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醫(yī)院庫(kù)存管理系統(tǒng)

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  絕大多數(shù)醫(yī)院使用傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法,多為「采購(gòu)-入庫(kù)-存儲(chǔ)-領(lǐng)用出庫(kù)」模式,一般涉及到藥劑科、設(shè)備科等科室,這些科室有相應(yīng)人員定期清點(diǎn)物資數(shù)量,將需要補(bǔ)充的物資,依照使用頻率、使用量及有效期等指標(biāo),有計(jì)劃的擬定清單報(bào)給采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu),然后由庫(kù)管進(jìn)行入庫(kù)檢查辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),并分門(mén)別類(lèi)保存。待售物資通過(guò)銷(xiāo)售系統(tǒng)直接進(jìn)行出庫(kù),耗材等則由使用人填寫(xiě)領(lǐng)用單,庫(kù)管審批、檢查,最后領(lǐng)用出庫(kù)。這種方式需要將各種類(lèi)別、品牌、規(guī)格的藥品及耗材都囤積在倉(cāng)庫(kù),以保障臨床科室在有需求的時(shí)候能夠及時(shí)為其提供相應(yīng)的物資。

倉(cāng)庫(kù)管理軟件3.png

  傳統(tǒng)管理醫(yī)院庫(kù)存的方式有利有弊,具體體現(xiàn)如下:

  1、傳統(tǒng)醫(yī)院庫(kù)存管理方式的優(yōu)勢(shì)

  倉(cāng)庫(kù)通常會(huì)定期檢查物資余量,對(duì)于余量不足或已領(lǐng)用完的物資會(huì)擬定計(jì)劃采購(gòu)補(bǔ)貨,這樣能有效保證倉(cāng)庫(kù)里各類(lèi)藥品與醫(yī)療器械的品類(lèi)齊全,能夠滿(mǎn)足領(lǐng)用部門(mén)的需求。

  倉(cāng)庫(kù)一般設(shè)在醫(yī)院大樓內(nèi)部,藥品和醫(yī)療器械分門(mén)別類(lèi)保存,領(lǐng)用部門(mén)有需求時(shí)只需填寫(xiě)相應(yīng)的領(lǐng)用單,將計(jì)劃報(bào)給倉(cāng)庫(kù),經(jīng)過(guò)出庫(kù)流程最終由專(zhuān)人送達(dá)使用科室。其過(guò)程只需簡(jiǎn)單的審批與庫(kù)管領(lǐng)取、配送,距離近,耗時(shí)短,配送迅速。

  2、傳統(tǒng)醫(yī)院庫(kù)存管理方式的不足

  管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)缺乏,規(guī)章制度未落實(shí)。目前大多數(shù)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)、規(guī)章制度缺乏必要了解。工作中只是進(jìn)行了基礎(chǔ)的記載,對(duì)于物資管理中的突發(fā)狀況不能以專(zhuān)業(yè)的方式應(yīng)對(duì),工作隨意性大,難以進(jìn)行切實(shí)有效的管理,嚴(yán)重會(huì)導(dǎo)致物資的不合理消耗增大,造成經(jīng)濟(jì)損失。

  信息更新不夠及時(shí),存在滯后性。信息系統(tǒng)雖然在存貨管理中得到了一定范圍的應(yīng)用,但大多數(shù)僅僅能夠查詢(xún)貨物的品種、規(guī)格、庫(kù)存量等信息;對(duì)物資消耗的時(shí)間、空間信息難以及時(shí)反饋,現(xiàn)代醫(yī)院對(duì)物資信息化管理已然有更高的需求。

  在現(xiàn)代醫(yī)院管理中,通常應(yīng)用信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及鏈接智能設(shè)施設(shè)備,通過(guò)第三方服務(wù)外包模式,將現(xiàn)代物流服務(wù)延伸到醫(yī)院一級(jí)庫(kù)、科室二級(jí)庫(kù)以及臨床使用結(jié)算的精細(xì)化運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與醫(yī)院內(nèi)外協(xié)同一致性,以及醫(yī)院供應(yīng)與使用結(jié)算的內(nèi)部協(xié)同一致性的平臺(tái)化、數(shù)字化以及智能化的集約化運(yùn)營(yíng)服務(wù)。

倉(cāng)管系統(tǒng)6.jpg

  具體醫(yī)療耗材智能精細(xì)化管理策略如下:

  1、加強(qiáng)工作人員崗位責(zé)任制

  醫(yī)用耗材是醫(yī)院正常運(yùn)行的物資基礎(chǔ),是現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的重要管理對(duì)象。顯然傳統(tǒng)的醫(yī)療耗材管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的需要,醫(yī)院的后勤管理處需要對(duì)工作人員進(jìn)行加強(qiáng)管理,實(shí)現(xiàn)追責(zé)制度,增加工作人員對(duì)耗材管理能力和責(zé)任心。

  2、采用智能耗材精細(xì)化管理系統(tǒng)

  將醫(yī)療耗材的出庫(kù)與入庫(kù)整理結(jié)合,實(shí)現(xiàn)全程“可查、可控、可追蹤”的管理模式,完全拋棄紙質(zhì)記錄程序,工作人員及耗材領(lǐng)用人員憑借手機(jī)掃碼就能完成醫(yī)療耗材的出庫(kù),方便快捷。

  還能幫助醫(yī)護(hù)人員在工作過(guò)程中實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確獲取患者醫(yī)療信息,便捷、高效取得手術(shù)用藥品與耗材,形成醫(yī)療資源的規(guī)范流轉(zhuǎn)與醫(yī)療信息的自動(dòng)連接,可以做到提升患者的安全與醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量。

  推薦您使用泛普軟件對(duì)醫(yī)療耗材幫助精細(xì)化管理,可以加快實(shí)現(xiàn)醫(yī)院重點(diǎn)物資及流通環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控,提高醫(yī)院耗材的使用率,解決了困擾醫(yī)院的耗材管理問(wèn)題。

發(fā)布:2021-06-29 13:39    編輯:泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]