新增采購(gòu)申請(qǐng)

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新增采購(gòu)申請(qǐng)

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　　當(dāng)采購(gòu)部門(mén)收到其他部門(mén)需要的物品以及數(shù)量等需求時(shí)，就會(huì)制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)

　　一、企業(yè)在采購(gòu)申請(qǐng)中主要存在的問(wèn)題

　　1、當(dāng)企業(yè)中材料需要進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候，在填寫(xiě)計(jì)劃后不能及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)關(guān)于其他部門(mén)填寫(xiě)好的采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)

　　2、在實(shí)際的企業(yè)采購(gòu)中，采購(gòu)員在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候沒(méi)有控制到采購(gòu)的材料，可能采購(gòu)員之間存在重復(fù)采購(gòu)的情況，在材料采購(gòu)環(huán)節(jié)無(wú)法精確控制

　　3、在采購(gòu)前期采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)的資金控制不到位，成本控制不到位，增加資金積壓的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)材料采購(gòu)也沒(méi)有清楚登記到底是成品的采購(gòu)還是原材料采購(gòu)等，這對(duì)于后期的成本報(bào)表分析提供不了依據(jù)

　　4、在企業(yè)中如果沒(méi)有采購(gòu)申請(qǐng)審批的環(huán)節(jié)，采購(gòu)員在采購(gòu)的時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)腐敗的情況發(fā)生

　　5、實(shí)際情況中，一般采購(gòu)員在申請(qǐng)采購(gòu)的過(guò)程中沒(méi)有將當(dāng)前采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)與相關(guān)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，到底是生產(chǎn)訂單所需的采購(gòu)申請(qǐng)還是銷(xiāo)售合同簽訂后需要采購(gòu)的材料申請(qǐng)，沒(méi)有詳細(xì)的記錄

　　二、泛普軟件ERP系統(tǒng)在聯(lián)系人中的管理作用

　　1、在ERP系統(tǒng)中，當(dāng)生產(chǎn)部門(mén)或者銷(xiāo)售合同簽訂之后，如果需要做相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)，那么就可以通過(guò)系統(tǒng)中的通知提醒功能通知到采購(gòu)部門(mén)關(guān)于材料采購(gòu)的計(jì)劃申請(qǐng)

采購(gòu)申請(qǐng).png

　　2、采購(gòu)員需要將每次的采購(gòu)物品通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)來(lái)發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)來(lái)進(jìn)行審批，通過(guò)審批環(huán)節(jié)避免采購(gòu)環(huán)節(jié)無(wú)序的采購(gòu)，也避免采購(gòu)員之間存在重復(fù)采購(gòu)的情況

　　3、通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)，對(duì)每次的采購(gòu)物品價(jià)格按照采購(gòu)的價(jià)格羅列明細(xì)單價(jià)以及數(shù)量，同時(shí)如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的單價(jià)高于平時(shí)正常價(jià)格時(shí)，通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)中的【是否詢價(jià)】功能來(lái)進(jìn)行管控，進(jìn)行詢價(jià)，這樣方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于采購(gòu)價(jià)格資金成本的管控，避免出現(xiàn)資金成本增加的情況。同時(shí)，在登記采購(gòu)申請(qǐng)的時(shí)候也需要將此次采購(gòu)申請(qǐng)的【產(chǎn)品類(lèi)別】進(jìn)行詳細(xì)登記，對(duì)于后期的產(chǎn)品成本或者采購(gòu)成本管控提供相應(yīng)的依據(jù)

采購(gòu)申請(qǐng)2.png

　　4、通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)中的審批環(huán)節(jié)，將采購(gòu)員對(duì)每次采購(gòu)的情況進(jìn)行詳細(xì)登記審批，加強(qiáng)了對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)管，防止腐敗、內(nèi)盜的發(fā)生

　　5、采購(gòu)員在登記每次采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，需要將此次采購(gòu)申請(qǐng)的來(lái)源進(jìn)行選擇，比如是當(dāng)前工廠生產(chǎn)訂單的采購(gòu)、還是庫(kù)存那邊庫(kù)存不夠需要進(jìn)行采購(gòu)或者是企業(yè)的辦公設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)等等都是區(qū)分開(kāi)來(lái)進(jìn)行管理，這樣后期查賬的時(shí)候也有對(duì)應(yīng)的依據(jù)

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