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小型倉庫管理軟件
眾所周知,物資的管理種類繁多,在各部門進(jìn)出頻繁。物資管理者希望能對物資的整個(gè)流程狀態(tài)、庫存狀況了如指掌,并為決策管理提供科學(xué)依據(jù):工作人員希望能夠避免煩瑣的手工操作,甩掉陳舊的手工記賬方式,達(dá)到事半功倍的效果。物資管理應(yīng)用軟件不僅使以上的希望都變成了現(xiàn)實(shí),而且能間接減少庫存的無謂積壓,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
小型庫房管理軟件選擇什么牌子的比較好呢?小型庫房管理軟件是專門給小企業(yè)進(jìn)行庫房管理的,不同于大型企業(yè)庫房管理,不需要那么復(fù)雜??梢赃x擇市面上的標(biāo)準(zhǔn)版的倉庫管理軟件,比如泛普倉庫管理系統(tǒng)。
庫存或存貨是流動(dòng)資產(chǎn),它占用了企業(yè)很大一部分資金。特別是機(jī)械、食品等行業(yè)、庫存資金有時(shí)占到流動(dòng)資金的5%以上。庫存少,則直接影響企業(yè)生產(chǎn)和銷售,庫存過多,則占有資金,浪費(fèi)倉庫資源,增加倉庫費(fèi)用,甚至造成材料過期報(bào)廢,所以庫存管理是企業(yè)首先要考慮的功能。因此應(yīng)用企業(yè)應(yīng)該要求小型庫房管理軟件系統(tǒng)能夠根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃來控制庫存,提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、降低資金占用,ERP系統(tǒng)所具有的功能應(yīng)該包括以下幾項(xiàng):
(1) 小型庫房管理軟件有效進(jìn)行場所、倉庫、庫位以及批次等多級庫存控制,完成物流跟蹤、同時(shí)記錄每一物料的出入庫歷史。
(2) 小型庫房管理軟件可以及時(shí)準(zhǔn)確地反映物料信息,通過對物料信息的總結(jié)和分析,系統(tǒng)可以預(yù)先發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題,提出建議措施,防范于未然。比如自動(dòng)提供低于安全庫存的材料報(bào)表交采購部門處理,再如反映接近保質(zhì)期的庫存報(bào)表供銷售部門做降價(jià)出售處理等。
(3) 小型庫房管理軟件確定ABC分類原則。根據(jù)市場需求、供應(yīng)情況、生產(chǎn)率的高低、提前期的長短以及車間的生產(chǎn)能力等多方面因素來制定安全庫存,使之既能保證需求,又能最大限度地減少資金占用。
(4) 小型庫房管理軟件除了采用”月盤點(diǎn)“的方法之外,還可以采用不中斷生產(chǎn)的”循環(huán)盤點(diǎn)“方式,加強(qiáng)庫存信息的準(zhǔn)確性。
(5) 小型庫房管理軟件通過批號控制,定義庫區(qū)和多級庫位的提貨順序(如先進(jìn)先出、先進(jìn)后出等),保證產(chǎn)品質(zhì)最,防止因產(chǎn)品和原料過期而造成的不必要損失。
(6) 小型庫房管理軟件把市場中轉(zhuǎn)庫和車間臨時(shí)庫等都納入庫存管理,嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)的出入庫及移庫手續(xù),可以防止貨物缺失、錯(cuò)發(fā)等現(xiàn)象。
因?yàn)槲镔Y管理涉及計(jì)劃、物料平衡、采購、庫存、入庫、領(lǐng)用等活動(dòng),這些業(yè)務(wù)涉及大量的數(shù)據(jù)和信息,如供應(yīng)商、品種、規(guī)格、價(jià)格、庫存情況、領(lǐng)用情況以及對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)表制作和綜合分析等,對這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和質(zhì)量要求是相當(dāng)高的,任何信息的遺漏、錯(cuò)誤或失誤都會(huì)影響到企業(yè)的利益,若采用純?nèi)斯さ姆椒▉砉芾硎怯幸欢ǖ碾y度的。因而,采用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資管理電算化,是提高物資管理水平的很有效的途徑。倉庫物資管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理規(guī)范化、自動(dòng)化管理系統(tǒng)的一部分,對提高企業(yè)的管理效率,增加收入發(fā)揮著不可替代的作用。
泛普倉庫管理系統(tǒng)是專門針對企業(yè)倉庫或配送中心而設(shè)計(jì)的實(shí)時(shí)倉儲(chǔ)作業(yè)管理系統(tǒng),旨在提高倉儲(chǔ)作業(yè)效率與人員積極性,來降低物流成本和增強(qiáng)客戶服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)對倉庫的所有作業(yè)進(jìn)行有效管理,從而使倉儲(chǔ)管理策略長期處于領(lǐng)先地位,幫助企業(yè)打造物流管理的核心競爭力。
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