連鎖店庫存管理系統
庫存作為一個不怎么起眼的部分,很多人都沒有關注過,基本上就是把貨物堆放進倉庫,一波賣完再上一波,過期的就丟掉。但其實,庫存還是需要一定的管理的,而庫存管理水平直接決定了商品的周轉率和運營成本,最終反映在門店的資金周轉和利潤率上。
隨著零售業(yè)的興起,連鎖店業(yè)務已經成為許多企業(yè)家的首選項目之一。的確,連鎖店創(chuàng)業(yè)門檻低,操作簡單,潛力大,但也不一定能賺錢,在門店經營上還是要花很多功夫,庫存管理就是其中的一個重要方面。
如今,更多的進銷存軟件用于實體連鎖店店,實體連鎖店庫存管理的核心需求主要是管理商店的采購、庫存和銷售。 從市場應用的角度來看,庫存管理軟件和倉庫管理軟件是一樣的,你在網上能找到的倉庫管理軟件也是一樣的,而且大部分都是進銷存管理軟件。 但是,專業(yè)的企業(yè)倉庫無法通過簡單的進銷存軟件進行管理。這樣需要專門的庫存管理軟件來輔助管理,相對價格也比較高。
庫存管理系統是生產、計劃和控制的基礎。本系統通過對倉庫、貨位等帳務管理及入/出庫類型、入/出庫單據的管理,及時反映各種物資的倉儲、流向情況,為生產管理和成本核算提供依據。通過庫存分析,為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資積壓情況、短缺/超儲情況、ABC分類情況等不同的統計分析信息.通過對批號的跟蹤,實現專批專管,保證質量跟蹤的貫通。
連鎖店應該如何進行庫存管理呢?
一、制定科學合理的訂貨流程
1、門店日常訂貨:
依據計算公式得出訂貨數據,部門負責人對訂單每日審核。確保訂單合理,滿足日常訂單需求。商品的最佳庫存應為安全庫存+過去5周的平均日銷售量×(訂貨周期+送貨周期),原則上應保持2周的商品庫存和1周的訂貨,各商品應設立安全庫存周期,保證訂貨到達前不缺貨。
2、檔期促銷商品訂購:
做到對商品前期銷售數據進行分析,考慮促銷價格、市場趨勢和展示位置等因素,適量訂購。避免當期銷售過程中缺貨,檔期結束后大量囤貨,影響店鋪整體銷售和庫存周轉。
二、制定盤點計劃
連鎖店除了實行一年三次的盤點要求外,還定期盤點高價值商品、不足和易損失商品,了解商品的實際庫存,避免虛擬庫存的發(fā)生,及時發(fā)現調整,保證訂貨數據的正確性。及時調整庫存較大的商品,減少庫存。
三、品類結構優(yōu)化
企業(yè)家應根據店面面積大小規(guī)范店內商品的SKU數量,做好新產品的引進、展示和舊產品的淘汰工作,使商品結構更合理。通過優(yōu)化商品類別的組合,可以更好地促進客流,提高客戶聚集能力,提高商店的銷售業(yè)績,鞏固商店在市場上的競爭力。
泛普開發(fā)的庫存管理軟件可以幫助連鎖店實現同步管理庫存的目的。讓庫存實時同步更新,即便是處于出庫、入庫、退貨、移庫、調撥等狀態(tài)下,也能讓庫存實時準確,這樣一來,不僅節(jié)省了倉庫成本和人員支出,也能對商品暢銷與滯銷等情況都有進一步的管控與調撥。
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