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超市庫存盤點軟件
從大型商超到小微型連鎖便利店,無論規(guī)模大小,商品管理都是非常復(fù)雜,且十分耗費精力的,每一個超市都涉及到多種類型多種品牌的商品管理,盤點庫存、確認(rèn)進貨量、銷售量成為老板和店員們最頭疼的問題,所以對于超市管理者們來說,一款簡單易用的超市進銷存軟件成為必不可少的管理神器。
當(dāng)前倉庫盤存常見的問題
在倉庫盤點的實際操作中卻存在著種種問題,造成盤點中的差錯。眾所周之,倉庫盤點要做到賬賬相符、賬實相符,盤點中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。下面列舉一些盤點中容易出現(xiàn)的問題:
盤點前的準(zhǔn)備工作不足以及部門之間的協(xié)調(diào)
除了臨時盤點外,每次周期性或大型盤點前都有許多準(zhǔn)備工作要做,如庫位的整理、單據(jù)的收集、賬目的清查以及盤點人員的安排等等。而恰恰是這些基礎(chǔ)的工作卻往往得不到重視。
(1)庫區(qū)擺放混亂,因為盤點中除去倉管員外,還有其他相關(guān)部門人員配合,而這些人員對倉庫可能并不熟悉,倉管員在碼放混亂的庫區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉(zhuǎn)向。倉管員卻以自身感受代替別人的感受,而由于倉管員自身的能力不一,造成監(jiān)盤人無法盤點,倉管員有時也忙于查找物品,不但耽誤時間,還容易造成錯誤。
(2)單據(jù)的收集。確定盤點時間后,倉儲人員未同相關(guān)人員協(xié)調(diào)好單據(jù)的截止期限,僅在盤點時將倉庫單據(jù)收集起來,殊不知每張單據(jù)都會有流轉(zhuǎn)的時間。例如回庫、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。
(3)賬目的清查。不與財務(wù)事前核對相關(guān)數(shù)據(jù),各種倉庫往往都存在一些臨時無單據(jù)的緊急進出貨,而且財務(wù)以金額為依據(jù),而倉庫卻是以數(shù)量為依據(jù),這其中必然會出現(xiàn)一些差異,這都需要事前核對,統(tǒng)一起來。以我個人經(jīng)驗,食品等行業(yè)倉庫都會有價格相同而產(chǎn)品不同或是相反的情況,這些所謂的串貨常常造成盤點的差異。
(4)盤點人員的安排混亂。盤點前無詳細(xì)的盤點計劃,人員分工混亂,這在盤點時就會產(chǎn)生一人身兼數(shù)職,而有些人卻又無所事事。有的庫區(qū)早早盤完,有的卻遲遲不見動靜,甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤,也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。
要加強盤點工作及時掌握真實的庫存信息情況,盤點和庫存管理可以說是一對孿生兄弟。門店存貨管理主要包括倉庫管理和盤點作業(yè)。倉庫管理是指商品儲存空間的管理。盤點則指對庫存商品的清點和核查。目前由于我國商品配送能力有限,門店實施無倉庫經(jīng)營較困難,許多門店要么設(shè)置內(nèi)倉要么將貨架加高,將上層作為儲存空間,保持一定商品儲備,以保證門店正常銷售。
首先,提高門店庫存管理水平,有利于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),甚至在某些特殊情況下,可以做到庫存需要的投資額為零。這就可使經(jīng)營活動更為靈活,可把用于建立商品常備庫存等所需要占用的資金轉(zhuǎn)為經(jīng)營其他項目,使經(jīng)營活動向更新、更高的階段發(fā)展。
其次,提高門店庫存管理水平有利于提高顧客滿意度。通過高效的庫存管理工作,可以保證門店能以最低的價格為顧客提供他們最需要的商品,做到重要商品品種齊全,并減少缺貨的幾率,從而維持一個較高的顧客滿意度。
最后,門店庫存管理研究還有利于超市企業(yè)整體經(jīng)營和管理水平的進步,通過庫存管理工作來推動超市整體素質(zhì)的提升。
因此,倉庫管理與盤點作業(yè)是相輔相成的,科學(xué)、合理、安全而衛(wèi)生的倉庫管理,不但可方便盤點作業(yè),而且可減少庫存費用及損壞,及時準(zhǔn)確的盤點又可科學(xué)地控制庫存,發(fā)現(xiàn)問題并及時處理。
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