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制造業(yè)庫(kù)存管理軟件
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在生產(chǎn)過(guò)程中,需要為生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)順利提供物資準(zhǔn)備的庫(kù)存。包括原材料庫(kù)存、零配件庫(kù)存、在制品庫(kù)存等。而有相應(yīng)的物資,就有相應(yīng)的庫(kù)存。而在制造業(yè)中,大多數(shù)都是希望做到柔性生產(chǎn)、“零庫(kù)存”生產(chǎn)。
然而,“零庫(kù)存”是一種理想化的理念,只要有庫(kù)存就會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)。還有另外一種觀點(diǎn),就是擁有一定數(shù)量的安全庫(kù)存。怎樣定位安全庫(kù)存,庫(kù)存多少量是安全,并且能夠應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng),也存在著一定的不安全問(wèn)題。定位這些問(wèn)題,不妨通過(guò)數(shù)據(jù)分析,分析一些可量化的指標(biāo)。通過(guò)對(duì)指標(biāo)的分析和理解,得出其背后深刻的業(yè)務(wù)意義與價(jià)值。
企業(yè)改善庫(kù)存管理可以從以下幾方面下手:
1. 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率
檢查公司營(yíng)運(yùn)績(jī)效,以及做為衡量現(xiàn)今貨品存量是否適當(dāng)?shù)闹笜?biāo)。周轉(zhuǎn)率越高,庫(kù)存周轉(zhuǎn)期間越短,表示用較少之庫(kù)存完成同樣的工作,使積壓在存貨上的資金減少。換句話說(shuō),即表示資金的使用率高,利潤(rùn)也會(huì)因貨品的周轉(zhuǎn)率提高而增加。
一旦庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低,顯示公司多數(shù)貨品的周轉(zhuǎn)速度慢,庫(kù)存品有過(guò)多的現(xiàn)象,很容易造成原材料的陳腐、庫(kù)存品耗費(fèi)增加、保管費(fèi)用和利息激增、收益性相對(duì)惡化、資金調(diào)度困難等問(wèn)題。因此,若非為必要而增加庫(kù)存品,或近期內(nèi)大量交貨,或預(yù)測(cè)將會(huì)漲價(jià)而先行購(gòu)貨,則公司目前之存貨相對(duì)于出貨量、出貨金額之收益確實(shí)有偏高的趨勢(shì),應(yīng)力求改善。
具體改善庫(kù)存周轉(zhuǎn)率可以從以下方面入手:
若公司能自行決定采購(gòu)時(shí)機(jī)及存貨量,應(yīng)盡量縮短貨品的在庫(kù)期間,也就是設(shè)法增加低量采購(gòu)的次數(shù),來(lái)減少階段期間的在庫(kù)品數(shù)量及金額,以避免過(guò)多資金的積壓。
同時(shí)建立預(yù)測(cè)與實(shí)績(jī)之關(guān)系模式以免存貨過(guò)多。增加出貨量及營(yíng)業(yè)額。有時(shí),光是縮減整體存貨量只是一種消極的方式,因若公司有可利用的儲(chǔ)區(qū)空間而不妥善利用,也會(huì)造成空間上的浪費(fèi)。因此,一旦縮減了原有在庫(kù)品的存量后,應(yīng)將多余的儲(chǔ)位空間用以拓展更多客源及貨品品項(xiàng),以增加期間出貨量及營(yíng)業(yè)額。若公司存貨太多是因?yàn)樨浧纷杂嗁?gòu)至取得的前置時(shí)間太長(zhǎng),則應(yīng)更確實(shí)掌握最佳的請(qǐng)購(gòu)點(diǎn),或考慮更換供貨商,以減少存貨積壓。
2.庫(kù)存掌握程度
若庫(kù)存掌握程度≈1 或<1 ,表示公司的確有將庫(kù)存控制在預(yù)期之內(nèi)。但此時(shí)若發(fā)現(xiàn)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率指標(biāo)太小時(shí),則表示公司實(shí)際庫(kù)存相對(duì)于出貨量仍太高,因而可判斷現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量訂的太高,恐有誤以為已達(dá)目標(biāo),但實(shí)際對(duì)公司運(yùn)作并無(wú)成效的假象存在。
具體可以通過(guò)如下方式改進(jìn):
?、倥浜蠋?kù)存周轉(zhuǎn)率,修正目前設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存,以符合實(shí)際營(yíng)運(yùn)需求。
?、诓尚袑?shí)物管理:在倉(cāng)庫(kù)的料架上,設(shè)計(jì)標(biāo)簽以載明貨品編號(hào)、商品名稱、最高庫(kù)存量及最低庫(kù)存量,然后每天定時(shí)巡視,凡達(dá)到訂貨點(diǎn)的,就以紅筆做記號(hào);然后在訂貨傳票上將貨已到者,以藍(lán)筆做記號(hào)。如此隨時(shí)掌握庫(kù)存情形,將使庫(kù)存控制在預(yù)期之內(nèi)。
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