會(huì)計(jì)庫(kù)存管理軟件

　　ERP系統(tǒng)是一個(gè)集成系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)只需由業(yè)務(wù)發(fā)生部門]輸入后，相關(guān)人員即可在系統(tǒng)中看到相應(yīng)信息。如倉(cāng)庫(kù)人員將所有的出庫(kù)、入庫(kù)資料輸入電腦，通過事前的配置，系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證，財(cái)務(wù)的信息自動(dòng)更新。因此不論是庫(kù)存管理，還是生產(chǎn)成本的核算，都可以做到針對(duì)每一種材料和產(chǎn)品進(jìn)行核算?？梢院怂愕饺我蛔罴?xì)小的內(nèi)容，從而讓管理層及時(shí)得到反饋，讓生產(chǎn)決策變的有所依據(jù)，避免盲目生產(chǎn)，造成庫(kù)存過剩。

　　以泛普ERP為例，其管理思路如下：

　　1、財(cái)務(wù)與庫(kù)存集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)模塊與庫(kù)存模塊的集成

　　財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)庫(kù)存出入庫(kù)單據(jù)自動(dòng)生成相應(yīng)的記賬憑證，如外購(gòu)入庫(kù)記賬憑證、生產(chǎn)領(lǐng)料記賬憑證、庫(kù)存盤點(diǎn)記賬憑證等等。從而大大減輕了庫(kù)存、財(cái)務(wù)獨(dú)立進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)匯總統(tǒng)計(jì)的工作量，并且有效消除了庫(kù)存賬、財(cái)務(wù)賬，賬賬不符的情況應(yīng)用了ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)之后，可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)管職能。財(cái)務(wù)將不再僅僅是記賬、核算，而將更多的參與對(duì)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)(如通過庫(kù)存資金占用分析、周轉(zhuǎn)率分析、呆滯物料分析等加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存管理的督導(dǎo))

　　2、通過銷售與生產(chǎn)的集成

　　實(shí)現(xiàn)按需生產(chǎn)和供需平衡等生產(chǎn)管理，減少庫(kù)存。

　　3、采購(gòu)與庫(kù)存集成

　　目前物料的采購(gòu)需求中沒有考慮經(jīng)濟(jì)批量和余量，對(duì)采購(gòu)周期較長(zhǎng)或者是平時(shí)領(lǐng)用頻繁的物料，安全庫(kù)存數(shù)據(jù)不全采購(gòu)提前期完全依靠經(jīng)驗(yàn)，缺乏積累與專[ ]的修正，易造成庫(kù)存資金的積壓。需要建立一套統(tǒng)一的、唯一的物料編碼管理體系;對(duì)物料使用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型建立用庫(kù)存數(shù)量控制采購(gòu)量的方法，計(jì)劃管理模塊可根據(jù)銷售預(yù)測(cè)和銷售訂單，通過對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表的展開，在考慮了庫(kù)存量和采購(gòu)提前期的情況下自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃，具有很高的準(zhǔn)確性。不會(huì)出現(xiàn)過多、過少、過晚、過早采購(gòu)的情況。采購(gòu)入庫(kù)后，立即刷新庫(kù)存記錄。

　　泛普ERP系統(tǒng)管理庫(kù)存的優(yōu)勢(shì)：

　　1、能夠通過工作流驅(qū)動(dòng)庫(kù)存管理，保證庫(kù)存的帳、卡物的一致性

　　ERP系統(tǒng)采用了無(wú)縫鏈接的概念，各模塊之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移可自動(dòng)完成，通過工作流驅(qū)動(dòng)庫(kù)存進(jìn)出依據(jù)計(jì)劃通知信息和實(shí)物信息進(jìn)行確認(rèn)，自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)臺(tái)帳，避兔了重復(fù)輸入，保證了數(shù)據(jù)的一致性、連貫性，保證了庫(kù)存帳卡物的一致性，從而大大減輕了工作量，提高了工作效率。

　　2、有效的減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，減輕庫(kù)存數(shù)據(jù)維護(hù)的工作量

　　在ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)錄入的工作將轉(zhuǎn)移到相關(guān)業(yè)務(wù)部門，由領(lǐng)用部門或入庫(kù)通知部門錄入出、入庫(kù)通知單，倉(cāng)庫(kù)保管人員直接調(diào)用已有的入、出庫(kù)通知單，填寫實(shí)際的入出庫(kù)數(shù)量即可，這將大大的減輕物流部的工作量，使其能投入更多的精力進(jìn)行物資的管理。

　　3、加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)存物資的管理和控制

　　企業(yè)目前庫(kù)存管理僅僅局限于對(duì)物資出入庫(kù)對(duì)管理，ERP庫(kù)存模塊提供庫(kù)位管理、批號(hào)管理、庫(kù)存高低限管理、庫(kù)存期限管理等，從而將有效的加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資對(duì)管理和分析。

　　4、能夠有效的分析可用庫(kù)存

　　企業(yè)目前對(duì)庫(kù)存的查詢只能看到目前倉(cāng)庫(kù)到實(shí)際庫(kù)存情況，但是對(duì)于已經(jīng)被分配但是還未提貨的庫(kù)存量無(wú)法進(jìn)行管理。新流程中，能夠通過分配對(duì)物料庫(kù)存量進(jìn)行預(yù)留，同時(shí)可以根據(jù)物料對(duì)當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量、已分配數(shù)量和可用庫(kù)存量。