物業(yè)庫存管理系統(tǒng)

　　根據(jù)泛普研究，大多數(shù)物業(yè)公司都會通過一定規(guī)范管理物業(yè)庫存：

　　一、物資管理要求

　　1、物資應(yīng)分類分區(qū)存放，具體分為四大類六個區(qū)。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類;六個區(qū)為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險品、待處理物資六個區(qū)進行物資定位管理。

　　2、貴重物資及危險品須帶鎖柜裝，并做好標(biāo)識;待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、料及開發(fā)商遺留下來的物品等。

　　3、存放做到標(biāo)識清楚，所有物資包裝標(biāo)識-律向外，整齊有序。

　　4、非庫房管理人員不得隨意進入庫房拿出物品，無事不得在庫房久留。

　　5、臨時借用庫房物資要寫借條、簽字，用院后馬上歸還庫房。

　　6、按規(guī)定及時組織有關(guān)專業(yè)人員對庫存的備品備件及其他物品進行維護、整理，以確保良好的使用狀態(tài)。

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　　二、物資驗收入庫

　　1、庫管員應(yīng)對經(jīng)驗合格的物資憑發(fā)票及時辦理入庫手續(xù)，并填寫入單，入單上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額，經(jīng)辦人和驗收人簽字確認(rèn)后，按指定位置入庫。

　　2、對急用物資可先直接拿至現(xiàn)場使用，但隨后采購員須攜帶發(fā)及使用人收據(jù)，庫管員方可辦理入庫手續(xù)開具入庫單并及時登記入帳;

　　3、入庫單應(yīng)按票號順序使用，作廢時聯(lián)次應(yīng)保持完整。

　　4、庫管員憑入庫單應(yīng)及時登記入帳，帳冊上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量單價、金額。

　　5、服務(wù)中心倉庫保管員以出庫單為入庫憑證，辦理驗收入庫手續(xù)，程序如上。

　　三、物資出庫

　　1、各部門對日常使用的物資每次領(lǐng)用當(dāng)天的用量，領(lǐng)用時，先由領(lǐng)(借)用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》，此單應(yīng)由領(lǐng)用部門主管簽字后方可到庫管員處辦理手續(xù)。

　　2、庫管員必須憑項目清楚，手續(xù)齊全的《物資領(lǐng)(借)彈》，辦理領(lǐng)(借)用物資手續(xù)。如有不符，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

　　3、物資領(lǐng)用時，倉庫保管員應(yīng)填制出庫單，開時應(yīng)注明品名規(guī)格、數(shù)量單價、金額，經(jīng)勁人和領(lǐng)用人必須簽字。

　　4、領(lǐng)用日常維修用品時必須在出庫單上寫明派工單編號、用途及安裝維修地點，以備查詢。

　　5、出庫單應(yīng)按票號順序使用，作廢時聯(lián)次應(yīng)保持完整。

　　6、物資要按照先進先出的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等，由最初使用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》，傖管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點，剩余物資未使用完前，不能開封新物資。

　　7、急用物資領(lǐng)用人員須及時將《物資領(lǐng)(借)彈》交倉管員，

　　并對物資質(zhì)量情況作檢驗記錄，倉管員帳面銷帳。

　　8、如是借用物資，歸還時需填寫歸還日期，由倉管員驗收入庫，部門經(jīng)理須對整個物資領(lǐng)用的合理性情況進行監(jiān)督，物資發(fā)出的計價方法:先進先出法。

　　四、物資盤點

　　1、倉庫保管員應(yīng)做到十天一小盤，每月一總盤，每進行一次盤點填寫《倉庫物資盤點表》，報部門經(jīng)理審核。

　　2、公司總倉庫每月做計劃、統(tǒng)計及分析。

　　3、倉庫保管每月進行庫存盤點時，確定需補充的材料和備品、備件，并填寫材料申請單交部門經(jīng)理審核，報公司采購員購買。

　　4、對庫存時間較長的物資，發(fā)現(xiàn)變、破損或超保質(zhì)期應(yīng)及時填寫《物資報廢申請單》，寫明報廢原因，由公司財務(wù)部進行價格審定。由部門經(jīng)理根據(jù)實際情況填寫處理意見，報總經(jīng)理或授權(quán)人審批。屬資產(chǎn)類物資需按公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。

　　5、對不能及時處理的物資，應(yīng)統(tǒng)-放置于倉庫的待處理物資隔離區(qū)內(nèi)。

　　6、物資未得到妥善處理之前，《物資報廢申請單》與物資不可分開放置。倉管員根據(jù)盤點情況及時登記入帳。

　　7、倉庫保管員每月應(yīng)給財務(wù)上報盤點表，對盤虧、盤盈物品進行申報。

　　8、每半年由財務(wù)派人和倉庫保管員共同進行實地盤點，確定物品的實有數(shù)量，與帳面資料核對，確定物品實存數(shù)量與帳面數(shù)量是否相符。

　　9、盤盈的物品應(yīng)補制入庫單，沖減費用;盤虧的物品應(yīng)查明原因，追究過失人的責(zé)任，扣除殘料價值后，由過失人賠償。

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