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庫存保管系統(tǒng)

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　　很多企業(yè)通過應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)管理企業(yè)庫存，這樣對(duì)于優(yōu)化庫存，減少人力勞動(dòng)等有了顯著的提升。

　　現(xiàn)代的企業(yè)庫存對(duì)倉管員有了新的管理要求：

　　1、各級(jí)倉庫保管員應(yīng)熟悉了解各類物資的保管要求

　　做到“二有”(有崗位責(zé)任、有儲(chǔ)備定額)，“三化”(倉庫環(huán)境整潔化、材料堆放系統(tǒng)化、材料收發(fā)制度化)，“三相等”(帳、卡、物相等)，“ 七防范”( 防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防腐敗、防破壞)，“統(tǒng)一定位”(按統(tǒng)一編號(hào)，分架、分層依次對(duì)號(hào)入座)，“五五堆放”。

　　2、各級(jí)倉庫保管員應(yīng)掌握了解庫存物資的儲(chǔ)存期限及本店用量

　　按先進(jìn)先出的原則組織發(fā)貨、按存貨管理要求申購、收貨，做好“三防范”，即：防積壓、防斷貨、防損失。

　　所有外購物資均需驗(yàn)收后方可入庫或領(lǐng)用，不合格的外購物資，不準(zhǔn)入庫或領(lǐng)用，驗(yàn)收所使用的計(jì)量工具應(yīng)符合《計(jì)量管理制度》的要求。

　　3、庫存實(shí)物的進(jìn)庫和發(fā)出，必須依據(jù)上述規(guī)定的程序和憑證進(jìn)行。

　　嚴(yán)禁無單、無手續(xù)的物品進(jìn)庫和發(fā)放。辦妥物品進(jìn)庫和發(fā)放手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)依據(jù)相關(guān)憑證，錄入庫存系統(tǒng)，各倉庫保管員每日下班前需將當(dāng)日內(nèi)倉庫進(jìn)出入業(yè)務(wù)錄入庫存系統(tǒng)。

　　4、各級(jí)倉庫和使用部門定期對(duì)庫存物資進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)盤點(diǎn)工作

　　需要根據(jù)盤點(diǎn)情況出具盤點(diǎn)報(bào)告。發(fā)現(xiàn)差異，及時(shí)查明原因，予以解決，無法解決的，先上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理再報(bào)總經(jīng)理及本店法人進(jìn)行處理。

　　5、對(duì)超過保質(zhì)期和有質(zhì)量問題的貨品，不得對(duì)外發(fā)放，并及時(shí)反映匯報(bào)。

　　(1)各實(shí)物管理責(zé)任人當(dāng)所保管的實(shí)物庫存接近或達(dá)到最低庫存儲(chǔ)備量時(shí)，應(yīng)及時(shí)主動(dòng)地向部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門提出采購(領(lǐng)用)申請(qǐng)計(jì)劃。

　　(2)各實(shí)物管理責(zé)任人在發(fā)放各物品時(shí)，必須嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放實(shí)物。先進(jìn)先出：是指按照物品購進(jìn)的先后順序和物品保質(zhì)期的短長(zhǎng)順序，進(jìn)行物品的發(fā)放。即先購進(jìn)和保質(zhì)期短的物品先發(fā)放，后購進(jìn)和保質(zhì)期長(zhǎng)的物品后發(fā)放。

　　(3)財(cái)務(wù)部每月對(duì)存貨物資進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，每年組織一次各倉庫及使用部門的存貨全面盤點(diǎn)。

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　　存貨的存儲(chǔ)管理具體要求

　　1.貨物按業(yè)務(wù)分類，整齊存放，碼垛牢固安全，符合衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.存貨要有相對(duì)固定位置，并掛牌標(biāo)明品名規(guī)格、小包裝數(shù)量及當(dāng)次進(jìn)貨時(shí)間和過期日。

　　3.儲(chǔ)存要求：①便于先進(jìn)先出②離墻隔地③異類分存，防止互損。④ 根據(jù)物資特性要求選擇最佳存儲(chǔ)環(huán)境。⑤危險(xiǎn)品、貴重品儲(chǔ)存要有效保障措施。

　　4.做好倉庫設(shè)備的使用、保養(yǎng)與維護(hù)。保證設(shè)備完好正常。

　　5.冷庫凍庫應(yīng)定期沖洗及除霜。

　　6.做好倉庫儲(chǔ)存環(huán)境的檢查與維護(hù)。

　　7.保證正常的溫度、濕度、通風(fēng)。做好“七防范”：防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防腐、防破壞。檢查倉庫內(nèi)外環(huán)境，及時(shí)消防安全隱患。

　　8.經(jīng)常性、定期性檢查，庫存物資的儲(chǔ)存狀態(tài)是否完好、是否臨近保質(zhì)期預(yù)警日、物品品質(zhì)有無異常。做到有問題早發(fā)現(xiàn)。

　　9.保質(zhì)期預(yù)警日，即：貨物保質(zhì)期在半年(含)以上的，保質(zhì)期預(yù)警日為保質(zhì)到期日前60天;貨物保質(zhì)期在半年以下，保質(zhì)期預(yù)警日為保質(zhì)到期日前20%天;貨物保質(zhì)期等于或小于一個(gè)月的，倉庫一般不備貨，因經(jīng)營需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可進(jìn)行臨時(shí)性備貨。

　　10.做好“三防范”，即：防積壓、防斷貨、防損失。

　　11.庫房?jī)?nèi)不得儲(chǔ)存?zhèn)€人貨物，不得擅自存放外單位或其他部門貨物，不得私自借用倉庫貨物。

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發(fā)布：2021-07-05 10:47    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁]    [關(guān)閉]