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庫存管理系統(tǒng)需求
庫存管理系統(tǒng)是一個企業(yè)、單位用于決策和管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。庫存管理系統(tǒng)可廣泛適用于批發(fā)、零售、生產(chǎn)的商業(yè)企業(yè)、商店、門市、倉庫等,對商品的進貨、銷售、庫存,財務的收付款、客戶賬進行一體化管理。
其主要功能有:入庫管理、出庫管理、收付款管理、商品資料管理、用戶信息以及客戶資料管理、其他收入管理、支出管理,還有各種明細賬查詢和其他功能,庫存管理系統(tǒng)主要用于庫存管理,以入庫、出庫、查詢?yōu)橹饕獞妙愋徒⑾鄳氖聞仗幚?,讓貨物庫存?shù)量控制在最佳狀態(tài)。
庫存管理系統(tǒng)的分類:
1.JIT庫存管理系統(tǒng)
JIT系統(tǒng)的基本思想是后一道工序決定前一道的內容,供應商應按照廠商的日程表按期準時給其送貨。該系統(tǒng)與EOQ模型有聯(lián)系,它假定訂貨費用可略而不計,因此,企業(yè)可以經(jīng)常訂貨以減少庫存費用。
2.MRP庫存管理系統(tǒng)
MRP是依據(jù)市場需求預測和顧客訂單制定產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,然后基于產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,組成產(chǎn)品的物料結構表和庫存狀況,通過計算機計算出所需物料的需求量和需求期間,從而確定物料的加工進度和訂貨日程,MRP與生產(chǎn)進度安排和庫存控制兩者密切有關。
3.MRPⅡ庫存管理系統(tǒng)
MRPⅡ與MRP相比擴展了生產(chǎn)資源計劃范圍,根據(jù)市場需求預測和客戶訂單以及營銷、財務、制造能力確定主生產(chǎn)計劃,然后對產(chǎn)品進行分解列出物料清單,再按物料獨立與相關需求理論決定基本零部件和原材料的不同需求,從而確定物料的采購品種、數(shù)量和時間。
4.DRP庫存管理系統(tǒng)
DRP是庫存管理的一種計劃方法。DRP聯(lián)系著物料配送和制造規(guī)劃及控制系統(tǒng),它闡明現(xiàn)有的存貨狀況,并且預測配送系統(tǒng)對于制造生產(chǎn)計劃和物料規(guī)劃的需求。DRP在邏輯上是制造需求計劃的擴展,它是在一種獨立的環(huán)境下運作,由顧客需求引導的,企業(yè)無法加以控制。
5.ERP庫存管理系統(tǒng)
ERP是在MRPⅡ的基礎上通過前饋的物流和反饋的信息流和資金流,把客戶需求和企業(yè)內部的生產(chǎn)活動,以及供應商的制造資源整合在一起,體現(xiàn)完全按用戶需求制造的一種供應鏈管理思想的功能網(wǎng)鏈結構模式。
庫存管理系統(tǒng)采用計算機數(shù)據(jù)庫管理技術通過對各種存貨的基本信息進行存儲、倉管員只要輸入出庫單、入庫單等基本業(yè)務數(shù)據(jù),計算機就會利用數(shù)據(jù)庫的高級查詢和強大的數(shù)據(jù)計算功能,計算生成各類存貨的明細賬簿及報表,既節(jié)省了大量的人力也提高了賬簿數(shù)據(jù)計算的準確性。同時庫存管理系統(tǒng)還提供即時查詢功能和庫存量預警功能,管理者可以及時查詢各類存貨的庫存信息并根據(jù)庫存量合理制定采購計劃,避免少貨、缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生,有力的提升了存貨管理效率。
泛普庫存管理系統(tǒng)根據(jù)實際工作中存貨業(yè)務所涉及的各項業(yè)務性質,通常都具有采購入庫、產(chǎn)成品出庫,材料出庫、材料退庫、銷售出庫,盤點管理業(yè)務等功能,同時根據(jù)各業(yè)務的不同對不同人員授權,對業(yè)務處理進行監(jiān)督控制。如材料退庫業(yè)務中,需要生產(chǎn)部門、倉庫部門、財務部門簽字后方可生效,可以對對退貨業(yè)務做到有效地監(jiān)督和控制。此外,系統(tǒng)還提供出庫跟蹤入庫管理、可用量控制的全面業(yè)務,使管理人員可以及時掌握庫存的動態(tài)信息,對庫存的安全性進行控制,避免庫存積壓占用資金或材料短缺影響生產(chǎn)。
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