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個(gè)體庫(kù)存管理軟件
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隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用越加廣泛。作為商家,你需要了解商品、賬務(wù)、庫(kù)存,傳統(tǒng)的手工記賬隨著企業(yè)的成長(zhǎng),信息越來(lái)越多,無(wú)論是銷售、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)都會(huì)出現(xiàn)效率走低、差錯(cuò)飆升的情況。2000年左右開始興起進(jìn)銷存軟件管理,同時(shí)風(fēng)靡全國(guó)小微企業(yè)。
對(duì)于個(gè)體戶使用倉(cāng)庫(kù)管理軟件一般存以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、大牌的庫(kù)存管理軟件價(jià)格貴,一般小企業(yè)在財(cái)力上不允許;
2、大牌庫(kù)存軟件功能多,使用復(fù)雜,一般小企業(yè)的員工不都不會(huì)用財(cái)務(wù)軟件。
進(jìn)銷存適用于經(jīng)營(yíng)過(guò)程中頻繁物品進(jìn)出、資金往來(lái)的小微微企業(yè),涉及生產(chǎn)管理、產(chǎn)品庫(kù)存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理,資金收付,成本利潤(rùn)等方方面面。
進(jìn)銷存系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理主要作用有3點(diǎn):
1、提高員工協(xié)作效率,節(jié)省大量時(shí)間;
2、賬務(wù)不再出錯(cuò),經(jīng)營(yíng)情況一目了然;
3、企業(yè)發(fā)展的整體情況清晰地掌控在管理者手里。
那個(gè)體戶、小微企業(yè)應(yīng)該怎么樣選擇合適的進(jìn)銷存軟件呢?
1、明白引入進(jìn)銷存的根本原因。選軟件,功能、價(jià)格等因素很重要,但適合企業(yè)的才是最重要。企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是什么,需求痛點(diǎn)是什么,為了解決什么問(wèn)題。一個(gè)合適的軟件理應(yīng)在滿足核心業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,解決80%弊病根本。您需要解決的是庫(kù)存問(wèn)題?賬務(wù)問(wèn)題?店鋪倉(cāng)庫(kù)協(xié)助問(wèn)題?購(gòu)買前需要和對(duì)方確認(rèn)業(yè)務(wù)流程和軟件功能,必須要契合。
2、操作簡(jiǎn)單,實(shí)用。只有實(shí)施下去的軟件才是軟件,很多大公司軟件一套又一套,但員工使用的怨聲載道,實(shí)際管理效果有限。功能多并不代表好,簡(jiǎn)單、實(shí)用才能讓員工樂(lè)意接受這樣的管理。同時(shí)也降低操作門檻,同樣的軟件,一個(gè)是大學(xué)生才能使用,一個(gè)是會(huì)打字就可以使用,使用成本差異一目了然。
3、售后服務(wù)。很多企業(yè)在購(gòu)買管理軟件時(shí),通常不會(huì)注意到這個(gè)問(wèn)題,但事實(shí)上,這是非常重要考核標(biāo)準(zhǔn)。使用過(guò)程難免會(huì)有疑問(wèn)或者是異常,需要售后協(xié)助,能否及時(shí)回應(yīng)、上門服務(wù)是否需要收費(fèi)等等,需要提前溝通清楚(很多品牌都是代理商在代理,售后責(zé)任感偏弱)。
4、可拓展性。企業(yè)就像經(jīng)營(yíng)者的孩子,隨時(shí)間慢慢成長(zhǎng),管理也會(huì)逐步完善。開始可能只是銷售開單,后面會(huì)管庫(kù)存、管采購(gòu)、管生產(chǎn)、多店面等等,不管購(gòu)買的是成品,還是定制,可拓展性都可以作為一個(gè)重要因素,為企業(yè)發(fā)展搭好根基。
5、穩(wěn)定性、品牌。沒(méi)有人愿意遇到故障,耽誤事,又麻煩。這也是部分人喜歡品牌的原因,信任。但對(duì)進(jìn)銷存軟件來(lái)說(shuō),幾十年的發(fā)展,技術(shù)已經(jīng)非常成熟,穩(wěn)定性一般都很高了。雖然品牌不再是選擇軟件的主要因素,但也可以參考。
6、價(jià)格。相對(duì)專業(yè)ERP、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等,只要不是定制開發(fā),進(jìn)銷存價(jià)格低很多。品牌間的價(jià)格差異不大,差異不過(guò)幾百元。軟件的好壞直接影響到管理,不應(yīng)被幾百元影響。
企業(yè)的成長(zhǎng)和管理相輔相成,信息化管理是企業(yè)的必經(jīng)之路,絕不會(huì)是因?yàn)槠髽I(yè)小就不需要。小微企業(yè)推薦您使用泛普進(jìn)銷存,節(jié)省大量時(shí)間,賬務(wù)不出錯(cuò),幫助您更加清晰的把握企業(yè)情況。
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