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excel 庫(kù)存管理系統(tǒng)

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　　通用的庫(kù)存管理系統(tǒng)不一定適合所以企業(yè)，這就需要企業(yè)根據(jù)自己的需求去選擇合適的庫(kù)存管理系統(tǒng)。

　　根據(jù)泛普的經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)可以參考一下方面選擇庫(kù)存管理系統(tǒng)：

　　1、看核心功能

　　在企業(yè)的決定中，最重要的因素應(yīng)該是庫(kù)存軟件平臺(tái)的核心特性。這個(gè)軟件系統(tǒng)到底為企業(yè)業(yè)務(wù)做了什么?一些庫(kù)存軟件平臺(tái)是為基本的庫(kù)存跟蹤而設(shè)置的，為此目的為用戶提供了一套簡(jiǎn)單的工具。其他的更像是企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)軟件，為企業(yè)提供了全面的功能，可以同時(shí)在其業(yè)務(wù)的多個(gè)領(lǐng)域提供幫助。

　　同樣，一些庫(kù)存軟件平臺(tái)是通用的，能夠被任何具有某種庫(kù)存需求的企業(yè)使用。另一些則是專門的，為某個(gè)行業(yè)內(nèi)的企業(yè)或面臨特定類型挑戰(zhàn)的企業(yè)提供服務(wù)。

　　如人們所料，沒(méi)有任何一種“正確”或“錯(cuò)誤”的方法適合處理所有類別。這完全取決于企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。企業(yè)需要進(jìn)行審核，以確定想要從所需庫(kù)存軟件平臺(tái)獲得什么。

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　　2、桌面與云計(jì)算軟件

　　企業(yè)還需要決定是使用桌面軟件平臺(tái)還是依賴云計(jì)算軟件。云計(jì)算托管軟件具有許多優(yōu)點(diǎn);例如，云計(jì)算軟件可以在任何具有全球互聯(lián)網(wǎng)連接的設(shè)備上使用，而不需要本地安裝的版本。它還為企業(yè)提供了更多的協(xié)作潛力，因?yàn)槎鄠€(gè)人可以同時(shí)處理同一個(gè)條目。云計(jì)算軟件也可能更安全，并且需要更少的持續(xù)維護(hù)。但是，由于情況不同，并不是所有公司都適合。泛普庫(kù)存管理系統(tǒng)采用云部署技術(shù)，企業(yè)可以隨時(shí)隨地使用庫(kù)存管理系統(tǒng)。

　　3、安全與隱私

　　說(shuō)到安全性，企業(yè)需要確保所選庫(kù)存軟件平臺(tái)具有很多安全性功能和選項(xiàng)。需要進(jìn)行盡職調(diào)查以確定軟件開發(fā)人員如何收集和存儲(chǔ)信息，以及哪種額外的加密層或數(shù)據(jù)備份層可以確保企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。

　　選擇一個(gè)具有足夠管理權(quán)限的庫(kù)存軟件平臺(tái)也是一個(gè)好主意。換句話說(shuō)，企業(yè)可以針對(duì)不同類型的賬戶管理不同的用戶權(quán)限。

　　4、可擴(kuò)展性

　　可擴(kuò)展性軟件是一件好事，但是如果企業(yè)打算將來(lái)擴(kuò)展業(yè)務(wù)，它實(shí)際上是必要的。選擇一家擁有多個(gè)層次的公司，或者對(duì)各種規(guī)模公司的多個(gè)選擇，將會(huì)給企業(yè)今后帶來(lái)更大的靈活性。工作人員需要查看庫(kù)存軟件平臺(tái)上有多少用戶，以及將來(lái)可以添加哪些功能。

　　5、分析和報(bào)告

　　庫(kù)存報(bào)告是大多數(shù)庫(kù)存管理策略的關(guān)鍵部分。一個(gè)良好的庫(kù)存軟件平臺(tái)將使企業(yè)輕松分析其工作，并生成可供不同受眾閱讀的報(bào)告。從頭開始創(chuàng)建新報(bào)告有多困難?這些報(bào)告是否提供直觀的視覺效果?得出可行的結(jié)論容易嗎?企業(yè)需要考慮這些問(wèn)題。

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　　6、用戶界面和可用性

　　庫(kù)存軟件界面似乎是一個(gè)主觀因素，但它會(huì)極大地影響企業(yè)的員工使用此平臺(tái)的方式。企業(yè)首次開始使用庫(kù)存軟件平臺(tái)時(shí)，要了解哪些功能最有用。如果企業(yè)需要使用該平臺(tái)的一些培訓(xùn)和指導(dǎo)，要了解是否簡(jiǎn)單易懂。而企業(yè)采用的庫(kù)存軟件平臺(tái)越直觀，節(jié)省的時(shí)間就越多，其條目也將越清晰準(zhǔn)確。

　　企業(yè)花費(fèi)更多的時(shí)間評(píng)估業(yè)務(wù)的獨(dú)特需求，進(jìn)行更多的研究，最終將做出更好的決策。只要做出正確的選擇，庫(kù)存管理平臺(tái)就能為企業(yè)節(jié)省大量時(shí)間和成本。

發(fā)布：2021-06-26 13:47    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]