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erp工作流管理系統(tǒng)
erp工作流管理系統(tǒng)介紹
1、倉儲管理流程
事實上,倉儲在企業(yè)經(jīng)營過程中具有不可估量的作用,它可以調(diào)節(jié)采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)之間由于供求品種及數(shù)量的不一致而發(fā)生的變化,使產(chǎn)、銷、購各個環(huán)節(jié)能夠順利有效地連接起來,是實現(xiàn)企業(yè)整體效益的堅實后盾。
2、銷售管理流程
銷售流程是整個企業(yè)流程的一個部分,上接市場推廣流程(客戶),下連與訂單管理流程(企業(yè)內(nèi)部)。這3個流程與企業(yè)其他流程緊密相連,構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部與外部客戶流程的重要的一環(huán)。因此,銷售管理是企業(yè)管理的重中之重。因此,制定和執(zhí)行好符合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展特點的銷售管理流程,不但可以使沒有經(jīng)驗的銷售經(jīng)理快速成長,提高其管理效率,而且銷售管理工作相關(guān)的其他主要管理問題也都可以得到解決,從而切實提高企業(yè)的業(yè)績。
1.建立完善的客戶基本資料、物料基本資料與銷售單價資料(訂單錄入時一定要輸入準(zhǔn)確的產(chǎn)品單價>
2.銷售訂單錄入后經(jīng)主管-級審核后方能生效進(jìn)入下一流程,客戶訂單設(shè)變的需執(zhí)行原銷售訂單內(nèi)做相應(yīng)訂單設(shè)變原則,訂單交期設(shè)變在7天以內(nèi)的可不做更改.
3.交貨前做發(fā)貨通知單通知倉庫部門
4.銷售出庫含其他出庫>由倉庫部門負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)打印銷售出庫單,出貨完畢后業(yè)務(wù)將銷售出貨單交財務(wù)部.
5.由源單銷售出庫單做銷售發(fā)票,銷售發(fā)票的金額應(yīng)與客戶確認(rèn)的對賬開票金額一致,最后審核并勾稽.
附:
1.銷售報價不在系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行,業(yè)務(wù)部以其他方式執(zhí)行.
2.為保證物料名稱描述的統(tǒng)一性,所有的物料基本資料與物料EOM均由公司品質(zhì)工程部統(tǒng)一建立。
應(yīng)用表單:
1.報價單
2.銷售訂單
3.發(fā)貨通知單
4.打印銷售出貨單
5.銷售發(fā)票
3、客服管理流程
客戶服務(wù)管理貫穿企業(yè)管理的始終,其大致可以分為3個階段:售前(產(chǎn)品咨詢)、售中(客戶體驗)和售后(投訴、客戶關(guān)系維護(hù)、客戶信息和客戶檔案管理等)。每個階段都是息息相關(guān)的,每一階段都應(yīng)建立相關(guān)流程,以提高客戶服務(wù)的質(zhì)量。
4、行政管理流程
合理科學(xué)地進(jìn)行行政管理,建立優(yōu)秀的行政管理工作流程很重要,如此才能把企業(yè)各環(huán)節(jié)各部門聯(lián)合成一個健康有序的有機(jī)體,保證企業(yè)生存、發(fā)展壯大。
5、采購管理
1.建立完善的供應(yīng)商基本資料、物料基本資料與采購單價資料(下達(dá)采購/委外訂單時需輸入準(zhǔn)確的單價)。
2.生成采購/委外訂單時需部門主管做一級審核方可生效執(zhí)行打印發(fā)出,訂單變更時在原單內(nèi)執(zhí)行訂單變更原則。
3.將采購/委外訂單轉(zhuǎn)財務(wù)、倉庫、品保各一份,供財務(wù)為付款之依據(jù)與倉庫收貨之依據(jù)以及品保驗貨之依據(jù).
4.外購入庫由倉庫部門負(fù)責(zé),并將入庫單交采購與財務(wù).
5.由源單外購入庫做采購發(fā)票,采購發(fā)票的金額應(yīng)與供應(yīng)商確認(rèn)的對賬開票金額一致,最后審核并勾稽。
附:1.為保證物料名稱描述的統(tǒng)一性,所有的物料基本資料與物料EOM均由公司品質(zhì)工程部統(tǒng)一建立.
應(yīng)用表單:
1.采購訂單
2.委外訂單
3.委外發(fā)料單
4.采購發(fā)票
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