監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

erp庫存不準

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　你的庫存準了嗎?有些人可能會毫不客氣地說我的庫存是準的，也有人會說應(yīng)該會準吧，還有人會肯定地搖頭。我忽然發(fā)現(xiàn)，其實很多企業(yè)的管理人員尤其是IT信息部門的人員都對企業(yè)上了ERP系統(tǒng)，庫存卻總是還不準有些郁悶。

　　其實不必郁悶，很多企業(yè)的庫存數(shù)據(jù)都還不準，盡管有些人要打腫臉來充胖子。手工模式下的庫存數(shù)據(jù)最缺乏科學(xué)的依據(jù)，很多時候僅僅依賴盤點來驗證，更談不上什么庫存成本分析，庫存周轉(zhuǎn)率分析，安全庫存量分析，供應(yīng)鏈管理優(yōu)化。這些上了ERP系統(tǒng)通常都能解決?？墒?，上了ERP系統(tǒng)，庫存數(shù)據(jù)準確了嗎?如果庫存數(shù)據(jù)還是不準確，那么分析這些數(shù)據(jù)和指標又有什么意義呢?這里，我也想澄清一點，所謂庫存數(shù)據(jù)準確的概念是，帳實相符，帳帳一致。什么叫帳實相符呢?就是ERP系統(tǒng)的庫存帳和實物盤點的帳一致。什么叫帳帳一致呢?就是總帳科目帳與庫存明細帳一致，財務(wù)帳和庫存臺帳一致。現(xiàn)在再回頭想想吧，庫存準據(jù)準確了沒有?再進一步說，庫存準確了，那對上述的庫存指標進行分析了沒有?達到要求了沒有?評估過ERP系統(tǒng)在庫存上產(chǎn)生了多少效益嗎?

erp26.png

　　影響庫存數(shù)據(jù)的因素到底有哪些?

　　1、計量單位的不一致造成帳務(wù)與實物的差異。在很多企業(yè)甚至很多行業(yè)都存在這個問題。比如銅條的比重，采購銅條通常得按公斤，ERP系統(tǒng)里的BOM的用量當然也按標準的公斤來限額使用。影響帳務(wù)與實物的差異最主要還是銅條的比重，學(xué)過物理的人都知道，銅的密度，熱漲冷縮等外界環(huán)境都會造成計量偏差。要控制好不是一件簡單的事，更何況每次采購的銅條比重是絕對不可能一致的。再進一步說，要是生產(chǎn)企業(yè)不想進行切割，需要按長度單位來計量，問題就更多了。另外，還有化學(xué)品等等一類的物料都存在這個問題。

　　2、損耗造成車間庫存。車間庫存在許許多多的企業(yè)里非常常見，有人說我公司車間里沒有庫存，只能說明你的行業(yè)不一樣。生產(chǎn)部總是會藏一些庫存起來的，用生產(chǎn)部的人的話說，以防備用，不然那天要補料是多么麻煩的事?？墒且坏┯熊囬g庫存，恐怕倉庫的保管員就麻煩了，那個記的帳就要打結(jié)了。很多企業(yè)的技術(shù)部都沒有辦法控制好損耗，損耗多了不行，生產(chǎn)部多出材料來了，損耗少了不行，生產(chǎn)部整天圍著你補料，可不是一件讓人愉快的事。

　　3、挪單現(xiàn)象。這種現(xiàn)象可能在很多企業(yè)少一些，但也是很常見。有些企業(yè)的生產(chǎn)部有些訂單超額了，為了省去麻煩或掩蓋什么，只好去挪單，就是把這個訂單的物料挪到另一個訂單上生產(chǎn)，長此以往，只怕連挪單的人都不記得到底怎么彌補那個越來越大的窟籠。要是再加上企業(yè)的管理人員更換頻繁一點，一定是一個扯不清楚的帳了。

　　4、記帳的差異。這個問題在企業(yè)里也是挺嚴重的。通常大范圍應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)總是使用的人多，一旦某個流程經(jīng)過的人多了，一定會有人缺少責任心。比如，要領(lǐng)料的單子給你壓著，要不生產(chǎn)完工了不給你及時入庫，要不就是領(lǐng)完料了單據(jù)一揉塞什么地方了。形形×××的問題造成記帳的差異，帳實怎么可能相符呢?

財務(wù).png

　　5、帳與帳之間的差異。這個問題恐怕有些可笑，很多企業(yè)的IT部人員可能不是很懂專業(yè)的財務(wù)，甚至根本沒有注意到這個問題。結(jié)果月底對帳下來，忽然發(fā)現(xiàn)庫存的臺帳或流水帳與科目都不符了。

　　庫存數(shù)量不準確/庫存數(shù)量不正確的處理方法。有些時候由于一些特殊原因(比如斷電，斷網(wǎng)，中病毒，人為誤操作等原因)有可能造成貨品的庫存數(shù)量不正確的情況發(fā)生。當發(fā)生了庫存不正確的時候，我們可以按照以下步驟進行操作。

　　第一步：在泛普ERP軟件的主操作界面上，依次點擊【統(tǒng)計報表，現(xiàn)有存貨查詢，現(xiàn)有存貨匯總表】(其它版本的軟件，如泛普免費生產(chǎn)管理系統(tǒng)，泛普免費erp系統(tǒng)，泛普免費進銷存軟件等操作方法一樣)

　　第二步：在【現(xiàn)有存貨統(tǒng)計表】界面上的庫存數(shù)量有問題的貨品編碼上，點鼠標右鍵，然后點【刷新【XXXX】的庫存信息】(注：XXXX指這個貨品的編碼)

　　第三步：耐心等待，系統(tǒng)會重新計算一遍這個貨品的庫存數(shù)量，刷新完成之后會有下面的提示，并且貨品的庫存數(shù)量就會自動變成正確數(shù)量了。

發(fā)布：2020-12-16 14:15    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]