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系統(tǒng)庫存量
長期以來,庫存作為生產(chǎn)和消費保障的重要手段受到推崇。但國外的統(tǒng)計資料表明,如果使存貨保值,必須以近20%的速度增加其價值。存貨在消耗企業(yè)可觀的儲存費用的同時,往往隨著時間的變化,其價值也不斷貶值,進而形成不良資產(chǎn),可見,庫存已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的障礙之一,庫存改革已經(jīng)勢在必行。從90年代開始零庫存在美國、日本和歐洲等許多國家里已經(jīng)被普遍推廣,但行業(yè)對于“零庫存管理”還是存在一定的爭議。
庫存管理問題產(chǎn)生的原因
1、倉庫管理制度不完善
由于很多企業(yè)在倉庫管理這一方面不夠重視,所以并沒有制定完善的倉庫管理體制,對倉庫管理不能形成較好的標準,隨意性較大。導(dǎo)致倉庫的計劃性不強,無法保證暢通的物資入庫出庫。并且,不完善的倉庫管理制度,使得倉庫管理人員在對倉庫物資進行盤查的過程中遇到很大的問題,造成很多庫存與單據(jù)數(shù)據(jù)不相符等現(xiàn)象。
2、物資儲備不夠合理
倉庫的物資存放布局不合理,堆放零亂,缺乏一套科學(xué)的方法指導(dǎo)。在倉儲的日常管理活動中也缺乏有效合理的規(guī)劃,物品擺放隨機,查找起來不易。物資采購不夠合理,采購計劃管理準確性、預(yù)見性不強,導(dǎo)致倉庫很多物品積壓,造成資金浪費。
3、員工業(yè)務(wù)水平不高
部分企業(yè)在招聘時,未對員工全方位考察,導(dǎo)致在實際工作中有部分員工實際工作能力有所欠缺,對現(xiàn)代庫存管理設(shè)備操作不當,另有一小部分員工職業(yè)道德有所缺乏,對物資管理不按規(guī)則進行,甚至有監(jiān)守自盜的事件發(fā)生。
4、非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。
(1)呆滯料不及時處理。庫存周轉(zhuǎn)率極低,使倉庫庫存數(shù)據(jù)更加混亂,
(2)信息閉塞,流通不暢。導(dǎo)致貨物積壓。
占用企業(yè)大量的資金,大大增加成本,擠占正常的存貨備量導(dǎo)致正常物品無法進行儲備。
5、存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄
(1)入庫不及時,造成車間已領(lǐng)用貨品中有部分因無手續(xù)未辦理入庫,財務(wù)賬面顯示結(jié)存為負數(shù)或賬實核對不符;
(2)欠條現(xiàn)象,生產(chǎn)部分、倉庫互打欠條,且欠條清理不及時,造成財務(wù)入賬不及時、賬實不符;
(3)領(lǐng)用部分物資,不走手續(xù),財務(wù)無法入賬,造成財務(wù)核算不準確、賬實不符。
總之,庫存管理的問題,多由倉庫管理制度不完善、人員專業(yè)性不高、采購預(yù)見性不高,出入庫流程不完善等原因引起的,要想改善庫存管理存在的問題,得從這些根源進行。
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