erp財(cái)務(wù)模塊流程

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 　　隨著信息技術(shù)發(fā)展不斷加快，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)力也逐步加強(qiáng)，這加劇了企業(yè)間運(yùn)用信息化來提升自身經(jīng)營(yíng)與管理水平的強(qiáng)度.作為如今先進(jìn)的企業(yè)管理理論，在提高企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)力方面起著至關(guān)重要的作用.它采用了統(tǒng)一資金流與物流和信息流的方法，有效調(diào)配企業(yè)存在的資源，使企業(yè)獲得利潤(rùn)最大化.

　　一、erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能

　　泛普erp系統(tǒng)，整合了企業(yè)的所有資源，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃和使中控制，使企業(yè)通過信息、資金、物流的變化情況有效控制企業(yè)活動(dòng).傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)專門針對(duì)核算業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì)，而erp系統(tǒng)包含了財(cái)務(wù)系統(tǒng)，與企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)緊密聯(lián)系，使財(cái)務(wù)活動(dòng)更加合理.現(xiàn)有erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)決策支持三方面組成，包括總賬管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、成本管理、財(cái)務(wù)決策支持等主要功能.

　　泛普erp通過對(duì)企業(yè)資源的統(tǒng)一支配，使其得到有效利用，從而獲取做多的利潤(rùn).erp系統(tǒng)的中樞財(cái)務(wù)管理模塊集成了企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、人力等模塊，能夠?qū)崟r(shí)采集企業(yè)的信息，從而有效地控制其經(jīng)營(yíng)活動(dòng).我國(guó)多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，必然要使用高度集成化的erp財(cái)務(wù)系統(tǒng).

　　二、erp和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的整合方式

　　企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程化和erp系統(tǒng)本來相對(duì)獨(dú)立，而實(shí)踐證明erp的實(shí)施需要企業(yè)流程化的指導(dǎo)和幫助。業(yè)務(wù)流程化通過對(duì)企業(yè)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的分析和改進(jìn)，為erp的實(shí)施提供準(zhǔn)備，以便erp系統(tǒng)指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)。當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)的提升產(chǎn)生新想法時(shí)，系統(tǒng)可以促進(jìn)業(yè)務(wù)流程化的提高.因此，應(yīng)對(duì)erp和業(yè)務(wù)流程化進(jìn)行整合，可通過以下方式進(jìn)行:首先要理解標(biāo)準(zhǔn)的erp業(yè)務(wù)流程，其次對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和評(píng)估，還要對(duì)崗位和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，最后實(shí)現(xiàn)在.erp中業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化.erp系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施在完成業(yè)務(wù)流程化后進(jìn)行，其功能模塊應(yīng)覆蓋整個(gè)業(yè)務(wù)流程，以確保業(yè)務(wù)流程有效實(shí)施.

　　三、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在的問題及解決方法

　　我國(guó)多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)傳統(tǒng)，只有基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化軟件，不能與其他業(yè)務(wù)建立數(shù)據(jù)聯(lián)系，且財(cái)務(wù)部門內(nèi)部不能脫離手工處理，因此其財(cái)務(wù)處理過程不太理想.

　　一、是會(huì)計(jì)人員手工編制憑證、記賬、算賬等工作強(qiáng)度較大，效率低，無法保證工作質(zhì)量，切浪費(fèi)人力物力.由于人工編制，即使會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)再高，也會(huì)由于個(gè)人的能力有限，難免出現(xiàn)錯(cuò)誤，無法保整整個(gè)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性.

　　二、是由于財(cái)務(wù)部門不能跟其他不能建立數(shù)據(jù)聯(lián)系，故在整個(gè)財(cái)務(wù)處理流程中，財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)對(duì)憑證進(jìn)行收集并審核，這樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)活動(dòng)滯后，影響后期會(huì)計(jì)處理.

　　針對(duì)財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程中的問題，企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)自動(dòng)處理代替手工處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享.可以通過以下幾個(gè)步驟實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化:首先，通過系統(tǒng)提供的記賬憑證，將初始的賬務(wù)信息，生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行人工輸入，形成臨時(shí)的憑證文件，等待下一步審核;其次，根據(jù)憑證文件進(jìn)行審核，并對(duì)已經(jīng)審核的文集進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)志;然后，對(duì)正確的憑證進(jìn)行下一步記賬處理，并進(jìn)行分類記錄、自動(dòng)進(jìn)行標(biāo)記;同時(shí)，根據(jù)以上文件生產(chǎn)總賬、明細(xì)等，并提供查詢、打印功能;再根據(jù)科目余額等進(jìn)行期末處理，輸出臨時(shí)憑證文件;最后，將賬單數(shù)據(jù)存進(jìn)的對(duì)應(yīng)賬單文件，進(jìn)行對(duì)賬處理并輸出對(duì)賬結(jié)果.

　　優(yōu)化后的財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)流程在進(jìn)行財(cái)務(wù)模塊總賬管理時(shí)，應(yīng)能夠全面的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，對(duì)核算信息進(jìn)行有效地后續(xù)處理，并生成詳細(xì)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)賬簿和業(yè)務(wù)報(bào)表.整個(gè)erp系統(tǒng)應(yīng)涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括企業(yè)的生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售、財(cái)務(wù)規(guī)劃等，這些信息在系統(tǒng)中應(yīng)能夠自動(dòng)的傳遞，為財(cái)務(wù)模塊輸送相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，而財(cái)務(wù)人員只需要通過簡(jiǎn)單的審核、制單、記賬等功能就能完成以前繁瑣的財(cái)務(wù)核算工作，這就大大減少了財(cái)務(wù)人員繁重的對(duì)賬工作并且能夠保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、一致性.

　　四、erp系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)

　　一、是大型企業(yè)要面對(duì)的賬務(wù)信息相當(dāng)龐大，光靠人力處理是一個(gè)非常繁瑣的過程，而且不能保證賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性.應(yīng)用erp系統(tǒng)，應(yīng)通過對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的初始化設(shè)置，使企業(yè)能夠系統(tǒng)的處理賬務(wù).

　　二、是人力處理賬務(wù)時(shí)，必然會(huì)出現(xiàn)賬務(wù)處理的延遲，信息傳達(dá)的滯后，因此，應(yīng)用erp系統(tǒng)，須使企業(yè)在系統(tǒng)中就可以及時(shí)收集各種憑證，保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確.

　　三、是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程會(huì)帶來大量的文檔，財(cái)務(wù)人員需要分出大量的時(shí)間和精力對(duì)這些文檔進(jìn)行分類，任何細(xì)小的錯(cuò)誤都會(huì)導(dǎo)致賬目的混亂.erp系統(tǒng)的應(yīng)用，可以自動(dòng)并準(zhǔn)確的完成記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù).

　　四、是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程中，要查詢某項(xiàng)信息是一個(gè)非常復(fù)雜的過程.通過泛普erp系統(tǒng)可以隨時(shí)查詢?nèi)我赓~戶在某個(gè)會(huì)計(jì)期間的所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及賬表，企業(yè)管理者可以通過這些信息做出準(zhǔn)確的決策.

　　五、是集成后的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，能夠?qū)崟r(shí)的傳遞和共享各業(yè)務(wù)間與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù).