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隨著社會的進步，經(jīng)濟的發(fā)展。在對企業(yè)進行管理時，要求也越來越高，為了使企業(yè)更好的進行內(nèi)部管理，提出了企業(yè)資源計劃(簡稱ERP)，而倉儲作為企業(yè)重要的組成部分，對其進行有效的管理具有重要的意義，這種情況下，使用基于ERP的倉儲信息化管理就能增加管理的質(zhì)量，使管理工作得到優(yōu)化。
“倉”也稱為倉庫，存放物品的建筑和場地，可以為房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的場地等，具有存放和保護物品的功能;“儲”表示收存以備使用，具有收存、保管、交付使用的意思。“倉儲”則為利用倉庫存放、儲存未及時使用的物品行為。倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進行的管理，是倉儲機構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。
倉管員工的工作職責(zé)
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：先進倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則：經(jīng)技術(shù)部確認后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);車間的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作，避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各單位(供應(yīng)部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。
在倉庫中，真正的核心是員工，倉管員每天要做的事情非常多，而且可能是重復(fù)的工作，因此也很枯燥，比如收發(fā)貨、分揀等等。有的倉管員可能一天忙到晚，花費了很多的精力和時間，但沒什么工作效率，比如找某些庫存的時候，需要查詢很多的單據(jù)還摸不到頭腦，這就說明他是一個不合格的倉管員。
那么一個合格的倉管員是如何使用倉管管理系統(tǒng)的呢?
1、倉管員需要有管理責(zé)任心
既然做倉庫管理，那么就要有一定的管理責(zé)任心，比如在日常到貨的時候，需要根據(jù)送貨單據(jù)仔細的對比貨物，保證貨單一致性。完成任何一項任務(wù)，都要及時的進行記錄和審查，及時的發(fā)現(xiàn)問題。倉管員還要具備強烈的時間觀念，處理問題要快速，不能拖沓。工作也要主動避免被動，能夠自己發(fā)現(xiàn)管理上的問題，而不是依靠別人提問題。當(dāng)然了，也需要保持進步的心，接觸新事物，熟悉倉庫管理系統(tǒng)。
2、倉管員的規(guī)范操作
倉庫中每天都有大量的物料進入，不管入庫的貨物量有多大，倉管員都要一一進行檢查，入庫的時候需要進行清點，并且對來料的品質(zhì)進行檢測。收獲后，盡快的把數(shù)據(jù)錄入倉庫管理系統(tǒng)，并且把單據(jù)提交給相關(guān)的部門進行審核，便于日后的對賬。物料的擺放也有要求，一般先入的貨物放在門口，后入的放在里面，靠近保質(zhì)期的放在通道邊上，便于出庫。
3、如何改善倉庫管理
要想讓倉庫管理效率提升，需要有明確的制度和獎罰機制，對于大型倉庫，要設(shè)立管理小組，每天進行績效考察，并且合理的規(guī)劃庫位，充分的考慮轉(zhuǎn)運的路線問題，可以借助于泛普倉庫管理系統(tǒng)來實現(xiàn)。并且根據(jù)生產(chǎn)要求，做好防盜、防火、防水等措施。有必要的情況下，也可以借助于現(xiàn)代化的設(shè)備，比如自動化半自動化設(shè)備、監(jiān)管系統(tǒng)等等。
