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專門管理庫存的軟件
通過各種途徑,商貿(mào)企業(yè)的管理者逐漸將目光放在了進銷存管理系統(tǒng)上,進銷存管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)提高倉庫管理和批發(fā)銷售的效率,不僅極大減少了庫存管理和批發(fā)銷售的錯誤也提升了辦事的效率,節(jié)省了人力、時間和支出,同時也極大地提升了企業(yè)高科技的運作的形象和客戶滿意度。那作為一個合格的進銷存系統(tǒng),應該具備哪些功能呢?
1.供應商報價管理,清晰記錄不同時間內(nèi)所有供應商的報價;
2.供應商資料管理,所有供應商資料一查便知;
3.采購訂單管理,所有采購訂單全部儲存于系統(tǒng)中,隨時隨地皆可查看;
4.往來賬管理,通過系統(tǒng)快速對賬,一鍵分享;
5.倉庫商品庫存管理,智能預警,即將缺貨商品自動提醒,缺貨商品一鍵查詢;
6.商品銷售分析,根據(jù)商品銷售分析數(shù)據(jù)制定采購計劃。
首先,市面上系統(tǒng)為了能滿足更多的企業(yè),盡量將功能做的通用,但也會因企業(yè)規(guī)模的大小而出現(xiàn)水土不服的情況,小微企業(yè)具有管理人員少、因人設崗、一人多職等特點,直接套用現(xiàn)有的系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)既滿足不了企業(yè)的個性需求,又出現(xiàn)管理冗余的情況,所以難免要進行二次開發(fā)。
另外,企業(yè)在實施管理信息系統(tǒng)后,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模或管理流程發(fā)生改變后,卻因沒有后續(xù)的保障人員,而使系統(tǒng)也同步發(fā)生改變,以適合企業(yè)的管理。
企業(yè)的信息化建設不是買一套系統(tǒng),也不是一次性投入就行的,它是要不斷的持續(xù)實施,與企業(yè)的發(fā)展同行。
但是軟件不同于其他產(chǎn)品,軟件產(chǎn)品應該以體驗為主,實用性為主。功能多的進銷存軟件,不一定就好。那么我們在選擇進銷存軟件時,應該關(guān)注哪些方面呢?
1、 適合自己使用
進銷存軟件經(jīng)過多年發(fā)展,延伸出很多行業(yè)版本。比如汽車行業(yè),食品行業(yè)等等,不同行業(yè)版本進銷存軟件對應了相應行業(yè)用戶。如果是經(jīng)營圖書書店行業(yè)則應該選擇對應行業(yè)軟件,但是需要注意的是,不一定行業(yè)性軟件就好,還是要結(jié)合軟件公司規(guī)模和軟件本身來對比選擇。比如泛普的進銷存系統(tǒng)就很值得考慮。
2、 易用性特點
在身邊,有很多企業(yè)放棄使用進銷存軟件的主要原因,不是因為功能不夠用,而是因為不會用。所以易用性對于應用進銷存軟件非常重要。我們在選擇進銷存軟件時,應該注重軟件的易用性,只有用的起來的進銷存軟件才是好軟件。
泛普進銷存軟件可以綜合采購、銷售、財務,根據(jù)商家的需求,解決一系列庫存盤點、信息數(shù)據(jù)反饋、財務信息繁雜等問題,方便管理者清晰、全面掌控商家經(jīng)營數(shù)據(jù)情況,從而對數(shù)據(jù)進行分析,提出更好的商家經(jīng)營改善方法。
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