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erp系統(tǒng)庫存異常處理

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 　　長期以來，存貨核算系統(tǒng)的異常余額問題一直困擾著機構很多顧問，客戶的直接反饋也是陸續(xù)不斷，那么這些異常余額又是怎么產(chǎn)生的呢?是不是產(chǎn)生了異常余額我們就應該去調整呢?我們能夠采用什么方法去調整呢?

　　要想準確的解釋上述問題，我們首先需要對異常余額的實質有個清楚的認識.完整意義上的異常余額應當分為兩類:

　　一類是庫存數(shù)量有余額，但是金額無余額或有相反方向的余額，即為出現(xiàn)無單價或者負單價情形

　　另一類則是庫存數(shù)量余額為o，但是有金額余額.正如大家所知。

　　第一類異常余額在系統(tǒng)進行出庫核算及系統(tǒng)結賬時都會直接進行控制，故而正常使用的客戶是可以直接避免此類情形的，而實際工作中不管從理論角度還是業(yè)務角度，該類異常余額都是不能被接受的，故而系統(tǒng)的控制也理所當然的被廣泛接受和應用.

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　　而第二類異常余額則并非像第一類那樣易于處理了，基于產(chǎn)生的環(huán)節(jié)不同，我們在系統(tǒng)中又把此類余額分為“期初倉存異常余額”、“出庫核算異常余額”兩種形態(tài)，前者是指對期初倉存余額按照明細倉庫列顯時出現(xiàn)的數(shù)量余額為О而金額余額不為О的情形，后者則是指在出庫核算過程中，基于客戶選擇的核算方式(總倉核算、分倉核算、分倉庫組核算)下出現(xiàn)的數(shù)量余額為0而金額余額不為О的情形。簡單一點說，期初倉存異常余額必然是以“倉庫+產(chǎn)品”顯示，而出庫核算異常余額則由核算方式確定出現(xiàn)方式，比如在總倉核算的情況下，異常余額只會以“產(chǎn)品”形式進行顯示，前者為期初倉存靜態(tài)余額的查詢，而后者為出庫核算之后的匯報.

　　泛普erp系統(tǒng)實地盤點的執(zhí)行步驟與階段

　　(1)盤點計劃階段

　　盤點計劃多在復盤日期的一個月前就要具體擬訂而且發(fā)布(一般人所稱的“大盤點”，就專指復盤而言);也同時要求生產(chǎn)現(xiàn)場，在復盤的多少天以前，調整生產(chǎn)作業(yè)，漸漸達成“凈空”水準，以利盤點(因為“在制品”是最不容易“計價”的)。此外，對采購人員，以及托外加工人員，才可能有更具體的因應指示，使復盤更周詳有效。

　　當然，盤點主持人也可能更進一步，對呆料進行分析，對儲位規(guī)劃作出結論，提供予倉庫人員，使他們在預盤階段就融入倉儲整頓與儲位規(guī)劃的功能。

　　(2)預盤階段

　　在預盤階段，首先由盤點主持人以電腦或會計部門的“永續(xù)盤存賬”為基準，作出“預盤明細表”，交給倉庫(或現(xiàn)場等直接責任對象)，要求依之“點”出應有數(shù)量，同時依新儲位整頓存置定位，掛上盤點單，記錄預盤有關欄位，并把預盤結果(包括盤盈、盤損的差異)呈報盤點主持人。當然，也可以由盤點主持人直接作出“盤點單”交給預盤主辦者，而不用“預盤明細表”。

　　盤點主持人一點也不閑著，除了要稽核預盤進度實況之外，仍要針對預盤的差異狀況進行分析與調查，并采取補救措施。

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　　(3)復盤階段

　　預盤既已完成就緒，就可進入復盤階段。復盤工作多由盤點主持人指派與被盤點部門權責比較不相干的部門人士所擔任。例如物料倉庫，大多由人事、營業(yè)、設計等部門人員去擔任復盤工作而不會由采購或品管去擔任，因為后兩者與物料倉庫關系較為密切，有“瓜田李下”之嫌。

　　復盤工作較為單純，是根據(jù)預盤階段的“盤點單”去復查。復盤者可以要求被盤者逐項將料品卸下，深入清點，再記入實際狀況，填入“復盤”有關欄位內。平常是撕下“盤點單”一聯(lián)，回報予盤點主持人。

　　更負責任的復盤人員，還會更進一步復查料品的品質狀況(甚至存置時間呆料狀況)，呈報反應，這當然值得鼓勵。

　　(4)結算與檢討階段

　　經(jīng)過復盤之后，實況資料(包括差異)呈交盤點主持人，一方面由會計部執(zhí)行結算(包括調整及計價)，作財務報表之依據(jù);一方面由盤點主持人召開“檢討”會議針對料賬差異較大與較奇特的狀況，深入檢討其原因，籌謀日后防治之方法，同進也檢討呆料與不良料品之處理對策，俾作及早處理之用。

發(fā)布：2020-12-16 11:59    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]