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圖書庫存管理軟件
圖書庫存管理系統(tǒng)是從事實體書店、圖書銷售市場不可缺少的軟件。在許多商品量十分巨大的圖書商場,人工管理存在許多缺點,如書籍信息混亂、大量圖書信息錄入麻煩、庫存記錄無法統(tǒng)計、手工效率低下、缺少財務分析、促銷模式單一,缺少有效的管理支持等。
結合圖書館的經(jīng)營,圖書倉庫管理需要結合以下幾部分分析:
1、進貨—解決入庫問題商品采購入庫,采購退貨,進、退單據(jù)和當前庫存查詢,供貨商往來帳務。
2、銷售—解決銷售問題商品POS零售和批銷,銷售訂單/退/換貨單和銷售管理1報表,與客戶的往來帳務。
3、庫存—解決缺貨超賣不同門店之間商品調(diào)拔,商品的報損溢,庫存盤點,庫存預警查詢。
4、財務—解決糊涂賬對日常的收入支出和費用管理和收支報表、發(fā)票管理、結算查詢。
5、決策—解決營銷問題準確掌握貨品經(jīng)營情況,經(jīng)營報告,利潤表,費用支出統(tǒng)計等。
圖書庫存管理系統(tǒng)是一種典型的數(shù)據(jù)庫應用程序,它根據(jù)書店的需要,為解決書店帳目混亂、庫存不準、信息反饋不及時等問題,采用先進的計算機技術開發(fā),實現(xiàn)進、銷、存多環(huán)節(jié)的一體化管理,提供訂購、購、銷、存、用發(fā)票,同時提供豐富的實時查詢統(tǒng)計功能。書店庫存管理系統(tǒng)能幫助書店管理員提高工作效率,幫助老板實時全面掌握企業(yè)經(jīng)營情況,及時做出準確的經(jīng)營決策。
圖書庫存管理系統(tǒng)包括以下優(yōu)點:
1、存貨盤點的準確性和精準度。
圖書庫存管理系統(tǒng)由硬件和管理軟件組成。能夠幫助書店全面控制日常的庫存管理工作,如出庫、轉庫、調(diào)整、盤點、借出等,并與其他應用系統(tǒng)如采購、銷售、財務等實現(xiàn)無縫銜接。采用條碼全程管理,隨時掌握庫存信息,有效地避免了庫存積壓和缺貨現(xiàn)象。
2、產(chǎn)品流通的實時記錄。
對每件商品從進到出的整個過程進行詳細記錄;并讓銷售人員、采購人員、財務人員、倉庫管理員等多個角色參與軟件的管理。
3、客戶間往來帳款的詳細記錄。
顧客和批發(fā)商的每筆款項都有詳細的記錄;對于那些逾期未付款的顧客,系統(tǒng)會提醒他們。
4、數(shù)據(jù)報告的統(tǒng)計更加準確。
除了輸入簡單的基本數(shù)據(jù)外,其他任何事情都不用做,放心地等報表結果,這就是圖書庫存軟件應該有的使用效果,用戶不必擔心里面復雜的統(tǒng)計公式,不必再拿著計算器加、減、減,只要將數(shù)據(jù)以單據(jù)的形式輸入到軟件系統(tǒng)中,軟件就會自動操作,快速呈現(xiàn)給用戶,財務報表一目了然。
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