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倉(cāng)庫(kù)管理軟件教程

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 　　不同的管理軟件應(yīng)該會(huì)對(duì)應(yīng)不同的教程，畢竟軟件供應(yīng)商都有自己的開發(fā)風(fēng)格，在這里我推薦泛普倉(cāng)庫(kù)管理軟件。提供了強(qiáng)大的功能、售后服務(wù)以及視頻教程。讓你使用的安心放心。助力中小企業(yè)一同進(jìn)步。

　　使用倉(cāng)庫(kù)管理之前要了解的內(nèi)容：

　　第一，了解庫(kù)存料件如何進(jìn)行分類管理：一家最簡(jiǎn)單的生產(chǎn)型企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中的存料最少可以分兩種，最多的可以分十幾種，因此需要進(jìn)行分類管理。

　　第二，學(xué)會(huì)庫(kù)存單位與換算單位如何處理：在倉(cāng)庫(kù)賬目上存料是按精細(xì)到個(gè)來儲(chǔ)存的，而在領(lǐng)料或發(fā)貨時(shí)，則按箱或者套來操作，如此容易產(chǎn)生錯(cuò)誤處理。

　　第三，對(duì)物料做條碼管理：為什么要對(duì)物料做條碼管理?一是條碼管理的范圍更廣泛;二是企業(yè)現(xiàn)在都采用條碼管理，說明它更實(shí)用簡(jiǎn)便。

　　第四，需要進(jìn)行呆滯料的管理：呆滯料是企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中長(zhǎng)期不使用的物料，如企業(yè)需要統(tǒng)計(jì)呆滯料的數(shù)量與金額，那么這更方便快捷。

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　　企業(yè)在使用倉(cāng)庫(kù)管理軟件的時(shí)候，也應(yīng)該加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理的制度建設(shè)。泛普在這里提出幾點(diǎn)建議：

　　進(jìn)一步加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理的制度建設(shè)

　　(1)崗位分工控制制度

　　倉(cāng)庫(kù)管理需要能夠清楚地定義每個(gè)人的責(zé)任，以便可以分離、限制和控制不同崗位的工作，以避免不當(dāng)管理。例如訂單請(qǐng)示、采購(gòu)、驗(yàn)收和支付貨款、批準(zhǔn)和履行、物料管理和相關(guān)賬戶管理等，不兼容的職位不接手其他崗位的工作。

　　(2)授權(quán)審批控制制度

　　建立嚴(yán)格的審查和批準(zhǔn)系統(tǒng)，以明確定義企業(yè)的批準(zhǔn)過程、權(quán)限、程序、責(zé)任和控制等。物質(zhì)需求部門需要規(guī)劃好需采購(gòu)材料的類型、質(zhì)量、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)和到達(dá)時(shí)間等要求，制定并實(shí)施計(jì)劃。

　　(3)倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制制度

　　材料和設(shè)備進(jìn)行分類管理，例如電務(wù)部門應(yīng)儲(chǔ)存一般物資、維修材料、平均修補(bǔ)材料、高速鐵路物資、勞保產(chǎn)品等;一些重要物質(zhì)要額外派人存儲(chǔ)管理;建設(shè)負(fù)責(zé)人制度，物料和合同、采購(gòu)單據(jù)、審批單據(jù)、匯款證明等相關(guān)原材料文件交由專人保管，易于控制和實(shí)施各種物資管理制度，避免其他沒有權(quán)限的人隨意接觸的風(fēng)險(xiǎn)，通過適當(dāng)?shù)姆阑鸫胧M可能保證存儲(chǔ)安全等。

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　　(4)監(jiān)督檢查制度

　　第一個(gè)是材料的監(jiān)控管理制度。創(chuàng)建一個(gè)不定時(shí)庫(kù)存管理檢查制度，以驗(yàn)證數(shù)據(jù)是否與庫(kù)存相匹配。其次，配置機(jī)構(gòu)調(diào)查委員會(huì)來監(jiān)督管理制度的實(shí)施，包括倉(cāng)庫(kù)管理制度和它包含的其他相關(guān)制度，委員會(huì)將定期或不定期檢查，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任感，改善倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)和效用，發(fā)揮存儲(chǔ)制度最大的效用。

　　(5)人力資源有效運(yùn)作機(jī)制

　　通過改善管理倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)員工，包括上崗培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)罰措施等，確保每位員工都能發(fā)揮自己最大的作用，有效管理倉(cāng)庫(kù)。在倉(cāng)庫(kù)管理人員正式受雇之前，需要適當(dāng)?shù)纳蠉徟嘤?xùn)，通過考試后才能到崗工作;績(jī)效評(píng)估應(yīng)該應(yīng)用于倉(cāng)庫(kù)管理的整個(gè)團(tuán)隊(duì)，再應(yīng)用于個(gè)人，以刺激他們團(tuán)結(jié)與合作的精神，獎(jiǎng)罰制度只是一種方式，不是真正的目的。同時(shí)，有能力的管理者需要給予基礎(chǔ)材料管理領(lǐng)域所有員工更多的信心和鼓勵(lì)，并且必須加強(qiáng)自己的責(zé)任感和管理技術(shù)，帶領(lǐng)和指導(dǎo)員工開展工作。長(zhǎng)期發(fā)展過程中，物質(zhì)管理的效率直接影響設(shè)備質(zhì)量和項(xiàng)目的進(jìn)程，如果物資部門的工作獲得驚人的效果，那么企業(yè)產(chǎn)品和項(xiàng)目就能順利進(jìn)行。

　　(6)認(rèn)真開展應(yīng)急物資管理及物資儲(chǔ)備定額編制工作

　　為了提供應(yīng)急物資支持，應(yīng)建立快速反應(yīng)機(jī)制，對(duì)日常運(yùn)行和應(yīng)急程序有明確要求，遇到緊急情況時(shí)，不要慌亂，按應(yīng)急制度執(zhí)行?？紤]采購(gòu)策略、供應(yīng)時(shí)期、庫(kù)存成本等因素，同時(shí)考慮設(shè)備庫(kù)存、故障率、生命周期、投資規(guī)模和過去庫(kù)存消耗等因素，設(shè)定適當(dāng)?shù)脑O(shè)備庫(kù)存定額。

　　(7)全面做好庫(kù)存資源盤活利庫(kù)工作

　　企業(yè)做好物料的采購(gòu)、分發(fā)、存儲(chǔ)、傳輸和出入庫(kù)的信息登記，以達(dá)到帳戶、卡片、物料三份數(shù)據(jù)相合，改善倉(cāng)儲(chǔ)的信息化管理，確保物料存儲(chǔ)和出入庫(kù)管理安全，需要的時(shí)候可以及時(shí)、保質(zhì)保量地供應(yīng)。

發(fā)布：2021-06-29 14:02    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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