:即物資入庫、領(lǐng)用與存儲的管理。其目標(biāo) 在確保企業(yè)資產(chǎn)的完整與正確,并達(dá)到物資的易看、易取、易盤。
庫存持有成本
庫存持有成本是一種變動成本,庫存越多,Carrying cost也就越高。
成本里面主要包括以下這些費(fèi)用,在計(jì)算的時(shí)候是取持有成本占庫存成本的百分比。在不同的行業(yè)之間,這個(gè)百分比有一些差異。
訂貨成本
外購件:成本就是人工的時(shí)間,比如物料計(jì)劃員要計(jì)算采購量,下訂單,跟蹤到貨。
貨到倉庫后,倉管員做入庫數(shù)量核對,更新系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù),上貨架等等。
訂單的票數(shù)越多,訂貨成本也就越高,因?yàn)樾枰娜斯r(shí)間增加了。
一張訂單上采購數(shù)量的多少對采購成本沒影響,有影響的是訂貨的頻次。
減少采購的頻次可以降低訂貨成本,但是這樣做的后果是庫存持有成本上升。
這就像是去超市買東西,商家總是有很多的活動鼓勵(lì)消費(fèi),一旦沒控制住自己的手,就會多拿好多東西回家。
看上去是獲得了一些折扣優(yōu)惠,但是買回家后很久都吃用不完,放的時(shí)間久了,食品還可能會過期。
自制件:主要的成本是生產(chǎn)準(zhǔn)備方面的,比如機(jī)器要始終保持在一定的溫度,模具換型,清洗設(shè)備這些都可以算是自制件的訂貨成本。
欠貨成本
不能及時(shí)交貨也是有成本的。有些是顯性的,看得到的,比如為了補(bǔ)貨使用的專車運(yùn)輸產(chǎn)生的費(fèi)用,非常容易計(jì)算。
而有些是隱形的,很難量化,比如供貨延遲了,客戶不滿意交貨情況,從而轉(zhuǎn)向其他的商家進(jìn)貨,這種損失是很難計(jì)算出來的。
三、庫存的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算
庫存統(tǒng)計(jì)— 總數(shù)和個(gè)體
我們在統(tǒng)計(jì)庫存的時(shí)候都是算一個(gè)總數(shù),也就是所有的庫存金額。這樣統(tǒng)計(jì)是為了方便計(jì)算庫存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)。
當(dāng)然,為了進(jìn)一步了解各個(gè)類別庫存的情況,我們就要細(xì)分是原材料、在制品、成品還是在途品。
我們還可以深入分析每一個(gè)物料的情況,這是分析庫存效率的一種方法。
平均庫存
平均庫存 = (期初庫存 + 期末庫存) / 2
比如在這張資產(chǎn)負(fù)債表中,平均庫存 = (442 + 451) / 2 = 446.5
庫存周轉(zhuǎn)率
這個(gè)指標(biāo)體現(xiàn)了庫存使用的效率,計(jì)算公式是:
庫存周轉(zhuǎn)率 = 銷貨成本總和 / 平均庫存
在前文列舉的損益表中,2015年度的銷貨成本合計(jì)是1866,2015年的平均庫存(442 + 451) / 2 = 446.5,那么該年的庫存周轉(zhuǎn)率 = 1866 / 446.5 = 4.2次
需要的是計(jì)算公式中的分子與分母。
分子:銷貨成本COGS,如果使用了銷售額的話,計(jì)算結(jié)果就失去了意義,因?yàn)榇蠹也皇窃谟猛鹊臄?shù)據(jù)在做對比。
分母:由于采用的是月度或是年度的庫存金額,而這個(gè)數(shù)據(jù)是一個(gè)時(shí)點(diǎn)數(shù),一般都是取月末或是年末財(cái)務(wù)關(guān)賬前的數(shù)據(jù)來統(tǒng)計(jì)。
公司里普遍的做法都是在關(guān)賬截止時(shí)間之前,想方設(shè)法地把庫存數(shù)字降下去,這樣出來的結(jié)果就會比較好看。
庫存周轉(zhuǎn)率是越高越好。較高的周轉(zhuǎn)率意味著我們用了較少的庫存,來支持了公司的銷售活動。
省下來的錢,可以拿來做一些商業(yè)投資或者研發(fā)新的產(chǎn)品。
對于倉庫管理管理者來說,我們最主要的一個(gè)目標(biāo)就是加快庫存周轉(zhuǎn)的速度,讓庫存快速地轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,進(jìn)入下一個(gè)“購買原料 — 生產(chǎn)加工 — 銷售變現(xiàn)”的循環(huán)中。
完成每次循環(huán),都能為公司掙到一些利潤,在一年中完成的循環(huán)次數(shù)越多,賺取的總利潤也就越多。
在不同的行業(yè),庫存周轉(zhuǎn)率的標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的。
生鮮食品行業(yè)的比率會很高,因?yàn)槭称繁Y|(zhì)期很短,如果不能在保質(zhì)期之前賣出去,商品也是要銷毀的,所以周轉(zhuǎn)得很快。
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