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erp庫存控制系統(tǒng)
“倉儲”為利用倉庫存放、儲存未即時使用的物品的行為,倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進行的管理,是倉儲機構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。
泛普erp庫存控制系統(tǒng)組合評估
評估倉儲系統(tǒng)設計的組合時,可選的倉庫設計方案有:
1、自有倉庫
企業(yè)對于倉庫及物料搬運設備具有財務及管理控制力??膳浜掀髽I(yè)本身生產(chǎn)線需要,設計符合自己特點的倉庫布置與建筑結(jié)構(gòu)如下
特殊產(chǎn)品(藥品)
保持高而穩(wěn)定的儲存
倉庫可變更為不動產(chǎn)
2、公共倉庫
由專業(yè)從事倉儲管理的經(jīng)營人員管理的、面向社會的、獨立于其他企業(yè)的倉庫。
使用公共倉庫的主要優(yōu)點有:
1)無需固定投資。(租金與空間、時間、數(shù)量成正比)
2)降低倉儲成本。(存貨量少,產(chǎn)品有季節(jié)性時較低)
3)地點選擇具有彈性。(市場的改變促使)
3.合同倉庫
合同倉庫是從公共倉庫中延伸出來的一個分市場,具有提供自有倉庫和公共倉庫兩個方面的好處。合同倉庫是一種長期互惠的協(xié)議,排他性地向一個客戶提供特別定制的倉儲和物流服務,供方和客戶分擔與經(jīng)營有關(guān)的風險。
erp庫存控制的入庫
1.所有物料,無論是新購入、返修、領(lǐng)出維修、維修收回、返還學校,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫。
2.維修物品入庫流程:
取回預維修物品——到售后部文員處領(lǐng)取《維修記錄單》,并按要求填寫——把物品和《維修記錄單》同時交給倉管——物料入庫——將《維修記錄單》交還給售后部文員。
3.辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、序列號或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號、序列號或規(guī)格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。
4.倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時于次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。
5.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
6.若所購物品由采購員直接送至學校的,必須一同打印進出倉單。對采購后暫不送出的貨品須明確標明用途,倉庫管理員需在采購單上注明該物品已進倉庫。入單未出單但未見物品的追究采購員負責。
泛普erp庫存控制系統(tǒng)出貨
1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有出庫物品及時入帳。
2.物品出庫流程:
到售后部文員處領(lǐng)取《維修記錄單》,并登記簽字——憑單到倉管處領(lǐng)取已維修好的物料——出庫貨物送回原單位后請對方在《維修記錄單》上相應位置簽字,將此單交還售后部文員處存留。
3.供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務等有關(guān)部門?!?保留,商討)
4.領(lǐng)料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。
5.物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。
6.工程部出貨必須提供合同,倉管需根據(jù)工程合同的明細出貨。
7.對于業(yè)務關(guān)系類出貨(不收款的),經(jīng)手人需持有部門主管、公司總經(jīng)理簽名的業(yè)務送貨審批單(100元以上需總經(jīng)理簽名)方可到倉庫出貨。并按照正常報銷程序填寫報銷單。
8.辦公室領(lǐng)用庫存物品,統(tǒng)一由行政部調(diào)撥,50元以上需總經(jīng)理同意,其他人無權(quán)自行領(lǐng)取。
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