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醫(yī)藥庫(kù)存管理軟件

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  醫(yī)藥行業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率低主要由于多個(gè)方面:雖然說(shuō)醫(yī)藥行業(yè)是個(gè)高增長(zhǎng)、高收益的行業(yè),我國(guó)企業(yè)卻由于整體經(jīng)營(yíng)效率很低,導(dǎo)致行業(yè)虧損面高達(dá)30%以上;流動(dòng)資金占用高,醫(yī)藥行業(yè)產(chǎn)成品、應(yīng)收賬款占企業(yè)流動(dòng)資金的30~40%,導(dǎo)致行業(yè)整體資本流動(dòng)率低;銷售費(fèi)用高,難以管理。

  醫(yī)藥行業(yè)庫(kù)存管理普遍存在以下困擾

  1、生產(chǎn)和流通的一體化管理

  由于行業(yè)背景關(guān)系,制藥企業(yè)一般既有生產(chǎn)制造,也要負(fù)責(zé)藥品銷售。這一特點(diǎn)導(dǎo)致制藥企業(yè)必須涉足醫(yī)藥生產(chǎn)和流通兩個(gè)領(lǐng)域,而兩個(gè)領(lǐng)域各有自己的管理特點(diǎn),能否有效銜接好生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié),是決定制藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)成效的關(guān)鍵因素。

  2、配方管理和物料消耗的控制

  制藥企業(yè)的配方和工藝作為企業(yè)的核心技術(shù),具備一定的保密性,需嚴(yán)格管控。同時(shí)配方也常作為物料消耗定額指導(dǎo)生產(chǎn)。同時(shí)藥品生產(chǎn)的原料種類很多,形態(tài)各異。有固體的、液體的或氣體的;有揮發(fā)性強(qiáng)或穩(wěn)定的;對(duì)于這些物料的收發(fā)存不易精確管理。

倉(cāng)庫(kù)管理軟件.png

  3、聯(lián)產(chǎn)品管理

  部分制藥企業(yè)還存在聯(lián)產(chǎn)品問(wèn)題。一次投入原料,產(chǎn)出多種商品或聯(lián)產(chǎn)品。準(zhǔn)確管理聯(lián)產(chǎn)品及其成本分?jǐn)?,是生產(chǎn)及成本管理的關(guān)鍵。

  4、GSP管理

  國(guó)家為保障與人民生活健康息息相關(guān)的醫(yī)藥商品,對(duì)醫(yī)藥行業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量保證要求。醫(yī)藥流通需遵循GSP(Good Supplying Practices )規(guī)范。GSP要求醫(yī)藥企業(yè)嚴(yán)格審核進(jìn)貨來(lái)源、規(guī)范地管理存放藥品、準(zhǔn)確地追蹤流向。要求企業(yè)必須建立一整套標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程,并詳細(xì)記錄過(guò)程中發(fā)生的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。企業(yè)需要投入大量的人力物力來(lái)達(dá)到并執(zhí)行GSP規(guī)范。因此迫切需要一套符合GSP制度的ERP系統(tǒng)來(lái)規(guī)范監(jiān)督醫(yī)藥企業(yè)日常業(yè)務(wù)工作,從而大大提高企業(yè)整體效率,讓企業(yè)最終受益。GSP的一些基本要求如下:

  (1)倉(cāng)儲(chǔ)分區(qū)管理

  GSP要求醫(yī)藥在庫(kù)內(nèi)的擺放一定要根據(jù)藥品的藥性、配送狀態(tài)、質(zhì)量狀態(tài)分區(qū)進(jìn)行管理。例如從藥品配送環(huán)節(jié)看,有臨時(shí)儲(chǔ)存區(qū)(待驗(yàn)區(qū))、儲(chǔ)存區(qū)、配送區(qū)、發(fā)貨區(qū)等;從藥品質(zhì)量狀態(tài)又可分為合格區(qū)、不合格區(qū)、復(fù)檢區(qū);從藥品儲(chǔ)存條件分常溫庫(kù)、陰涼庫(kù)等。

  (2)批號(hào)效期管理和追蹤

  批號(hào)管理是醫(yī)藥行業(yè)的管理重點(diǎn),藥品必須有批號(hào)信息來(lái)記載其生產(chǎn)或失效日期。同時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)批次質(zhì)量問(wèn)題,還應(yīng)保證能以最快的速度從流通環(huán)節(jié)回收相關(guān)藥品。醫(yī)藥企業(yè)每天進(jìn)出的商品眾多,手工進(jìn)行批號(hào)管理會(huì)耗費(fèi)大量的精力,容易出現(xiàn)藥品過(guò)期現(xiàn)象。

  (3)質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

  規(guī)范要求企業(yè)必須保留完整的質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。根據(jù)不同人員、不同時(shí)點(diǎn)、不同檢驗(yàn)內(nèi)容,檢驗(yàn)記錄又分為很多種。手工建立的臺(tái)帳由于查詢不便,很難發(fā)揮作用。

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  5、GMP管理

  GMP(Good Manufacturing Practices )是生產(chǎn)企業(yè)藥品質(zhì)量管理規(guī)范。與GSP相比,GMP在生產(chǎn)工藝過(guò)程的質(zhì)量、設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施管理等方面提出了更詳細(xì)的要求。

  (1)生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量控制

  制藥企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)控十分重要。必須明確適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)快速采集質(zhì)量信息,并快速反饋。保證整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  (2)質(zhì)量檢驗(yàn)復(fù)雜

  制藥企業(yè)的質(zhì)量檢驗(yàn)一般包括檢數(shù)和檢量方式,物料檢驗(yàn)指標(biāo)也有多種,最終檢測(cè)結(jié)果需要復(fù)雜的計(jì)算。檢驗(yàn)人員往往需要花很長(zhǎng)的時(shí)間才能出具檢驗(yàn)報(bào)告,直接影響物料的入庫(kù)效率。

  (3)設(shè)備管理

  優(yōu)秀的品質(zhì)依賴符合設(shè)計(jì)狀態(tài)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備。GMP對(duì)生產(chǎn)和輔助設(shè)備也有嚴(yán)格的管理要求。

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發(fā)布:2021-06-24 13:49    編輯:泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]