采購管理系統(tǒng)分析

　　泛普采購管理系統(tǒng)幫助采購人員控制并完成從采購計劃、采購合同直到合同跟蹤全部過程管理，可有效地監(jiān)控采購計劃的實施，采購成本的變動及供應(yīng)商交貨履約情況，從而幫助采購人員選擇最優(yōu)秀的供應(yīng)商和采購策略，確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本地執(zhí)行，使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài).重點要實現(xiàn)的目標如下：

　　實現(xiàn)對供應(yīng)商信息的動態(tài)管理和維護;

　　科學(xué)、準確、靈活地制定采購計劃和采購策略，指導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)日常的采購經(jīng)營活動.

　　保證采購產(chǎn)品的及時準確，確保生產(chǎn)的持續(xù)進行;

　　實時動態(tài)地查詢物資庫存情況，避免盲目采購造成庫存積壓.

　　對企業(yè)采購計劃的編制、審批、分配、下達進行監(jiān)督和控制，對物資采購合同的編制、企業(yè)日常訂貨、到貨檢驗、計量、入庫、付款結(jié)算進行跟蹤和追溯.

　　采購流程細分、采購責(zé)任細分

　　我們知道采購活動通常分為幾個步驟：采購計劃、市場調(diào)查、貨比三家、討價還價、選擇供應(yīng)商、合同草簽、合同審批、下單訂貨、貨物驗收、品質(zhì)檢驗、生產(chǎn)反饋、貨款結(jié)算。不少小企業(yè)，這一系列流程活動幾乎是一人承擔(dān)，責(zé)任自然也在一個人身上。采購員在整個采購活動中擁有絕對的'權(quán)力。采購員與供應(yīng)商之間有地下交易，是十分方便的事情。

　　如果我們把以上流程活動分派給不同的崗位員工擔(dān)任，控制就變得非常簡單了。生產(chǎn)單位下達采購計劃，市場調(diào)查、貨比三家由一個崗位承擔(dān);討價還價由另一個崗位承擔(dān);選擇供應(yīng)商與合同草簽由再由其他崗位承擔(dān);合同審批由二至三個管理崗位承擔(dān);下單訂貨由一個專門崗位承擔(dān);貨物驗收、品質(zhì)檢驗、生產(chǎn)反饋本來就是不同崗位在承擔(dān)，不過是他們的責(zé)任更明確;貨款結(jié)算這一環(huán)節(jié)千萬不能讓采購員承擔(dān)，由供應(yīng)商按流程直接到結(jié)算中心結(jié)算。整個采購活動仍然連貫在一起，只不過責(zé)任細分到了不同的崗位。供應(yīng)商再想賄賂其中的某一個員工沒有意義，賄賂全體采購流程上的所有崗位員工相當(dāng)復(fù)雜、相當(dāng)困難!任何一個稍具商業(yè)頭腦的人都不會再去琢磨歪門邪道的事兒了，降低成本、保質(zhì)保量，按合同供貨就成了他唯一的選擇。

　　嚴格控制采購過程

　　當(dāng)我們將采購活動按流程細分之后，控制采購過程就變得相對簡單。所有市場調(diào)查、貨比三家、討價還價的信息資料都必須按規(guī)定上報存檔。合同管理、供應(yīng)商管理更是只能加強，不能放松。除了貨物驗收、品質(zhì)檢驗、生產(chǎn)反饋在時時監(jiān)督采購活動成果之外，還要另設(shè)監(jiān)察審計部門進行重點監(jiān)控。所有采購人員的所有采購活動都在雙向監(jiān)督之下。采購人員的任何不法舉動都可能被及時發(fā)現(xiàn)。

采購價格.png

　　所有采購都可追蹤

　　由于整個采購流程上的每一個活動都有檔案記錄，任何一項采購結(jié)果沒有達成目的，都可以迅速查明問題出在哪一個環(huán)節(jié)，責(zé)任人基本上難逃“法眼”。

　　采購品質(zhì)決定績效

　　以往采購員一人大包大攬的采購方式，由于采購員是親信，即使采購物品出了問題，往往都是不了了之?？芍^買多買少一個樣，買好買壞一個樣。說白了就是工資照拿，回扣照吃。現(xiàn)在不一樣了。采購數(shù)量是采購人員計算基本工資的主要指標，但采購品質(zhì)才是決定采購人員工作績效的關(guān)鍵績效指標。并且我們還要加大績效獎金的比重。比如說，績效獎金至少占采購人員工資總額的百分之五十或更多，讓采購合格率成為采購人員工資收入的決定因素。

發(fā)布：2020-12-23 14:40 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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