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倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件
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企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)可以有效的提高企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理工作的效率,通過(guò)將企業(yè)商貿(mào)資源信息化的手段,實(shí)現(xiàn)貿(mào)易閉環(huán)中的銷(xiāo)售、庫(kù)存、采購(gòu)過(guò)程資源的充分平衡。通過(guò)對(duì)不同過(guò)程的管理,幫助企業(yè)從采購(gòu)到庫(kù)存、再到分銷(xiāo)進(jìn)行整體的資源監(jiān)控和把控。由于整套系統(tǒng)的運(yùn)行需要各部門(mén)的人員都參與進(jìn)來(lái),各部門(mén)的對(duì)業(yè)務(wù)流程所關(guān)注的角度以及工作內(nèi)容有很大的區(qū)別,所以對(duì)各部門(mén)人員的明確分工就可以使企業(yè)員工更有條理的使用進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)。
如果企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中有一套靈活的算法,就可以更容易的決定訂購(gòu)多少庫(kù)存。先進(jìn)的預(yù)測(cè)系統(tǒng)可以根據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)品的歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù),智能的分析預(yù)測(cè)出需要訂購(gòu)的數(shù)量。企業(yè)在打算售賣(mài)新產(chǎn)品時(shí),也可以利用系統(tǒng)中原有的類(lèi)似產(chǎn)品的歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
庫(kù)存數(shù)據(jù)分析應(yīng)允許企業(yè)按需計(jì)算,達(dá)到分析預(yù)期的銷(xiāo)售趨勢(shì)的目的,明確季節(jié)性因素以及任何將影響需求曲線的計(jì)劃促銷(xiāo)活動(dòng)。這個(gè)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)通常會(huì)分為年度、季度、月度和周度,以便企業(yè)獲知需要多少庫(kù)存,從而使采購(gòu)決策更加準(zhǔn)確。
泛普進(jìn)銷(xiāo)存管理可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的過(guò)程進(jìn)行全面的跟蹤和管理。包括物料采購(gòu)、獲取訂單、產(chǎn)品生產(chǎn)、入庫(kù)出庫(kù)以及款項(xiàng)回收。通過(guò)這套管理系統(tǒng)可以對(duì)每個(gè)過(guò)程的數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄,幫助企業(yè)精準(zhǔn)的解決進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存信息統(tǒng)計(jì)等方面的問(wèn)題。目前進(jìn)銷(xiāo)存軟件已經(jīng)成為了商貿(mào)型、生產(chǎn)型企業(yè)必不可少的業(yè)務(wù)支撐工具,好處主要體現(xiàn)于以下幾個(gè)方面:
1.生成數(shù)據(jù)報(bào)表:企業(yè)使用時(shí)將采購(gòu)單、銷(xiāo)售訂單、庫(kù)存數(shù)據(jù)等相關(guān)數(shù)據(jù)和信息錄入系統(tǒng),在周期的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,由不同的部門(mén)錄入銷(xiāo)售、庫(kù)存、采購(gòu)數(shù)據(jù),在周期進(jìn)行業(yè)務(wù)匯總時(shí),就可以生成準(zhǔn)確的報(bào)表,精簡(jiǎn)了統(tǒng)計(jì)、梳理、計(jì)算數(shù)據(jù)的工作過(guò)程和工作量,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的同時(shí)提高了數(shù)據(jù)報(bào)表生成的效率。
2.實(shí)時(shí)庫(kù)存管理:通過(guò)系統(tǒng)可以清晰明確的分類(lèi)出不同貨品的庫(kù)存數(shù)量,當(dāng)庫(kù)存不足時(shí)系統(tǒng)會(huì)報(bào)警提醒負(fù)責(zé)庫(kù)存的管理人員。對(duì)于銷(xiāo)售人員來(lái)說(shuō)在開(kāi)銷(xiāo)售單據(jù)前,可以查看庫(kù)存數(shù)量能否滿足交易需要。防止在商品出現(xiàn)出庫(kù)時(shí)貨源不足的情況。這個(gè)功能有效的解決了庫(kù)存積壓和不足等情況。
3.部門(mén)明確分工:使用泛普進(jìn)銷(xiāo)存管理管理軟件,企業(yè)的各部門(mén)的資源調(diào)配都可以由這個(gè)系統(tǒng)來(lái)承載,銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)人員等多種角色都需要參與到這個(gè)系統(tǒng)中,如銷(xiāo)售人員可以提交銷(xiāo)售訂單、退貨單等;采購(gòu)人員可以查看庫(kù)存剩余、查看采購(gòu)計(jì)劃;財(cái)務(wù)人員可以查看銷(xiāo)售額、采購(gòu)支出等等。有助于企業(yè)各個(gè)部門(mén)的工作流程化規(guī)范化的進(jìn)行。
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