如何建立庫存管理系統
庫存是任何成功企業(yè)的核心。公司必須提供足夠的商品來滿足客戶需求,但不能冒著浪費金錢和資源的風險。所以庫存管理是一個微調的平衡,這種平衡很難把握,即使是大型組織也如此。
建立庫存管理系統的企業(yè)管理模式:
1、建立庫存標準
設置一條庫存標準的基線,它可以幫助你在任何特定時間了解庫存的情況。無論如何保持該基準不發(fā)生變動,這點很重要。因為它可以讓你更好地衡量訂單和需求。當庫存低于該基線時,你就知道該訂購或生產更多商品了。
設立合適的基線,需要綜合考慮過去的績效、當前的需求以及銷售率。一旦完成這些基礎工作,這一基線會使庫存管理的所有其他內容都變得更加容易。
2、遵從FIFO(先進先出)原則
“First-in,First-out”(FIFO原則,即先進先出)是庫存管理的永恒原則。這意味著在銷售新的商品之前,應該先銷售舊產品、舊庫存。這對易腐貨物最重要,因為你必須要在到期日之前出售這些物品。
這就需要一個有條理、易跟蹤的倉庫。例如從貨架前面取出要出售或運輸的商品,那么從最后一個貨架開始,后面的商品也隨之向前移動。實際上,雜貨店和百貨商店一直都是這樣做的。這對電子產品來說也適用。
3、考慮自動化
如今,先進的技術可以實現從客戶服務到復雜制造的各種自動化或優(yōu)化。例如,機器人自動化可用于在工廠車間,用來完成機械或重復性的勞動。它不僅將人力從機械勞動中解放出來,讓人工從事其他更重要的工作,同時還全面提高了效率。自動化硬件從不會像人類那樣感到疲憊不堪、被損壞或放慢速度。只要維護得當,它可以無限期地在相同條件下持續(xù)運轉。
4、注意易腐貨物
為避免商品腐壞或浪費,一個合理的庫存管理會考慮商品的有效期。務必將有效期的信息納入整個庫存管理流程中。如果有易腐壞的商品,就應該在有效周期內處理,不同的貨品有不同的有效周期。再根據銷售商品的時間將其細分。即使對于非易腐貨品,這個過程也是很有用的,人為地為這些貨品選擇一個有效期,有助于在有新庫存之前先處理相應的舊庫存。
5、定期進行審核
定期的對賬或審計有助于了解運營的績效和效率,而且還可以找出需要處理的問題或挑戰(zhàn)。例如在審計過程中發(fā)現倉庫存貨過多,數據會及時體現出來,通知你在耗盡庫存之前減少訂購或生產新貨品。
許多庫存管理和供應鏈公司會設置年度或間歇性審核計劃,實際上應該更頻繁一些;頻率應該根據商品、需求和銷售業(yè)績以及業(yè)務需求來構建。
6.使用預測工具
大數據和人工智能等現代技術,可以幫助我們深入了解大量數據,從而獲得前所未有的洞察力。例如通過查看大量的績效和銷售數據,可以準確預測未來一年甚至更長時間內業(yè)務的發(fā)展走向。這些技術使得準確的預測和預測措施得以實現。
預測時需要考慮市場趨勢、過去和現在的銷售額和組織的增長率和季節(jié)性事件。這些信息將更好地為庫存變化做好準備,無論是更多的庫存還是減少供應。
7.考慮第三方物流(3PL)供應商
運輸、倉儲甚至庫存管理都是可以由合作伙伴處理,而不是全部由企業(yè)自己直接承擔。使用第三方物流供應商免除了企業(yè)獲取和維護物流運營的各個方面的負擔,例如不必建立自己的倉庫或運輸隊伍,也不必全部外包出去,可以根據需求選擇相應的物流商完成部分工作。
當然,如果你已經擁有自己的運輸團隊,只需要額外的倉庫或存儲空間,那就更好了,制造商可以更專注于創(chuàng)建商品和管理運營的其它方面。
文章末尾,給您推薦泛普庫存管理系統,無論是制造商、供應商,還是在供應鏈末端的零售商,想在市場取得成功,都可以通過庫存管理系統不斷優(yōu)化庫存管理。希望上述策略將有助于實現最佳運營,并幫助企業(yè)節(jié)省資金。
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