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倉(cāng)儲(chǔ)erp系統(tǒng)
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在ERP系統(tǒng)中,倉(cāng)庫(kù)信息管理是一個(gè)小的不能再小的功能了,正是因?yàn)槠湫?,所以,很多人都沒(méi)有重視它。但是,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),再修改,工作量就太大了。
泛普總結(jié)了一下在企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤:
錯(cuò)誤一、對(duì)倉(cāng)庫(kù)不進(jìn)行細(xì)分
有的客戶,自認(rèn)為其原材料簡(jiǎn)單,所以,對(duì)倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有進(jìn)行細(xì)分。其實(shí),就一般的制造企業(yè)而言,其原材料大致可以分為兩類,一類是主料,有企業(yè)也叫做零件;另一類是輔料,有的企業(yè)叫做包裝材料等等。做為財(cái)務(wù)部門,有時(shí)候要統(tǒng)計(jì)零件倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存金額及包裝材料的庫(kù)存金額;而有時(shí)會(huì),企業(yè)盤點(diǎn)的時(shí)候,出于成本的考慮,也不會(huì)對(duì)所有的材料都進(jìn)行盤點(diǎn),可能只對(duì)零件倉(cāng)庫(kù)或者包裝材料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)。
錯(cuò)誤二:計(jì)價(jià)產(chǎn)品與不計(jì)價(jià)產(chǎn)品混在同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)
企業(yè)有些產(chǎn)品是不計(jì)價(jià)格的,如客戶免費(fèi)提供給我們用于生產(chǎn)的材料,又叫作客供品;如供應(yīng)商給的不計(jì)價(jià)的備品;如我們給客戶不計(jì)算價(jià)格的樣品,等等。這些不計(jì)算價(jià)格的產(chǎn)品跟計(jì)算價(jià)格的產(chǎn)品放在一起,會(huì)造成庫(kù)存金額、發(fā)料成本的混亂。如某種原材料,即有我們按市場(chǎng)價(jià)格采購(gòu)的10000套,又有供應(yīng)商送的備品100套。按照當(dāng)時(shí)采購(gòu)的價(jià)款及相關(guān)的費(fèi)用,該原材料的庫(kù)存金額為2萬(wàn)元。那該材料若生產(chǎn)部門領(lǐng)料,單位成本為多少呢?按2元每套算呢,還是按1.98元每套算呢?若把100套備品考慮進(jìn)去,顯然不是很合理。
錯(cuò)誤三:呆滯料跟普通材料放在同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)
在生產(chǎn)型企業(yè)中,或多或少都有一些呆滯料。這些料,該如何管理呢?一是這些材料能不能跟他們的原材料一視同仁呢?當(dāng)然不能。有些呆滯料可能質(zhì)量等方面都已經(jīng)跟新購(gòu)買的材料不能比了;有些是材料不符合環(huán)保規(guī)定,等等。這些材料若跟新購(gòu)進(jìn)的材料放在同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中管理,無(wú)論是否采取系統(tǒng)管理,都遲早會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的。二是呆滯料的價(jià)值問(wèn)題。若呆滯料仍然按剛購(gòu)買進(jìn)來(lái)的價(jià)格計(jì)算其庫(kù)存金額,則企業(yè)的存貨庫(kù)存水平就會(huì)遲遲居高不下。這對(duì)實(shí)際管理是非常不利的。因?yàn)槠髽I(yè)可能每月都要評(píng)估當(dāng)月的存貨水平,來(lái)判斷庫(kù)存管理是否合理,管理效率高不高。若存在較多的呆滯品,則顯然最后的結(jié)果不一定準(zhǔn)確。
錯(cuò)誤四:濫用倉(cāng)庫(kù)類別屬性
在以上幾個(gè)錯(cuò)誤中,泛普談到了在建立倉(cāng)庫(kù)時(shí)幾個(gè)重要的屬性。這里,再?gòu)?qiáng)調(diào)一下這幾個(gè)重要的屬性。這些屬性設(shè)置錯(cuò)誤,則會(huì)給ERP系統(tǒng)的運(yùn)作帶來(lái)重大的影響。
材料數(shù)量是否影響物料需求計(jì)劃。一般情況下,物料需求計(jì)劃系統(tǒng)運(yùn)作時(shí),會(huì)考慮所有倉(cāng)庫(kù)中的材料數(shù)量。但是,在實(shí)際工作中,有些材料要么已經(jīng)不能用,要么有特殊的用途,在物料需求計(jì)劃運(yùn)行時(shí),是不能考慮進(jìn)去的。
通過(guò)泛普ERP系統(tǒng)和倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的集成應(yīng)用,相信制造企業(yè)的發(fā)展將會(huì)越來(lái)越好,效益也越來(lái)越高。
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