監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

物業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　根據(jù)泛普研究，大多數(shù)物業(yè)公司都會(huì)通過(guò)一定規(guī)范管理物業(yè)庫(kù)存：

　　一、物資管理要求

　　1、物資應(yīng)分類分區(qū)存放，具體分為四大類六個(gè)區(qū)。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類;六個(gè)區(qū)為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險(xiǎn)品、待處理物資六個(gè)區(qū)進(jìn)行物資定位管理。

　　2、貴重物資及危險(xiǎn)品須帶鎖柜裝，并做好標(biāo)識(shí);待處理物資包括饋贈(zèng)品、回收再利用品、料及開(kāi)發(fā)商遺留下來(lái)的物品等。

　　3、存放做到標(biāo)識(shí)清楚，所有物資包裝標(biāo)識(shí)-律向外，整齊有序。

　　4、非庫(kù)房管理人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房拿出物品，無(wú)事不得在庫(kù)房久留。

　　5、臨時(shí)借用庫(kù)房物資要寫(xiě)借條、簽字，用院后馬上歸還庫(kù)房。

　　6、按規(guī)定及時(shí)組織有關(guān)專業(yè)人員對(duì)庫(kù)存的備品備件及其他物品進(jìn)行維護(hù)、整理，以確保良好的使用狀態(tài)。

倉(cāng)庫(kù)管理.jpeg.png

　　二、物資驗(yàn)收入庫(kù)

　　1、庫(kù)管員應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)合格的物資憑發(fā)票及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)入單，入單上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額，經(jīng)辦人和驗(yàn)收人簽字確認(rèn)后，按指定位置入庫(kù)。

　　2、對(duì)急用物資可先直接拿至現(xiàn)場(chǎng)使用，但隨后采購(gòu)員須攜帶發(fā)及使用人收據(jù)，庫(kù)管員方可辦理入庫(kù)手續(xù)開(kāi)具入庫(kù)單并及時(shí)登記入帳;

　　3、入庫(kù)單應(yīng)按票號(hào)順序使用，作廢時(shí)聯(lián)次應(yīng)保持完整。

　　4、庫(kù)管員憑入庫(kù)單應(yīng)及時(shí)登記入帳，帳冊(cè)上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量單價(jià)、金額。

　　5、服務(wù)中心倉(cāng)庫(kù)保管員以出庫(kù)單為入庫(kù)憑證，辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，程序如上。

　　三、物資出庫(kù)

　　1、各部門(mén)對(duì)日常使用的物資每次領(lǐng)用當(dāng)天的用量，領(lǐng)用時(shí)，先由領(lǐng)(借)用人填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》，此單應(yīng)由領(lǐng)用部門(mén)主管簽字后方可到庫(kù)管員處辦理手續(xù)。

　　2、庫(kù)管員必須憑項(xiàng)目清楚，手續(xù)齊全的《物資領(lǐng)(借)彈》，辦理領(lǐng)(借)用物資手續(xù)。如有不符，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

　　3、物資領(lǐng)用時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)填制出庫(kù)單，開(kāi)時(shí)應(yīng)注明品名規(guī)格、數(shù)量單價(jià)、金額，經(jīng)勁人和領(lǐng)用人必須簽字。

　　4、領(lǐng)用日常維修用品時(shí)必須在出庫(kù)單上寫(xiě)明派工單編號(hào)、用途及安裝維修地點(diǎn)，以備查詢。

　　5、出庫(kù)單應(yīng)按票號(hào)順序使用，作廢時(shí)聯(lián)次應(yīng)保持完整。

　　6、物資要按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放。對(duì)于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等，由最初使用人填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》，傖管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點(diǎn)，剩余物資未使用完前，不能開(kāi)封新物資。

　　7、急用物資領(lǐng)用人員須及時(shí)將《物資領(lǐng)(借)彈》交倉(cāng)管員，

　　并對(duì)物資質(zhì)量情況作檢驗(yàn)記錄，倉(cāng)管員帳面銷帳。

　　8、如是借用物資，歸還時(shí)需填寫(xiě)歸還日期，由倉(cāng)管員驗(yàn)收入庫(kù)，部門(mén)經(jīng)理須對(duì)整個(gè)物資領(lǐng)用的合理性情況進(jìn)行監(jiān)督，物資發(fā)出的計(jì)價(jià)方法:先進(jìn)先出法。

　　四、物資盤(pán)點(diǎn)

　　1、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做到十天一小盤(pán)，每月一總盤(pán)，每進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表》，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核。

　　2、公司總倉(cāng)庫(kù)每月做計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及分析。

　　3、倉(cāng)庫(kù)保管每月進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)時(shí)，確定需補(bǔ)充的材料和備品、備件，并填寫(xiě)材料申請(qǐng)單交部門(mén)經(jīng)理審核，報(bào)公司采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)。

　　4、對(duì)庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的物資，發(fā)現(xiàn)變、破損或超保質(zhì)期應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》，寫(xiě)明報(bào)廢原因，由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審定。由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人審批。屬資產(chǎn)類物資需按公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。

　　5、對(duì)不能及時(shí)處理的物資，應(yīng)統(tǒng)-放置于倉(cāng)庫(kù)的待處理物資隔離區(qū)內(nèi)。

　　6、物資未得到妥善處理之前，《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》與物資不可分開(kāi)放置。倉(cāng)管員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況及時(shí)登記入帳。

　　7、倉(cāng)庫(kù)保管員每月應(yīng)給財(cái)務(wù)上報(bào)盤(pán)點(diǎn)表，對(duì)盤(pán)虧、盤(pán)盈物品進(jìn)行申報(bào)。

　　8、每半年由財(cái)務(wù)派人和倉(cāng)庫(kù)保管員共同進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，確定物品的實(shí)有數(shù)量，與帳面資料核對(duì)，確定物品實(shí)存數(shù)量與帳面數(shù)量是否相符。

　　9、盤(pán)盈的物品應(yīng)補(bǔ)制入庫(kù)單，沖減費(fèi)用;盤(pán)虧的物品應(yīng)查明原因，追究過(guò)失人的責(zé)任，扣除殘料價(jià)值后，由過(guò)失人賠償。

倉(cāng)庫(kù)管理3.jpg

　　專業(yè)的庫(kù)存管理軟件，推薦您使用泛普庫(kù)存管理。想了解更多關(guān)于物業(yè)庫(kù)存管理的信息，歡迎您到泛普軟件官網(wǎng)詳情了解。

發(fā)布：2021-07-05 10:45    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]